Такой вопрос задает себе каждый будущий предприниматель, который задумался над открытием стоматологической клиники.
Итак, сколько я буду зарабатывать?
Рассмотрим вариант, когда владелец бизнеса не принимает участия в самом процессе лечения зубов. Ну или принимает будучи врачом-стоматологом, но платит себе обычную зарплату помимо дохода самой клиники.
Как разделить доход, как врача и доход от клиники?
Чистый доход от клиники это некий процент денег, который остается на счету вашей ООО после уплаты всех текущих расходов за период (к примеру - месяц).
Например, клиника получила за свои услуги в определенный месяц на счет 2 000 000 руб. Отсюда сразу отнимается следующие расходные части:
- Арендная плата (при наличии)
- ФОТ (зарплата врачей, персоналу), как правило, самая большая часть.
- Расходы по налоговой части (лучше откладывать заранее)
- Закуп расходных материалов (может составлять значительную сумму при высоком обороте лекарственных препаратов и расходных материалов)
- Расходы на рекламу и продвижение
- Расходы на оплату программ, МИС, онлайн-сервисов, телефон, интернет,
- Расходы на лабораторию (при большом объеме ортопедических работ сумма может быть внушительная)
- Оплата бухгалтерии
- Текущие ремонты, обслуживание, вывоз мусора и прочее.
В идеале должно оставаться в пределах 20-30% чистой прибыли. Часть которой могут в последствии "съедать" амортизационные расходы. Дополнительная закупка нового оборудования.
Все, что остается - это уже чистый доход клиники, т.е. вашей ООО под который работает стоматология, а собственник или учредители распределяют на свое усмотрение.
А как юридически и фактически?
Чисто юридически это деньги компании, юридического лица, но фактически собственника. Но данный доход нужно еще вывести с ООО, заплатить налог с прибыли. Например, через дивиденды или другие схемы.
Куда уходят остальные 70-80%?
Выше я уже перечислил основные статьи расхода, но если подитожить, то получается следующее:
- Все достаточно просто, зарплата стоматолога в среднем по РФ составляет сейчас 25-30% от сделанной им выручки, что сразу отнимает значительную часть бюджета. Не забываем про налоги, которые съедают минимум 6% плюсом и налоги с зарплаты каждого сотрудника, НДФЛ
- Ежемесячная закупку расходной части/лаборатории - около 30%
- Фиксированные платежи в месяц (от крупных вроде аренды, до платежей за коммунальные расходы. Например, администраторы, техники, узкие специалисты по договорам получают свою фиксированную заплату независимо от оборота.
- Рекламный бюджет в зависимости от этапа развития и вложений может составлять 5-15%
Ошибки в финансовом учете стоматологии
Одной из самых частых ошибок владельца клиники является бесконтрольный расход финансов со счета без какого либо бухгалтерского учета. Когда все траты происходят "на лету" и в последствии сложно уследить, сколько компания фактически заработала и сколько потратила. Вроде бы прибыль идет, а общее количество не увеличивается, все успевает потратится. И складывается очень субъективное мнение, что клиника зарабатывает мало.
Но это может быть только на первый взгляд. Нужен финансовый анализ за несколько месяцев, квартал или год. Чтобы точно проанализировать доходы/расходы, что можно оптимизировать и что улучшить.
Из-за загрузки самого директора или нежелания заниматься "нудной бухгалтерией" такое часто не происходит и вся оптимизация сводится к банальным вопросам: где купить "спидекс" подешевле или закупить "оптрагейты" оптом, чтобы сэкономить. А затем уменьшить или сократить рекламный бюджет, потому что "кажется, он слишком большой".
Следить за финансами
За финансами нужно обязательно следить и стараться не откладывать регулярные платежи, даже небольшие. Можно легко накопить мелких оплат и казалось бы незначительных платежей на миллион и в конце года пытаться рассчитаться с долгами не имея на это оборотных средств будет тяжело. А это нервы и ваш здоровый сон.
Посчитать будущий доход владельца клиники можно, учитывая те же 20% от оборота. Но при условии, что вы преодолели предел самоокупаемости.
Например: если расходная часть в месяц составляет в среднем 1000 тыс.руб. Вы заработали за месяц 1050 тыс.р. Соответственно говорить о 20% пока рано. Чистая прибыль в районе 50 тыс.р. Но не стоит забывать, что при росте оборота пропорционально растут и расходы.
Если вы сами работает как стоматолог, то получаете свой процент от "вылеченных пациентов" и плюсом общую прибыль компании. Получается еще больше.
Но на прибыль нужно еще выйти. И не забываем про финансовую подушку, которую нужно накопить, если это еще не реализовано.