Один из способов улучшить свою таблицу — представить данные в виде диаграммы, и Excel отлично подходит для этой задачи. Тем не менее, обилие меню Excel часто приводит к тому, что некоторые полезные функции, такие как уменьшение расстояния между столбцами и рядами, оказываются скрытыми.
Почему стоит уменьшить расстояние между столбцами и рядами
В Excel расстояние между точками данных в диаграмме измеряется в процентах. Например, если ширина промежутка составляет 50%, то пространство между каждым столбцом равно половине ширины самих столбцов.
Ключевым моментом является то, что нужно помочь читателю легко сравнивать столбцы. Иными словами, если промежутки слишком широки, сравнивать данные может быть трудно, особенно если вы убрали сетку в области диаграммы.
Кроме того, слишком большие пространства между точками в серии данных выглядят странно и могут создать впечатление, что каждый столбец не связан с остальными.
В моей версии Excel для Windows ширина промежутка по умолчанию составляет 219%, что означает, что промежутки более чем в два раза шире самих столбцов. Это выглядит не совсем правильно, поэтому (в зависимости от типа и объема данных) я обычно уменьшаю его до примерно 100%. Это значит, что промежутки будут такой же ширины, как и мои столбцы, что придаёт диаграмме определённую однородность.
Как уменьшить расстояние между столбцами и рядами
Вы можете отрегулировать ширину промежутков в диаграммах, где отдельные точки данных отображаются отдельно, например, в столбчатых или барных диаграммах. Когда точки данных соединены, как в линейной диаграмме, вы не можете изменить ширину промежутков, так как таковых нет!
Итак, после того как вы убедитесь, что ваши данные отображаются в правильном типе диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши на любой из точек данных и выберите "Форматировать ряд данных". Затем, в панели форматирования диаграммы, нажмите на иконку диаграммы и введите новую ширину промежутка или воспользуйтесь ползунком.
Если то, что вы видите на экране, отличается от изображения выше, скорее всего, вы используете более раннюю версию Excel. В этом случае ищите меню параметров серии, так как именно там вы найдете опцию для настройки ширины промежутков между вашими столбцами или рядами.
Диаграмма обновится, как только вы внесете какие-либо изменения, поэтому вы можете продолжать корректировать значение ширины промежутка, пока не дойдете до желаемого результата. Запомните или запишите выбранную ширину промежутка, чтобы убедиться, что все ваши диаграммы в Excel отформатированы и представлены последовательно.
Вы, возможно, знаете, для чего используются самые распространенные диаграммы в Excel и как их добавить в вашу таблицу. Однако меньше людей осведомлены о некоторых из более необычных диаграмм Excel, таких как диаграммы-солнечные спирали, водопадные диаграммы и воронкообразные диаграммы. Вы также можете использовать изображения и значки в качестве столбцов в диаграммах, чтобы сделать ваши данные более заметными и интересными.