Как часто, отмечая важную дату для компании, вы задаетесь вопросом: “Как организовать корпоратив, чтобы всем понравилось, было весело и при этом не разорить организацию?”. Ответ прост: это абсолютно реально! Бюджетный корпоратив – это не приговор скучному вечеру, а вызов креативности и умению рационально использовать ресурсы. В этой статье мы, команда Umbrella Pro Event, поделимся проверенными лайфхаками и секретами, как создать незабываемый корпоративный праздник в Москве, даже если ваш бюджет ограничен. Мы докажем, что организация корпоратива может быть увлекательной и выгодной, главное – знать, куда смотреть и на что обратить внимание. Забудьте о стандартных форматах! Мы предлагаем взглянуть на проведение вашего мероприятия по-новому.
С чего начать планирование бюджетного корпоратива?
Первый и самый важный шаг – это четкое планирование. Забудьте о спонтанности, если хотите сэкономить! Тщательно продумайте каждый аспект мероприятия, от концепции до мельчайших деталей.
- Определитесь с бюджетом. Это отправная точка. Сумма, которую вы готовы потратить, определит ваши возможности и направления поиска. Если вам нужна помощь в составлении бюджета, наши менеджеры готовы связаться с вами и предложить оптимальные решения.
- Составьте список гостей. Точное количество участников позволит правильно выбрать площадки и рассчитать количество еды и напитков.
- Установите дату. Выбирайте будние дни или период “не сезона” для новогоднего корпоратива, когда площадки и подрядчики предлагают скидки на корпоратив.
- Определитесь с целью корпоратива. Чего вы хотите достичь? Повысить командный дух, отметить успехи компании или просто дать сотрудникам возможность отдохнуть? Какие задачи вы ставите перед этим событием?
5. Соберите команду организаторов. Разделите обязанности и распределите задачи.
СЕКРЕТЫ ЭКОНОМИИ НА КОРПОРАТИВЕ
Теперь, когда у вас есть четкий план, давайте рассмотрим конкретные способы сэкономить на корпоративе, не жертвуя при этом качеством и весельем.
- Выбор площадки:
- Нестандартные локации. Рассмотрите варианты за пределами центра города или, например, лофт-пространства, арт-галереи, антикафе или даже собственные офисные помещения, которые можно трансформировать для корпоративных мероприятий. Они часто предлагают более выгодные цены, чем популярные рестораны и клубы. Помните, что организовать праздник можно в самых неожиданных местах!
- Аренда площадки без посредников. Попробуйте связаться напрямую с владельцами площадки, чтобы избежать наценок агентства.
- Учитывайте время года. Летний корпоратив можно провести на открытом воздухе, например, в парке или на берегу реки, что значительно снизит затраты на аренду помещения.
2. Кейтеринг:
- Фуршет вместо банкета. Фуршет – более экономичный вариант, позволяющий разнообразить меню и угодить всем вкусам.
- Самостоятельная организация кейтеринга. Если у вас есть команда энтузиастов, можно организовать кейтеринг своими силами, заказав еду и напитки оптом. Это потребует больше времени и усилий, но позволит существенно сэкономить.
- Альтернативные варианты. Рассмотрите вариант заказа пиццы, суши или других популярных блюд.
3. Развлечения: - Тематический корпоратив. Тематический корпоратив – отличный способ разнообразить праздник и сделать его запоминающимся. Выберите простую и доступную тему, например, вечеринку в стиле 80-х или гавайскую вечеринку.
- DIY развлечения. Организуйте конкурсы и игры своими силами. В интернете можно найти множество бесплатных сценариев и идей.
- Талантливые сотрудники. Уверены, в вашей компании есть сотрудники, которые умеют петь, танцевать или играть на музыкальных инструментах. Привлеките их к развлекательной программе.
- Фотобудка своими руками. Сделайте забавную фотобудку с реквизитом, чтобы гости могли сделать памятные фотографии.
4. Ведущий и фотограф:
- Студенты и начинающие специалисты. Обратитесь к студентам творческих вузов или начинающим специалистам. Они часто предлагают свои услуги по более доступным ценам.
- Поиск через знакомых. Спросите у знакомых, возможно, кто-то сможет порекомендовать вам хорошего ведущего на корпоратив или фотографа на корпоратив по приемлемой цене.
- Организуйте фотозону. Вместо профессионального фотографа можно организовать красивую фотозону, где гости смогут самостоятельно делать фотографии.
Креативные идеи для бюджетного корпоратива
Не обязательно тратить огромные деньги, чтобы удивить и порадовать своих сотрудников. Вот несколько креативных идей для необычного корпоратива, которые не ударят по вашему кошельку:
- Квест. Организуйте квест по городу или в офисе. Это отличный способ развлечь сотрудников, развить командный дух и познакомиться с городом (или офисом) с новой стороны. Этот формат активно используется для тимбилдинга.
- Мастер-класс. Проведите мастер-класс по кулинарии, рисованию, танцам или любому другому интересному навыку. Это не только развлечение, но и возможность узнать что-то новое.
- Благотворительная акция. Совместите приятное с полезным и проведите благотворительную акцию. Например, организуйте сбор средств для детского дома или приюта для животных.
- Пикник на природе. Отличный вариант для летнего корпоратива. Организуйте пикник на природе в парке или на берегу реки. Приготовьте еду и напитки вместе с сотрудниками.
Кинопросмотр под открытым небом. Организуйте кинопросмотр под открытым небом. Возьмите проектор, экран и попкорн.
Альтернативные варианты организации корпоратива
Если вы ищете альтернативные варианты организации корпоратива, которые не требуют больших затрат, обратите внимание на следующие:
- Онлайн-корпоратив. В эпоху цифровых технологий онлайн-корпоративы стали очень популярными. Организуйте виртуальную вечеринку с конкурсами, играми и онлайн-выступлениями.
- Тимбилдинг. Организуйте тимбилдинг на природе или в городе. Это отличный способ укрепить командный дух и развить навыки командной работы.
Umbrella Pro Event: ваш надежный партнер в организации корпоративов
Мы в Umbrella Pro Event понимаем, что организация праздников может быть сложной задачей, особенно если ваш бюджет ограничен. Поэтому мы предлагаем широкий спектр услуг по организации корпоратива под ключ, от разработки концепция до координации всех деталей. Мы поможем вам организовать веселый корпоратив, который запомнится всем сотрудникам, не выходя за рамки бюджета.
Наши преимущества:
- Индивидуальный подход. Мы учитываем все ваши пожелания и особенности компании.
- Оптимизация бюджета. Мы поможем вам как сэкономить на корпоративе, не жертвуя при этом качеством и весельем.
- Креативные идеи. Мы предлагаем оригинальные и нестандартные решения, которые сделают ваш корпоратив незабываемым.
- Профессиональная команда. Мы работаем с опытными ведущими, фотографами, кейтеринговыми компаниями и другими подрядчиками.
Хотите узнать, во сколько обойдется корпоратив вашей мечты? Оставьте заявку на нашем сайте, и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации и расчета стоимости!