В 1С не существует встроенного отчета или функции, которая бы автоматически рассчитывала среднегодовую полную учетную стоимость основных фондов. Однако, эту стоимость можно рассчитать, используя данные из стандартных отчетов 1С и выполнив простые математические операции.
📝 Методика расчета:
Среднегодовая полная учетная стоимость ОС рассчитывается по формуле:
СС_год = СНП + (Свв - Свыб) / 12 * М
Где:
- СС_год - Среднегодовая полная учетная стоимость ОС.
- СНП - Полная учетная стоимость ОС на начало года.
- Свв - Сумма полной учетной стоимости ОС, введенных в эксплуатацию в течение года.
- Свыб - Сумма полной учетной стоимости ОС, выбывших в течение года.
- М - Сумма месяцев с момента ввода в эксплуатацию (для введенных) или выбытия (для выбывших) до конца года, деленная на 12.
⚙️ Шаги расчета в 1С:
1. Получение данных о стоимости ОС на начало года (СНП):
- Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (ОСВ)Перейдите в раздел "ОС и НМА" -> "Отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
Укажите период: с 01.01.XXXX по 01.01.XXXX (где XXXX - год, за который производится расчет).
Укажите счет учета ОС: 01.01 (Основные средства).
Нажмите кнопку "Сформировать".
В сформированном отчете найдите сальдо на начало периода по дебету счета 01.01. Это и есть полная учетная стоимость ОС на начало года (СНП).
2. Получение данных о поступлении ОС (Свв):
- Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (ОСВ)Перейдите в раздел "ОС и НМА" -> "Отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
Укажите период: с 01.01.XXXX по 31.12.XXXX (где XXXX - год, за который производится расчет).
Укажите счет учета ОС: 01.01 (Основные средства).
Установите отбор по субконто "Основные средства" (если используется аналитика по ОС).
В настройках отчета добавьте группировку по субконто "Основные средства" и отключите все остальные группировки.
Нажмите кнопку "Сформировать".
В сформированном отчете для каждого ОС, поступившего в течение года (по дебету счета 01.01), определите полную учетную стоимость (дебетовый оборот за период).
Суммируйте полную учетную стоимость всех поступивших ОС. Это и есть сумма Свв. - Анализ субконто "Основные средства" (Альтернативный вариант)Перейдите в раздел "ОС и НМА" -> "Отчеты" -> "Анализ субконто".
Укажите вид субконто "Основные средства".
Укажите период: с 01.01.XXXX по 31.12.XXXX (где XXXX - год, за который производится расчет).
Укажите счет учета ОС: 01.01 (Основные средства).
В отчете вы увидите обороты по каждому основному средству. Проанализируйте дебетовые обороты, чтобы выявить поступления ОС в течение года и их стоимость.
3. Получение данных о выбытии ОС (Свыб):
- Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (ОСВ)Аналогично шагу 2, но анализируйте кредитовые обороты по счету 01.01 (Основные средства).
В сформированном отчете для каждого ОС, выбывшего в течение года (по кредиту счета 01.01), определите полную учетную стоимость (кредитовый оборот за период).
Суммируйте полную учетную стоимость всех выбывших ОС. Это и есть сумма Свыб. - Анализ субконто "Основные средства" (Альтернативный вариант)Аналогично шагу 2, но проанализируйте кредитовые обороты, чтобы выявить выбытия ОС в течение года и их стоимость.
4. Расчет суммы месяцев (М) для поступивших и выбывших ОС:
- Для каждого поступившего ОС определите количество месяцев, прошедших с момента ввода в эксплуатацию до конца года.
- Для каждого выбывшего ОС определите количество месяцев, прошедших с начала года до момента выбытия.
- Разделите полученные значения на 12.
- Сложите полученные значения для всех поступивших и выбывших ОС. Это и есть сумма М.
5. Подстановка полученных данных в формулу и расчет среднегодовой стоимости:
- Подставьте полученные значения СНП, Свв, Свыб и М в формулу, указанную в начале инструкции, и выполните расчет среднегодовой полной учетной стоимости ОС.
💡 Пример расчета:
Допустим:
- Стоимость ОС на начало года (СНП) = 1 000 000 руб.
- Введено в эксплуатацию в течение года:ОС 1 (в марте) = 200 000 руб. (М = (12-3+1)/12 = 0,83)
ОС 2 (в июне) = 100 000 руб. (М = (12-6+1)/12 = 0,58) - Выбыло в течение года:ОС 3 (в сентябре) = 50 000 руб. (М = (9)/12 = 0,75)
Тогда:
- Свв = 200 000 + 100 000 = 300 000 руб.
- Свыб = 50 000 руб.
- М = 0.83 + 0.58 + 0.75 = 2.16
Среднегодовая стоимость = 1 000 000 + (300 000 - 50 000) / 12 * 2.16 = 1 000 000 + 45000 = 1 045 000 руб.
⚠️ Важные моменты:
- Аналитика по ОС: Если в вашей базе ведется аналитика по основным средствам (субконто "Основные средства" на счете 01.01), то при формировании отчетов необходимо использовать отбор по конкретным основным средствам или группам ОС, если это необходимо.
- Правильность ввода данных: Убедитесь в правильности ввода данных о поступлении и выбытии ОС, чтобы избежать ошибок в расчете среднегодовой стоимости.
- Переоценка ОС: Если в течение года проводилась переоценка ОС, то необходимо учесть результаты переоценки при расчете среднегодовой стоимости. Переоценка влияет на полную учетную стоимость ОС.
- Сложные случаи: В сложных случаях (например, при частичной ликвидации ОС, при модернизации и реконструкции ОС) может потребоваться более детальный анализ данных и корректировка методики расчета.
- Учетная политика: Метод учета основных средств и порядок расчета среднегодовой стоимости должны быть закреплены в учетной политике организации.
📌 Заключение:
Расчет среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов в 1С требует использования стандартных отчетов и выполнения ручных расчетов. Следуя описанной методике и учитывая важные моменты, вы сможете получить точные данные о среднегодовой стоимости ОС, необходимые для анализа финансового состояния предприятия и расчета налоговых показателей.
