Прошла первая четверть XXI века, и за это время многое изменилось до неузнаваемости, в том числе и офисы. В этой статье расскажем, как это было и какие тренды определяют формат рабочих пространств на ближайшее будущее.
☑️ Начало 2000-х: время перехода
Под офисные помещения реконструировали исторические объекты и возводили деловые центры. Без опыта и системного подхода планировки получались неудобными. Но эргономика и комфорт сотрудников пока не стояли на первом месте. Разнообразие отделочных материалов, мебели и оргтехники росло, поэтому в интерьерах царила эклектичность и избыточность.
Владельцы бизнеса делали акцент на представительности — обустраивали пространство презентабельной и премиальной мебелью. Обязательный показатель статуса — роскошный кабинет руководителя.
🗣️ Комментарий ведущего категорийного менеджера «Экспресс Офиса» Дмитрия Соколова.
«Офисы заставляли массивными столами и шкафами для документов. Кабинеты начальников оформляли по высшему разряду: дорогая мебель из массива дерева, солидное директорское кресло, крупные люстры и предметы роскоши в качестве декора. В приемные ставили мягкие кожаные диваны, потому что они казались самыми престижными».
Отделы компании были распределены по кабинетам. Площади обычно были скромные, поэтому их использовали по максимуму — плотно размещали рабочие места. Под документы, которых все еще много, ставили габаритные шкафы и стеллажи.
Компании активно обзаводились компьютерами, принтерами и факсами. Оргтехника была довольно громоздкой, поэтому выручали модные столы со всевозможными надстройками. Из удобств для сотрудников были разве что кулеры с водой и кофемашины.
☑️ 2010-е: новые бизнес-центры и коворкинги
Возводились высотные здания с панорамными окнами и новыми планировками: офисы и корпоративная культура Apple и Google стали образцами для подражания. Так начали формироваться современные стандарты в организации рабочих пространств, где приоритет — продуктивность сотрудников.
Офисы преобразились в более лаконичные, светлые и продуманные. Оргтехника стала компактнее, а электронный документооборот сократил количество бумаг — не нужно было покупать много шкафов и стеллажей.
Немного статистики по продажам в «Экспресс Офисе». В 2010-х годах чаще всего покупали компьютерные кресла и мебель для персонала. На третьем месте — офисные стулья.
Компании оптимизировали использование площади, стандартизировали рабочие зоны и позаботились о комфорте — мебель для сотрудников стала более эргономичной. Отделы вышли из закрытых кабинетов и обустроились в опенспейсах.
🗣️ Комментарий ведущего категорийного менеджера «Экспресс Офиса» Дмитрия Соколова.
«В 2010-е годы офисы сильно изменились. Появились открытые пространства, где коллеги общаются друг с другом. Мебель стала модульной — ее легко переставлять и менять. Удобные кресла с подлокотниками и анатомической спинкой присутствовали не только у руководителей, но и у рядовых работников. Компании начали понимать, что комфорт важен для продуктивности».
Рост IT-отрасли привел к популярности новый дизайн помещений с творческой расслабленной обстановкой, креативными пространствами и разнообразными зонами для работы и отдыха. Например, отдельными переговорными и помещениями для проведения презентаций, уютными кухнями и комфортными локациями с мягкой мебелью.
Не все компании могли организовать себе подобные офисы, к тому же набирала обороты удаленка. В ответ на это появились коворкинги — готовые пространства для работы с комплексным обслуживанием и гибкими условиями аренды. Сюда приходили фрилансеры и переезжали крупные компании.
☑️ 2020-е: офис как дом
Пандемия и локдаун заставили переосмыслить рабочие пространства. Стало понятно, что сотрудники могут выполнять задачи и дома, а в офис приходят, чтобы почувствовать себя частью компании, встретиться с коллегами, получить новые знания и опыт.
Теперь в опенспейсах нет закрепленных мест — персонал трудится там, где чувствует себя продуктивно. Под разные типы задач отдельные локации: для индивидуального и командного взаимодействия, переговорные разного формата, помещения для проведения презентаций, кабинеты для звонков и конфиденциальных разговоров, гибридные зоны для работы и отдыха.
Интересная статистика по продажам в «Экспресс Офисе». В начале 2020-х чаще всего покупали мебель для персонала и компьютерные кресла. На третьем месте — кресла для руководителя.
🗣️ Комментарий ведущего категорийного менеджера «Экспресс Офиса» Дмитрия Соколова.
«Сейчас офисы все больше похожи на уютные домашние пространства. В них есть место для всего: работы, общения, отдыха. И можно найти необычные решения: например, передвижные трудовые места, отдельные кабинки и специальные зоны для видеоконференций или для неформального общения».
Еще одна яркая особенность — технологичность. Офисы оснащаются умными системами управления и климат-контролем, экологичной оргтехникой, энергоэффективными системами освещения и точками для зарядки устройств.
🆙 Тенденции на будущее: клубный офис
Удаленка, гибкий и гибридный график, благодаря которым можно удобно организовать будни, — тренд, который с нами надолго. Новый офис клубного формата дополняет домашнее рабочее место: это мультифункциональное пространство, где сотрудники не просто трудятся, а отдыхают, общаются и развивают soft skills.
✅ Локации для неформальных встреч и досуга. Лаунж-зоны, комнаты отдыха, кофейные уголки побуждают коллег собираться вместе, налаживать связи и сотрудничать.
✅ Гибкие рабочие зоны, которые легко адаптировать под разные задачи. Модульную мебель можно быстро скомбинировать, передвижные столы, кресла и перегородки — переставить. Это позволяет эффективно использовать площадь и повышать производительность команды.
✅ Забота о здоровье сотрудников. Трудовые места оборудуют эргономичной мебелью: регулируемые по высоте столы для работы стоя, кресла с поддержкой поясницы и шеи. Предусматривают оздоровительные помещения: тренажерный зал, массажные кабинеты, комнаты для йоги и медитации.
✅ Биофильный дизайн для снижения уровня стресса. В интерьере используют натуральные и экологичные материалы: дерево, камень, ткань, пробку, бамбук, переработанную древесину. Стараются обеспечить больше естественного солнечного света и дополняют интерьеры природными элементами: растениями в горшках, вертикальными садами, фитокартинами, аквариумами и мини-фонтанами.
Подход, когда компании выжигали сотрудников, требуя восьмичасовую продуктивность внутри тесных перегородок, оказался неэффективным. Современные руководители дают больше свободы, а рабочие места становятся комфортными и человечными.
Теперь офис — это не просто локация для выполнения трудовых обязанностей, а пространство, куда можно перенести часть досуга и саморазвития.
В комментариях делитесь, каким изменениям в современных офисах рады, а что хотели бы вернуть из прошлого.