Directum HR Pro в «ДКС»: переход электротехнической компании на КЭДО в минимальные сроки

Directum HR Pro в ДКС : переход электротехнической компании на КЭДО в минимальные сроки

Проект внедрения длился полтора месяца. Команда в сжатые сроки подключила 400 работников к системе для КЭДО и цифровизации кадровых бизнес-задач. В результате на предприятии сократились затраты на бумажный документооборот и ускорилось подписание документов.

АО ДКС использует продукты Directum для управления бизнес-процессами, ведения ЭДО, согласования и утверждения документов с 2012 года. С ростом штата возникла необходимость перевести в цифровой формат кадровые процессы. В 2022 году предприятие стало одним из первых клиентов Directum, чей выбор пал на коробочное решение Directum HR Pro в облачной поставке. Как следствие компания быстро перешла на КЭДО и избежала зоопарка систем .

Команда внедрения начала работу в середине октября 2022 года и успешно завершила проект к концу ноября. В ходе проекта была выполнена установка, настройка системы и оказана методологическая поддержка отделу кадров по подготовке ЛНА для КЭДО. На этапе синхронизации команда проекта столкнулась с длительной загрузкой оргструктуры из 1С:ЗУП, поскольку база была объемной и требовала больше времени на перенос данных о сотрудниках. Для разрешения этой ситуации специалисты донастроили расширение для ускорения загрузки. В результате пилотного проекта к системе подключились 100 пользователей. Сегодня Directum HR Pro в компании пользуются более 1400 человек.

В компании ДКС обширная сеть региональных офисов. Скорость найма, качество взаимодействия между компанией и сотрудниками, эффективность внутренних процессов напрямую зависят от работы цифровых систем. Благодаря внедрению Directum HR Pro мы смогли улучишь бизнес-процессы: открыли для себя возможность быстрого подписания кадровых документов и перевели этот процесс с бумаги в электронный вид. Так увеличилась скорость подписания документов

Юлия МарченкоНачальник отдела кадров АО ДКС

В будущем компания планирует перевести с Directum 5 в Directum RX договорные процессы и делопроизводство. Завершение проекта ожидается к концу 2025 года.

АО ДКС крупнейший российский производитель систем распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ. Компания была основана в 1998 году и на сегодняшний момент является одним из лидеров отрасли. Развивая свое производство и дистрибьюторскую сеть, ДКС реализует миссию по обеспечению мирового рынка электротехнических изделий высококачественной продукцией.