Собрали самые популярные вопросы о «тринадцатой зарплате», прояснили с юристами и разложили все по полочкам. Угощайтесь.
Приглашенные эксперты:
Георгий Габолаев — основатель и генеральный директор компании «Группа-А», посвятил более 10 лет юридической практике, специализируется на полном юридическом сопровождении бизнеса
Сергей Пищулин — руководитель юридической службы Краснодарского края, муниципальный депутат, член Ассоциации юристов России
Что такое 13-я зарплата
С юридической точки зрения, это премиальная выплата сотрудникам, которую работодатель устанавливает по своей инициативе. Обычно ее начисляют в конце года в качестве бонуса за проделанную работу — отсюда и народное название «тринадцатая зарплата». Условия и размер выплаты определяются исключительно внутренними нормативными документами компании, Трудовой кодекс и федеральное законодательство никак не регулируют вопрос.
Как ее оформляют
Чтобы премия имела юридическую силу, работодатель должен зафиксировать порядок ее начисления в следующих документах:
- Коллективный договор, если в компании он существует и включает соответствующие положения
- Локальные нормативные акты (ЛНА), такие как положение о премировании или система мотивации сотрудников
- Трудовой договор, если 13-я зарплата предусмотрена как гарантированная выплата
- Приказ руководителя, если премия носит разовый характер и не закреплена в ЛНА
Обратите внимание: если ни один из этих документов не содержит информации о 13-й зарплате, работодатель не обязан ее выплачивать.
Если выплата предусмотрена документами, но работникам ее не начислили, можно обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Как рассчитывают сумму
Размер тринадцатой зарплаты зависит только от политики компании. Возможны разные варианты:
- Фиксированная сумма — например, два оклада
- Процент от годового дохода — например, 5-10% от общей суммы всех выплат за год
- Премиальная шкала — сумма привязана к стажу, KPI или финансовым показателям компании
Читайте по теме: Сотрудники просят повышения зарплаты. А надо ли идти на поводу?
Могут ли 13-ю зарплату давать выборочно
Да, работодатель имеет право устанавливать критерии, по которым премия выплачивается только определенным сотрудникам. При выборке обычно учитывают ключевые показатели:
Стаж работы
Пример: премию дают только тем, кто проработал в компании более 1 года
Должность
Пример: бонус предусмотрен только для менеджеров и руководителей
Достижение KPI
Пример: тринадцатая зарплата положена тем, кто выполнил план продаж
Главное, чтобы критерии начисления премии были официально закреплены в локальных актах компании. Если работодатель выплачивает 13-ю зарплату выборочно, но без обоснования, это повод для трудового спора, — уточняет Георгий Габолаев.
Материал по теме: Ошибки в трудовом договоре, которые обернутся работодателю большими проблемами
А что с налогами?
Как и любая другая премия, 13-я зарплата облагается налогами:
- НДФЛ — 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год)
- Страховыми взносами — на пенсионное страхование, ОМС и ФСС
То есть, сотрудник получает на руки сумму за вычетом всех обязательных отчислений и взносов.
В какие сроки начисляют
Сроки устанавливает работодатель на свое усмотрение и фиксирует во внутренних документах компании. Чаще всего «тринадцатую» выплачивают в декабре, перед Новым годом, или в январе — как бонус за результаты годовой работы.
Если в ЛНА указаны конкретные даты, работодатель обязан их соблюдать.
Кому не положена 13-я зарплата
Повторимся: годовая премия полностью зависит от желания и возможностей работодателя, а все детали и условия фиксируют во внутренних документах. Например, если компания не достигла плановых финансовых показателей в минувшем году, весь коллектив может остаться без «тринадцатой зарплаты».
Эксперты назвали четыре категории сотрудников, которым не стоит рассчитывать на годовую премию:
- Работники на испытательном сроке
- Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
- Те, кто нарушал трудовую дисциплину, получал выговоры или не справлялся с обязанностями
- Сотрудники, уволенные до выплаты премии, если в договоре нет уточнений на этот случай
Если у вас есть вопрос к юристам по трудовому праву, пишите нам!