Часто компании в форме обществ с ограниченной ответственностью формально относятся к проведению общих собраний. Формальность заключается в том, что участники общества порой настолько доверяют друг другу, что не задумываются, какие скрытые угрозы могут проявить себя при определенных обстоятельствах.
Акционерные общества в этом вопросе более защищены. Как правило, регистратор следит за корпоративными процедурами. Но и у акционерных обществ бывают нюансы.
С 1 марта 2025 года статья 34 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит:
Очередное заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Подготовка к проведению и проведение очередного заседания или заочного голосования осуществляются исполнительным органом общества.
Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного заседания общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное заседание общего собрания участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания отчетного года.
Данные нормы очень важно соблюдать. Ответственность за нарушение порядка подготовки, а также проведения заседания очередного общего собрания предусмотрена п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ, штраф до 700 тыс. руб.
Формальный подход к проведению заседаний общих собраний опасен и по иным аспектам управленческого характера. В первую очередь возрастают риски в случае недобросовестных действий со стороны как генерального директора, так и отдельных участников общества. Например, один из участников, дождавшись, когда в балансе появится существенный уровень активов, не предупреждая никого, решил выйти из общества. Что произойдет? Появится обязательство по выплате ему действительной стоимости доли, размер которой может причинить непоправимый ущерб обществу и оставшимся участникам. А что можно было сделать, если бы проводились заседания общих собраний? Как минимум, при утверждении отчетности появлялись бы вопросы, кто-то бы подсказал внести дополнения и изменения в устав и так далее. В общем, был бы шанс изменить ситуацию. Банальный пример. Внесение в устав нормы о квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности может координально изменить последствия в случае выхода одного из участника общества. По закону в расчет принимается отчетность на последнюю отчетную дату. Если у вас предусмотрена только годовая отчетность, то если участник общества подал заявление о выходе, например, в апреле, то при расчете действительной доли будет приниматься отчетность по состоянию на начало года, то есть за прошлый год. А если в уставе будет норма о квартальной отчетности, то активы могут существенно измениться за 1-й квартал. В общем, маневров становится больше. Соблюдение закона по сути является проявлением дисциплины и контроля.
Берегите свой бизнес!
Ваш FLEROFF