Как посмотреть кредиторов в 1с

Просмотр кредиторов в "1С:Бухгалтерия" (или другой конфигурации, например, "1С:Управление нашей фирмой") - это важная задача для анализа задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками. Рассмотрим основные способы получения информации о кредиторах.

Просмотр кредиторов в 1С

1. Использование стандартных отчетов

"1С:Бухгалтерия" содержит несколько стандартных отчетов, которые позволяют получить информацию о кредиторской задолженности.

1.1. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"

Этот отчет позволяет увидеть начальное и конечное сальдо, а также обороты по дебету и кредиту счета учета кредиторской задолженности.

Шаги:

1. Перейдите в раздел "Отчеты" -> "Стандартные отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
2. В настройках отчета укажите:Период: Период, за который необходимо получить информацию о кредиторах.
   Счет: Счет учета кредиторской задолженности (обычно 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76.05 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
   Организацию: Если в базе ведется учет по нескольким организациям.
   
3. Нажмите кнопку "Сформировать".

Анализ отчета:

• Кредитовое сальдо на конец периода показывает общую сумму кредиторской задолженности на указанную дату.
• Развернутое сальдо по контрагентам можно увидеть, если в настройках отчета установить соответствующие отборы и группировки.

1.2. Отчет "Анализ счета"

Этот отчет позволяет получить детальную информацию о движениях по счету учета кредиторской задолженности в разрезе контрагентов и документов.

Шаги:

1. Перейдите в раздел "Отчеты" -> "Стандартные отчеты" -> "Анализ счета".
2. В настройках отчета укажите:Период: Период, за который необходимо получить информацию о кредиторах.
   Счет: Счет учета кредиторской задолженности (обычно 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76.05 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
   Организацию: Если в базе ведется учет по нескольким организациям.
   Группировку: Установите группировку по контрагентам для получения информации в разрезе поставщиков и подрядчиков.
   
3. Нажмите кнопку "Сформировать".

Анализ отчета:

• Отчет показывает все операции по счету учета кредиторской задолженности, в том числе поступления товаров и услуг, оплаты поставщикам и другие операции.
• Можно увидеть остаток задолженности по каждому контрагенту на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту.

1.3. Отчет "Ведомость расчетов с поставщиками" (или "Ведомость расчетов с контрагентами")

Этот отчет предназначен специально для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Шаги:

1. Перейдите в раздел "Покупки" -> "Отчеты" -> "Ведомость расчетов с поставщиками" (или "Ведомость расчетов с контрагентами").
2. В настройках отчета укажите:Период: Период, за который необходимо получить информацию о кредиторах.
   Организацию: Если в базе ведется учет по нескольким организациям.
   Контрагентов: Можно указать конкретных поставщиков и подрядчиков, по которым необходимо получить информацию.
   Договоры: Можно указать конкретные договоры, по которым необходимо получить информацию.
   
3. Нажмите кнопку "Сформировать".

Анализ отчета:

• Отчет показывает детальную информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками, в том числе начальный и конечный остаток задолженности, поступления товаров и услуг, оплаты поставщикам и другие операции.
• Можно увидеть задолженность по каждому документу (например, по конкретной накладной или акту).

2. Использование специализированных отчетов (если есть)

В некоторых конфигурациях 1С могут быть разработаны специализированные отчеты для анализа кредиторской задолженности.

Шаги:

1. Найдите раздел с отчетами в вашей конфигурации 1С.
2. Поищите отчеты, содержащие слова "Кредиторская задолженность", "Расчеты с поставщиками" или аналогичные.
3. Изучите настройки отчета и сформируйте его.

3. Использование универсальных отчетов

Универсальные отчеты позволяют самостоятельно настроить структуру отчета и выбрать необходимые данные.

Шаги:

1. Перейдите в раздел "Отчеты" -> "Стандартные отчеты" -> "Универсальный отчет".
2. В настройках отчета укажите:Тип объекта: "Бухгалтерские итоги".
   План счетов: "Бухгалтерский учет".
   Счета: Укажите счета учета кредиторской задолженности (60, 76.05).
   Период: Период, за который необходимо получить информацию о кредиторах.
   Измерения: Добавьте измерения "Контрагенты", "Договоры" и другие необходимые измерения.
   Ресурсы: Выберите ресурсы "Сумма начальный развернутый кредит", "Сумма оборот дебет", "Сумма оборот кредит", "Сумма конечный развернутый кредит".
   
3. Нажмите кнопку "Сформировать".

Анализ отчета:

• Отчет показывает информацию о кредиторской задолженности в разрезе выбранных измерений и ресурсов.
• Можно настроить различные варианты отчета для получения необходимой информации.

4. Использование запросов

Если ни один из стандартных отчетов не позволяет получить нужную информацию, можно использовать запросы к базе данных.

Пример запроса:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Контрагенты.Ссылка КАК Контрагент,

| СУММА(Взаиморасчеты.СуммаВзаиморасчетов) КАК СуммаЗадолженности

|ИЗ

| Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСКонтрагентами.Остатки(&Дата, ) КАК Взаиморасчеты

| ПО Контрагенты.Ссылка = Взаиморасчеты.Контрагент

|ГДЕ

| Взаиморасчеты.СуммаВзаиморасчетов < 0

|

|СГРУППИРОВАТЬ ПО

| Контрагенты.Ссылка

|

|УПОРЯДОЧИТЬ ПО

| СуммаЗадолженности УБЫВ";

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", КонецДня(ТекущаяДата()));

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Сообщить("Контрагент: " + Выборка.Контрагент + ", Задолженность: " + Выборка.СуммаЗадолженности);

КонецЦикла;

Объяснение:

• Запрос выбирает контрагентов и сумму их задолженности из регистра накопления "ВзаиморасчетыСКонтрагентами".
• Фильтр Взаиморасчеты.СуммаВзаиморасчетов < 0 отбирает только кредиторов (тех, кому должны).
• Результат запроса выводится в сообщения.

🔑 Важные моменты

• Счета учета: Убедитесь, что правильно указаны счета учета кредиторской задолженности.
• Период: Укажите правильный период для получения актуальной информации.
• Организация: Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите нужную организацию.
• Права доступа: Для просмотра отчетов и выполнения запросов у вас должны быть соответствующие права доступа.
• Аналитика: Используйте аналитику (контрагенты, договоры, документы) для получения детальной информации.

🎯 Рекомендации

• Используйте стандартные отчеты как наиболее простой и быстрый способ получения информации о кредиторах.
• Для детального анализа используйте универсальные отчеты или запросы.
• Регулярно просматривайте информацию о кредиторах для контроля задолженности.
• Настройте автоматическую отправку отчетов о кредиторской задолженности на электронную почту.

❗ Возможные проблемы и их решения

• Отчет не формируется: Проверьте настройки отчета. Убедитесь, что указаны правильные счета учета и период.
• Неверные данные: Проверьте правильность ведения учета. Убедитесь, что все документы правильно оформлены и проведены.
• Недостаточно прав доступа: Обратитесь к администратору системы для получения необходимых прав.
• Сложности с настройкой универсального отчета или запроса: Обратитесь к специалистам по 1С для получения помощи.

Следуя этим инструкциям и примерам, вы сможете эффективно просматривать информацию о кредиторах в программе 1С.