Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом США. Прежде чем стать президентом, он прошёл две мировых войны, закончив военную карьеру в звании генерала. Эйзенхауэр кое-что знал об эффективности, ведь не каждый может стать генералом, а тем более президентом США
Именно ему принадлежит фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», которая лучше всего описывает принцип работы, названный в его честь — матрицей Эйзенхауэра. В этой статье подробно разберём, что такое матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться
Какие проблемы помогает решить матрица
Если ты работаешь, не разгибаясь, но ничего не успеваешь, значит, у тебя есть проблемы с целеполаганием. Например, ты хочешь работать за границей, но не находишь времени для изучения английского языка, который необходим для реализации этой цели. Жизнь заходит в тупик
Ты вроде осознаёшь, что это важно для тебя и твоей карьеры, но сделать ничего не можешь, ведь постоянно столько важных дел! На самом деле, это иллюзия. Не все дела являются важными или срочными. Некоторые вполне могут и подождать
Итак, зачем нужна матрица Эйзенхауэра? Она поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов каждый день, ты сможешь успевать гораздо больше и наконец, выучишь английский
В чём суть матрицы Эйзенхауэра
Эта техника позволяет распределить список дел в зависимости от их срочности и важности. Для этого нужно каждому пункту списка дел задать всего два вопроса и ответить на них однозначно «да» или «нет»:
- Это важно?
- Это срочно?
Как выглядит матрица Эйзенхауэра. Раздели лист бумаги на четыре части, чтобы получилось четыре одинаковых квадрата. Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее)
Выглядят это вот так:
Квадрант A: важные и срочные дела
- Дела, невыполнение которых может привести к неприятностям
- Вопросы, связанные со здоровьем
- Дела, невыполнение которых отрицательно скажется на достижении целей
При грамотном планировании квадрант А у тебе будет нагружен минимально или вообще окажется пуст. Чтобы дела сюда не попадали, нужно сосредоточиться на своевременном их выполнении в квадранте В
Квадрант B: важные, но не срочные дела
- Основная деятельность
В этом квадранте находятся самые приоритетные и перспективные задачи. Если вовремя выполнять эти дела, сможешь добиться успеха. Выполняй их спокойно, без спешки и максимально качественно
Квадрант C: срочные, но не важные дела
- Отвлекающие факторы.
В этом квадранте находятся срочные дела, однако они не помогут достичь целей. Например, это может быть встреча или вечеринка, которую ты не можешь пропустить из вежливости. Сюда же относят житейские дела, которых нельзя избежать: ремонт автомобиля, сгоревшая лампочка, сломавшийся кран и т. д.
Квадрант D: не срочные и не важные дела
- Бесполезные (но самые любимые) дела
Эту группу дел относят к пожирателям времени, потому что они не приносят пользы. Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т. д. Это не означает, что ты не имеешь права отдыхать. Просто список дел здесь следует сократить, иначе времени на достижение целей не останется
Предположим, что твой список дел на день выглядит так:
- сделать презентацию по работе
- позаниматься английским
- записаться на приём к окулисту
- вызвать сантехника
- сходить в кино
- встретиться с подругой
В квадрант А попадут занятие английским и запись к окулисту. Ты же хочешь переехать за границу и быть здоровеньким — это главные приоритеты. В квадрант В — презентация по работе. В квадрант С — вызов сантехника. А в квадранте D — поход в кино и встреча с подругой. Если ты не успеешь сегодня сделать дела из квадранта D, то перенесешь их на другой день недели — не страшно. Все остальные дела надо выполнить сегодня, иначе начальник будет недоволен, а экзамен Toefl по-английскому так и останется не сданным
Кому подойдёт матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – один из самых простых и действенных инструментов тайм-менеджмента, который может использовать любой человек: и простой офисный сотрудник, и руководитель крупной корпорации
Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно. Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное