При разработке нового проекта проводят предпроектный анализ, при этом отталкиваются от существующей проблемы, которая проявляется в противоречии между реальной действительностью и целевым результатом.
Цель анализа
Цель проведения предпроектного анализа заключается в обосновании необходимости реализации проекта.
Этапы анализа
1. Описание текущего положения организации – сбор и анализ количественных и качественных показателей, характеризующих внутреннюю среду организации;
2. Определение желаемого состояния – постановка целей, задач, установление лимита времени для реализации целей;
3. Выявление существующей проблемы – определение разрыва между текущим и желаемым состоянием организации, его количественная оценка;
4. Формулировка проблемы – поиск ответов на вопросы: что не так, почему, какие внешние и внутренние факторы препятствуют достижению результатов;
5. Выявление степени разработанности решения проблемы – поиск результатов предыдущих исследований: решалась ли проблема ранее, кем, как, что не так;
6. Характеристика последствий проблемы – расчеты показателей , показывающих каковы будут результаты деятельности, если проблему не решать;
7. Выявление целевых групп проекта – определение круга лиц или организаций, заинтересованных в реализации проекта;
8. Подготовка отчета о проведенном анализе.
Методы анализа
Предпроектный анализ можно проводить различными методами:
· Экономический анализ — изучение процессов, результатов при помощи формирования и обработки системы показателей путем их сравнения, обобщения, группировки, расчета средних величин и т. д.;
· Маркетинговый анализ – изучение внешней и внутренней среды, конкурентов, потребителей, ценообразования с целью разработки плана маркетинга, как как одного из разделов проекта;
· Swot-анализ – матричный метод исследования, который представляет собой формирование таблицы, включающей четыре поля: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы; позволяет разработать стратегию развития проекта в зависимости от выявленных факторов и их влияния на конечный результат;
· Комплексная диагностика проекта – целый комплекс методов, применяемых для диагностики потенциала организации, оценки возможности ее роста и развития.
Предпроектный анализ является неотъемлемой частью управления проектами. Он позволяет не только избежать ошибок в процессе разработки и реализации проектов, но и повысить вероятность достижения поставленных целей. В условиях высокой конкуренции и неопределенности внешней среды, качественный предпроектный анализ является важным инструментом для достижения успеха и устойчивого развития организации.
Если Вы хотите получить знания и навыки в области проектного менеджмента, мы рекомендуем Вам пройти профессиональную переподготовку по программе "Управление проектной деятельностью" и получить диплом с присвоением квалификации "Менеджер по управлению проектами".
Читать далее .
Сайт Наука и практика .
Наше сообщество в ВК .