Организация выставки — это всегда вызов. По данным исследований, 78% посетителей выставок отмечают, что комфорт и атмосфера влияют на их впечатление о мероприятии. А ведь именно впечатления гостей определяют успех вашего проекта. Как создать идеальную обстановку, не выходя за рамки бюджета? Ответ прост — аренда мебели.
Аренда стульев и столов для выставки — это не только экономия времени и денег, но и возможность создать уникальный интерьер, который подчеркнет статус вашей компании. В этой статье мы расскажем, как правильно выбрать мебель для выставки, чтобы ваше мероприятие запомнилось надолго.
Почему аренда мебели — лучшее решение для выставок
Аренда мебели давно перестала быть просто альтернативой покупке. Это стратегически выгодное решение, особенно для временных мероприятий, таких как выставки. Вот основные преимущества:
- Экономия бюджета. Покупка мебели для одного мероприятия — нерациональная трата средств. Аренда позволяет сократить расходы на 40-60%.
- Гибкость. Вы можете выбрать мебель, которая идеально подойдет под стиль и концепцию вашей выставки.
- Отсутствие хлопот. Не нужно думать о доставке, установке и хранении мебели после мероприятия.
- Универсальность. Современная арендованная мебель легко вписывается в любой интерьер, будь то классическая выставка или ультрасовременный форум.
Факт: По данным опроса организаторов выставок, 65% из них предпочитают арендовать мебель, чтобы избежать лишних затрат и сложностей.
Как выбрать стулья для выставки
Основные критерии выбора
Стулья для выставки — это не просто место для сидения. Они создают атмосферу и влияют на комфорт гостей. Вот на что стоит обратить внимание:
- Комфорт. Эргономичные стулья с поддержкой спины обеспечат гостям удобство даже при длительном сидении.
- Стиль. Классические, современные, минималистичные — стулья должны соответствовать общей концепции выставки.
- Декор. Подушки и чехлы не только добавляют комфорта, но и служат дополнительным элементом дизайна.
- Универсальность. Выбирайте стулья, которые подойдут для разных типов мероприятий.
Преимущества наших стульев
Наши стулья — это идеальное сочетание стиля, комфорта и практичности. Вот почему их выбирают:
- Универсальный дизайн. Они впишутся в любой интерьер, будь то строгая деловая выставка или яркое креативное мероприятие.
- Дополнительный комфорт. По желанию вы можете арендовать подушки, которые сделают сидение еще удобнее.
- Прочность. Наши стулья изготовлены из высококачественных материалов, что гарантирует их долговечность.
Как выбрать столы для выставки
Основные критерии выбора
Столы — это основа любой выставки. Они используются для переговоров, презентаций, фуршетов и многого другого. Вот что важно учитывать:
- Размеры. Столы должны соответствовать количеству участников и целям мероприятия. Например, круглые столы идеальны для переговоров, а длинные — для фуршетов.
- Материал. Дерево, пластик, стекло — каждый материал создает свою атмосферу.
- Функциональность. Столы должны быть удобными и практичными.
- Стиль. Они должны гармонировать с общим дизайном выставки.
Преимущества наших столов
Наши столы — это не просто мебель, а инструмент для создания идеальной атмосферы. Вот их ключевые преимущества:
- Универсальность. Они подходят для любых типов выставок — от деловых до творческих.
- Практичность. Легко транспортировать и устанавливать.
- Эстетичность. Современный дизайн, который впишется в любой интерьер.
Как правильно рассчитать количество мебели
Правильный расчет мебели — залог комфорта гостей. Вот несколько советов:
- Стулья: 1 стул на 1-2 участника.
- Столы: 1 стол на 4-6 человек для переговоров, 1 стол на 8-10 человек для фуршета.
- Зоны отдыха: Убедитесь, что у гостей есть место для отдыха.
Дополнительные советы по организации выставки
- Заранее планируйте расстановку мебели.
- Используйте декоративные элементы (подушки, скатерти) для создания уюта.
- Убедитесь, что мебель доставлена и установлена до начала мероприятия.
Аренда мебели — это не просто удобство, это возможность создать идеальную атмосферу для вашей выставки. С нашими стульями и столами вы сможете организовать мероприятие, которое запомнится всем участникам.
"Создайте комфортную атмосферу для вашей выставки — закажите аренду стульев и столов у нас прямо сейчас!"
ТОП-5 вопросов об аренде мебели для выставок и мероприятий
1. Нужно ли оставлять залог при аренде мебели?
Залог требуется не всегда. Это зависит от нескольких факторов:
- Площадка мероприятия. Например, на открытых площадках залог может быть обязательным.
- История сотрудничества. Постоянным клиентам мы часто работаем без залога.
- Состав заказа. Для дорогостоящей мебели залог может быть обязательным.
Важно: При самовывозе залог обязателен. Уточните детали у менеджера при оформлении заказа.
2. Как оплатить заказ и можно ли получить мебель до поступления денег на ваш счёт?
Мы работаем по 100% предоплате. Оплатить заказ можно двумя способами:
- С расчётного счёта компании.
- По Системе быстрых платежей (СБП).
Если деньги ещё не поступили на наш счёт, вы можете прислать платёжное поручение с отметкой банка «Выполнено/Исполнено». Это ускорит процесс получения мебели.
3. Можно ли внести изменения в уже оплаченный заказ?
Да, но только до 17:00 за день до получения заказа. Например, если вы забираете мебель в четверг, изменения можно внести до 17:00 среды.
Это удобно, если вы хотите добавить или убрать какие-то позиции. Однако помните, что популярные модели могут быть уже забронированы другими клиентами.
4. Какие есть ограничения по эксплуатации мебели?
Мы заботимся о том, чтобы мебель служила долго, поэтому есть несколько важных правил:
- Мебель из ЛДСП нельзя использовать на улице, под дождём или во влажных помещениях.
- Некоторые модели имеют дополнительные ограничения, которые указаны в карточках товара на сайте.
Если у вас есть сомнения, уточните у менеджера перед заказом.
5. Как рассчитывается срок аренды и можно ли продлить заказ?
Срок аренды всегда рассчитывается в календарных днях. Например, если вы забираете мебель вечером в пятницу и возвращаете утром в понедельник, это будет считаться как 3 дня аренды.
Продление заказа возможно, но нужно уведомить нас за сутки до окончания аренды. Менеджер проверит доступность мебели и выставит новый счёт.
Важно: Продление считается по стоимости «со второго дня» аренды, если согласовано вовремя.
Закажите аренду мебели прямо сейчас и получите профессиональную консультацию от компании KENGO!