Как списать визитки в 1с

Списание визиток в "1С:Предприятие 8" зависит от того, как они учитываются в вашей организации: как материалы, как расходы на рекламу или как представительские расходы. Рассмотрим наиболее распространенные варианты.

Списание визиток в 1С

1. Учет визиток как материалов

Если визитки учитываются как материалы на складе, то их списание оформляется документом "Требование-накладная".

Шаги:

1. Создайте документ "Требование-накладная".Раздел "Склад" -> "Требования-накладные" (или "Производство" -> "Требования-накладные").
   
2. Укажите дату списания.
3. Выберите склад, с которого списываются визитки.
4. В табличной части "Материалы" добавьте строку с информацией о списываемых визитках.Номенклатура: Выберите визитки из справочника "Номенклатура".
   Количество: Укажите количество списываемых визиток.
   Счет учета: Укажите счет учета материалов (обычно 10.01 "Сырье и материалы").
   Статья затрат: Укажите статью затрат (например, "Административные расходы").
   Подразделение: Укажите подразделение, на которое списываются визитки.
   
5. Перейдите на вкладку "Счета затрат".
6. Укажите счет затрат, на который списываются визитки (обычно 26 "Общехозяйственные расходы" или 44.01 "Издержки обращения").
7. Укажите аналитику для счета затрат (статью затрат, подразделение и т.д.).
8. Проведите документ.

Важно:

• Номенклатура: Визитки должны быть предварительно заведены в справочник "Номенклатура" с типом "Материал".
• Количество: Укажите точное количество списываемых визиток.
• Счета учета: Выбор счетов учета зависит от вашей учетной политики.

2. Учет визиток как расходов на рекламу

Если визитки рассматриваются как расходы на рекламу, то их списание оформляется документом "Списание с расчетного счета" (или "Выдача наличных") и отражается по дебету счета учета расходов на рекламу.

Шаги:

1. Создайте документ "Списание с расчетного счета" (или "Выдача наличных").Раздел "Банк и касса" -> "Банковские выписки" -> "Списание" (или "Касса" -> "Выдача наличных").
   
2. Укажите дату списания.
3. Укажите счет списания (расчетный счет или кассу).
4. Укажите сумму списания (стоимость визиток).
5. В поле "Получатель" (или "Контрагент") укажите организацию, изготовившую визитки.
6. В поле "Назначение платежа" укажите "Оплата за изготовление визиток (рекламные расходы)".
7. Укажите счет затрат 44.02 "Коммерческие расходы" и статью затрат "Расходы на рекламу".
8. Проведите документ.

Альтернативный способ (если визитки сначала поступили на склад, а затем списываются как рекламные расходы):

1. Оформите поступление визиток на склад (как материалы).
2. Оформите передачу визиток со склада в рекламный отдел документом "Передача материалов в эксплуатацию" (или аналогичным).Укажите счет учета затрат 44.02 "Коммерческие расходы" и статью затрат "Расходы на рекламу".
   

Важно:

• Документальное подтверждение: Необходимо иметь документы, подтверждающие расходы на изготовление визиток (счет, акт выполненных работ и т.д.).
• Статья затрат: Выбор статьи затрат зависит от вашей учетной политики.
• Учет НДС: Если вы являетесь плательщиком НДС, необходимо правильно отразить НДС по расходам на изготовление визиток.

3. Учет визиток как представительских расходов

Если визитки используются в рамках представительских мероприятий, то их списание оформляется аналогично расходам на рекламу (см. пункт 2), но используется другая статья затрат и счет учета.

Шаги:

1. Создайте документ "Списание с расчетного счета" (или "Выдача наличных").Раздел "Банк и касса" -> "Банковские выписки" -> "Списание" (или "Касса" -> "Выдача наличных").
   
2. Укажите дату списания.
3. Укажите счет списания (расчетный счет или кассу).
4. Укажите сумму списания (стоимость визиток).
5. В поле "Получатель" (или "Контрагент") укажите организацию, изготовившую визитки.
6. В поле "Назначение платежа" укажите "Оплата за изготовление визиток (представительские расходы)".
7. Укажите счет затрат 26 "Общехозяйственные расходы" и статью затрат "Представительские расходы".
8. Проведите документ.

Важно:

• Документальное подтверждение: Необходимо иметь документы, подтверждающие расходы на изготовление визиток (счет, акт выполненных работ и т.д.), а также документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия (приказ, смета, отчет и т.д.).
• Нормирование: Представительские расходы нормируются для целей налогообложения прибыли.
• Учет НДС: НДС по представительским расходам принимается к вычету в пределах установленных норм.

🔑 Важные моменты

• Учетная политика: Выбор способа списания визиток зависит от вашей учетной политики.
• Документальное подтверждение: Необходимо иметь документы, подтверждающие расходы на изготовление и использование визиток.
• Налоговый учет: Учитывайте особенности налогового учета при списании визиток (НДС, налог на прибыль).

🎯 Рекомендации

• Определите, как будут учитываться визитки в вашей организации (как материалы, как расходы на рекламу или как представительские расходы).
• Зафиксируйте выбранный способ учета в учетной политике.
• Собирайте все необходимые документы, подтверждающие расходы на изготовление и использование визиток.
• Проконсультируйтесь с бухгалтером по вопросам учета и налогообложения визиток.

❗ Возможные проблемы и их решения

• Нет возможности выбрать визитки в документе "Требование-накладная": Проверьте, заведены ли визитки в справочник "Номенклатура" с типом "Материал".
• Неправильно отражаются расходы на изготовление визиток: Проверьте правильность указания счетов учета и статей затрат в документах.
• Сложности с учетом НДС: Проконсультируйтесь с бухгалтером по вопросам учета НДС по расходам на изготовление визиток.

Следуя этим инструкциям и рекомендациям, вы сможете правильно списать визитки в "1С:Предприятие 8".