Только начинаешь знакомство с Excel и его аналогами? Присоединяйся, я подскажу. Отложим долгое вступление и перейдем к сути вопроса. Рассмотрим интерфейс программы и потыкаем ручками. Ведь вскоре именно Excеl станет вашим помощником и поможет освободить руки для кружки горячего чая и печенюшек, пока он будет за вас работать.
Сначала «продам» вам эту программу и расскажу о достоинствах:
1. Автоматизация рутины: Excel может сократить объем ручной работы, например, вместо того, чтобы каждый день вручную считать количество полученных заказов за сегодня достаточно выделить пару столбцов и написать несложную формулу, которая быстро и без ошибок посчитает заказы за нужный срок (нет, не шучу, забегая вперед сообщаю, что для такой задачи достаточно будет СУММЕСЛИ).
2. Анализ и прогнозирование: для этого в Excel есть отдельный блок даже. Научу его подключать и рассчитывать будущие значения.
3. Визуализация: еще Excel умеет делать красивые картинки – графики разных видов и цветов, которые, ой, как пригодятся для презентаций и отчетов.
Звучит заманчиво, но во избежание «розовых очков» предупрежу, что придется овладеть базовой логикой (если видишь «1», то выведи слово «цифра») и постепенно перейти к более сложным, например, вложенным формулам. Это несложно, главное начать и продолжить. Ведь в итоге вы сократите время вашей работы, которое сможете потратить на те самые печенюшки и горячий чай (кажется, пост нужно было осенью писать…).
Давайте рассмотрим интерфейс программы. Он достаточно типичный для табличных программ, поэтому, если вы начнете учиться в Excel, а продолжите в Google Sheets или Яндекс Таблицах, то сможете интуитивно разобраться.
Интерфейс – внешняя оболочка программы, в которой можно и нужно «тыкать»: вводить данные, формулы, строить графики и все остальное.
Как в любой таблице в электронных таблицах есть строки (ячейки по горизонтали) и столбцы (по вертикали). Сразу же введем одно важное правило: 1 ячейка – 1 значение (текст или одно число).
В Excel множество кнопок и функций, но для начала достаточно знать о том, что активная ячейка это та, над которой сейчас ведется работа (в данном случае В3). Ее название дублируется в левом верхнем углу, а она сама обычно подсвечивается цветом.
Следующим важным пунктом является строка формул – это место, где отображаются введенные значения в активную ячейку (сейчас там пусто, поэтому строка и не отображает ничего).
Также важным является окошко с настройкой формата ячеек. Оставшийся интерфейс вполне понятен и изначально не особо важен.
После того, как начитаетесь, зайдите и обязательно самостоятельно поэкспериментируйте с кнопками, изучите вкладки. В следующий раз расскажу о формулах. А пока – задавайте вопросы.