Снижение доли ручного труда в операциях с товаром экономит время и позволяет избежать многих ошибок. Для автоматизации учета применяют разные технологии, у каждой есть преимущества и недостатки. Расскажем, на что стоит обратить внимание при выборе.
Как устроена система автоматизированного учета товаров
Учетные операции основаны на идентификации. Для инвентаризации, перемещения, отгрузки или приемки продукции надо получить некоторый минимум сведений о каждой, ее количестве, категории, артикуле. Обработка этих данных обеспечивает движение товаров, помогает предотвратить потери и хищения. Автоматизированная система включает:
- Уникальные идентификаторы, присвоенные каждому объекту.
- Мобильные устройства для идентификации товаров и информационного обмена с учетной программой. Лучше всего с этой работой справляются терминалы сбора данных, иногда используют сканеры штрих-кодов, планшеты и даже смартфоны.
- Софт, обеспечивающий работу мобильного устройства.
- Учетная программа. Чаще всего это одна из версий продуктов на платформе «1С».
Расскажем, как работает система. Например, решено провести на складе инвентаризацию. Получив на ТСД перечень нужных позиций, сотрудник обходит стеллажи и сканирует этикетки с продукции на полках (либо распознает все товары в помещении, если проверка проводится по факту, без задания).
После этого полученные сведения оператор передает в «1С». Происходит автоматическая сверка с информацией в базе учетной программы, оформляются результаты проверки. Так сводится к минимуму ручной труд, а значит, сокращается вероятность ошибок.
Оборудование для учета
Прежде всего нужен ТСД для распознавания идентификаторов и обмена данными с программой учета. Рынок предлагает мобильные терминалы для разных задач. В соответствии с процессами компании и условиями эксплуатации, устройство выбирают по следующим параметрам:
- Тип считывателя. ТСД распознают штриховые коды линейные и 2D. Если требуется обработка радиометок, нужен RFID-считыватель. Он может быть встроенным либо подключаться к ТСД как внешнее устройство.
- Типы интерфейсов. Проводное соединение со стационарным компьютером обеспечивает USB, передачу данных на другие устройства — модуль Wi-Fi или Bluetooth. Многие модели поддерживают сети мобильной связи.
- Защита устройства от влаги и пыли. Этот параметр особо важен для использования мобильного устройства на открытой площадке.
- Емкость встроенной батареи. От нее зависит время работы без остановки на подзарядку.
Для изготовления этикеток с идентификаторами понадобится специальное печатающее устройство. Если товары хранятся в сухом помещении и не подвержены частым передвижениям, достаточно напечатать бумажные наклейки со штриховым кодом на термопринтере. Этикетки на полимерной пленке устойчивы к повреждениям и влажности. Их печатают на термотрансферных устройствах. Этикетки с радиочастотными метками изготавливают с помощью особых RFID-принтеров.
Технологии для автоматизации учетных операций
Наиболее распространенный способ идентификации товаров — штриховое кодирование. Радиочастотная технология применяется там, где важны дистанция считывания и возможность быстро распознать данные со множества объектов. Расскажем обо всем по порядку.
Технология штрихового кодирования
Линейные, 1D- или одномерные коды, например, популярный EAN-13, можно видеть на товарах бытового назначения. В этих идентификаторах зашифрован необходимый минимум сведений.
Двумерные коды хранят больше сведений, чем 1D. К 2D-кодам относятся Data Matrix, используемые для обязательной маркировки. Они сохраняют до 2 Кб данных. Известный всем QR Code — до 3 Кб, включая веб-ссылки и телефонные номера. Такие коды получили широкое применение для самых разных целей.
Общие недостатки штрих-кода — подверженность этикеток механическим повреждениям и невозможность изменения информации после печати. При этом такое кодирование стало повсеместным при обороте потребительских товаров и обязательным требованием торговых сетей. Его внедрение — довольно простое и недорогое.
Радиочастотные технологии: RFID и NFC
В учете товаров применяются компактные RFID-метки без собственного источника питания, снабженные чипом для хранения информации и антенной для передачи радиосигнала. Они работают в диапазоне сверхвысоких частот. Преимущество меток этого типа — относительно низкая цена, а слабое место — малая устойчивость радиосигнала к помехам. Применение меток в товарном учете помогает:
- за одну секунду распознавать сотни единиц продукции без близкого контакта;
- идентифицировать товар внутри групповой упаковки без ее вскрытия.
Например, при инвентаризации кладовщик с RFID-считывателем одним нажатием клавиши мгновенно определяет все товары на стеллаже. Еще радиочастотная технология обеспечивает идентификацию объектов, находящихся в движении. Метки помогают предотвращать кражи товара: антенны считывающих устройств образуют в помещении контур контроля размещения всех товаров.
В сравнении со штриховым кодированием, стоимость внедрения RFID-идентификации будет выше. ТСД с RFID-модулем и специальные принтеры довольно дороги, этикетка с радиочастотной меткой тоже имеет цену выше, чем у наклейки со штрих-кодом. По этой причине RFID-технологию внедряют там, где скорость идентификации имеет решающее значение.
Название другой радиочастотной технологии — NFC, расшифровывается как Near Field Communication, «связь ближнего поля». С ее помощью можно передавать данные на расстоянии около 10 см с малой скоростью, до 424 кбит в секунду.
NFC широко используется для мобильных платежей, так как малая дистанция считывания способствует конфиденциальности. Другие особенности NFC:
- низкий расход энергии, что важно для оборудования с автономным источником питания;
- малые габариты модулей и отсутствие больших антенн, что ценно для размещения в компактных устройствах.
Технология обеспечивает возможности радиочастотной идентификации там, где не нужна дальность считывания. Чаще всего это отслеживание передвижений персонала, программы лояльности, а также обслуживание имущества компаний.
Какая технология подходит вашему бизнесу
Выбор зависит от процессов на предприятии, товара и условий работы. Решающий довод в пользу радиочастотной технологии — требование быстрой идентификации большой товарной номенклатуры на расстоянии.
Тот же выбор стоит сделать при регулярной работе с групповой упаковкой: RFID-метки на товарах внутри короба будут распознаны мгновенно. Для этого не нужно вскрывать тару и пересчитывать содержимое. Еще один плюс — возможность перезаписать закодированную информацию. RFID-метки чаще применяют:
- крупные складские комплексы с большими оборотами и номенклатурой, где мгновенная идентификация экономит время на выполнение учетных операций;
- ювелирные магазины и другая розница с дорогими товарами, где такие идентификаторы помогают контролировать их местонахождение.
Основное ограничение для применения RFID-меток — слабая устойчивость к помехам. Считывание будет затруднено, если в конструкции здания или складских стеллажей содержится много металла. Стоит внимательно изучить технические параметры меток и оборудования, они могут существенно различаться.
Как показывает практика, в торговле и логистике выбор обычно делают в пользу штрихового кодирования, фактор цены часто становится определяющим. Условия, в которых ведутся операции учета, влияют на выбор и технологии идентификации, и оборудования. Например, для открытой площадки понадобится ТСД с корпусом, защищенным от влаги и пыли, а для сухого теплого склада он может оказаться излишней дорогостоящей роскошью.
Как ПО DataMobile поможет автоматизировать учет
Для работы ТСД необходим софт. DataMobile раскрывает возможности разных технологий автоматизации учета. Приложение устанавливают на мобильные компьютеры на Android. Назначение софта — автоматизация основных операций учета: приемки, отгрузки, перемещения, инвентаризации. Еще ПО поможет:
- организовать хранение товаров адресным способом, когда каждая единица получает собственную ячейку с уникальным адресом;
- проверять информацию на ценниках;
- собирать заказы для отправки клиентам.
При подключении дополнительного программного модуля Маркировка ПО способно работать с товарами, оборот которых отслеживается через «Честный ЗНАК», а также с подакцизной алкогольной и табачной продукцией.
По умолчанию софт работает со штриховыми кодами. Если требуется организовать учет по RFID-меткам, нужно подключить специальный программный модуль.
Предусмотрено легкое подключение ПО к учетным программам. Для интеграции с продуктами на платформе «1С» не нужна установка драйверов. Если компания использует другой тип программ учета, подключение DataMobile проходит с помощью форматов обмена данными с открытой спецификацией.
Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить полезные материалы об автоматизации процессов на предприятии.