Авансовый платеж в закупках — это предоплата, которую заказчик перечисляет поставщику (подрядчику) до начала выполнения работ или поставки товаров. Установление аванса — распространенная практика, особенно в строительной отрасли и других сферах, где требуются значительные первоначальные затраты.
В этой статье мы подробно разберем, на какие закупки чаще всего устанавливают аванс и почему это выгодно обеим сторонам.
1. Аванс — это предоплата,
которая помогает поставщику (подрядчику) покрыть первоначальные расходы, такие как закупка материалов, аренда оборудования или оплата труда рабочих.
Для заказчика аванс — это способ привлечь больше участников закупки, особенно малый и средний бизнес (МСП), который часто испытывает нехватку оборотных средств.
2. На какие закупки чаще всего устанавливают аванс?
2.1. Строительные работы
Строительство требует значительных первоначальных затрат на материалы, оборудование и оплату труда рабочих. Аванс помогает подрядчику покрыть эти расходы.
Примеры: строительство зданий и сооружений; реконструкция и капитальный ремонт; инженерные изыскания и проектирование.
2.2. Поставка оборудования
Производство или закупка оборудования часто требует предоплаты поставщикам сырья или комплектующих.
Примеры: поставка строительной техники; закупка специализированного оборудования (например, для энергетики или нефтегазовой отрасли).
2.3. Долгосрочные контракты
Если контракт рассчитан на длительный срок, аванс помогает поставщику (подрядчику) поддерживать финансовую устойчивость.
Примеры: строительство крупных инфраструктурных объектов (мосты, дороги, трубопроводы); поставка товаров с длительным циклом производства.
2.4. Закупки с высокими рисками
Заказчик может установить аванс, чтобы минимизировать риски для поставщика (например, при работе в сложных условиях или с новыми технологиями).
Примеры: работы в удаленных или труднодоступных регионах; использование инновационных материалов или технологий.
2.5. Закупки для малого и среднего бизнеса (МСП)
В рамках 44-ФЗ заказчики обязаны предоставлять аванс в размере до 30% для контрактов с МСП.
Примеры: ремонтные работы; поставка строительных материалов.
3. Почему заказчики устанавливают аванс?
4. Размер аванса и условия предоставления
4.1. Размер аванса:
- для МСП: до 30% от начальной цены контракта (в рамках 44-ФЗ).
- для других закупок: обычно от 10% до 50% от суммы контракта. В строительстве аванс часто составляет 20–30%.
4.2. Условия предоставления:
- Обеспечение возврата аванса (например, банковская гарантия).
- Целевое использование аванса.
- Отчетность об использовании аванса.
5. Пример формулировки в контракте
"Заказчик обязуется перечислить Подрядчику авансовый платеж в размере 30% от суммы контракта (________ рублей) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора и предоставления Подрядчиком банковской гарантии на возврат аванса. Авансовый платеж используется Подрядчиком исключительно для выполнения работ, предусмотренных настоящим Договором."
6. Риски для заказчика
- Нецелевое использование аванса: Поставщик может использовать аванс не по назначению
- Невыполнение обязательств: Поставщик может не выполнить работы, несмотря на получение аванса.
- Возврат аванса: Если поставщик не выполнит обязательства, заказчик может потребовать возврата аванса.
Подведем итог
Авансовый платеж — это важный инструмент, который помогает поставщикам (подрядчикам) покрыть первоначальные расходы, а заказчикам — привлечь больше участников и минимизировать риски.
Чаще всего аванс устанавливается на строительные работы, поставку оборудования и закупки для МСП. При этом заказчики должны тщательно контролировать использование аванса и требовать обеспечение его возврата (например, банковскую гарантию).
Для поставщиков (подрядчиков) аванс — это возможность укрепить финансовую устойчивость и приступить к выполнению работ без задержек.
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые полезные статьи