Планирование свадьбы – всегда и романтика, и организационная головная боль одновременно. Многие пары хотят сразу вдохновляться красивыми платьями, шикарными залами, живой музыкой, а обсуждение стоимости – дело не из самых приятных. Но чем раньше вы определите примерный бюджет, тем легче будет.
Для начала нужно:
- Понять, сколько гостей можете пригласить и какой формат праздника выбрать.
- Расставить приоритеты: что принципиально важно (например, топ-фотограф), а на чём можно сэкономит(сложный декор, транспорт для гостей и т.д.).
- Постараться избежать каскада скрытых расходов, когда «каждый подрядчик просит чуть больше, чем рассчитывали».
Изучая текущие коммерческие предложения подрядчиков, видно, что дорожает практически всё: от еды в ресторанах до услуг ведущих. Но стресс можно минимизировать, если заранее подготовить смету и ориентироваться в актуальных ценах.
Основные категории расходов
Ниже – ключевые пункты, на которые придётся заложить деньги при организации свадьбы в 2026 году:
1. Площадка и банкет
- Аренда зала или площадки. В некоторых местах аренда не взимается, но выставляется депозит по меню; в премиальных усадьбах и коттеджах аренда может доходить до 200-300 тыс. рублей.
- Банкетное меню: в среднем 5 000-6 000 рублей на гостя, может быть и выше. Плюс часто отдельная закупка алкоголя или пробковый сбор, если ресторан разрешает свой напиток.
- Фуршет и афтерпати (если нужны): закладывайте дополнительно 1 000-1 500 рублей на гостя.
2. Декор и флористика
- Минимальное украшение (несколько букетов, оформление президиума) – от 30–50 тыс. рублей.
- Полноценный декор с живыми цветами, аркой для выездной церемонии и флористическими композициями в зале: 100-300 тыс. рублей. При премиум-подходе сумма растёт в разы.
3. Ведущий и музыкальное сопровождение
- Средний уровень: 70-100 тыс. руб. за ведущего.
- DJ или кавер-группа: от 20 тыс. (простой DJ) до 100+ тыс. руб. (живая группа на пару часов).
- Разнообразные шоу-программы: танцевальные, огненное шоу, саксофонист, вокалисты – от 10-15 тыс. руб. за номер до бесконечности, если приглашаете «звёзд».
4. Фотограф и видеограф
- Фотосъёмка на весь день (8-12 часов): профессионал обойдётся от 100 тыс. руб., в регионах – 30-50 тыс.
- Видеосъёмка и монтаж ролика цены сопоставимы с фото, от 40-100 тыс. руб. за полный день. Премиум-режиссёры берут 150-200 тыс. руб. и выше.
- Рилсмейкер: от 25 тыс. рублей, если монтаж в день мероприятия (SDE).
5. Образы невесты и жениха
- Платье в среднем сегменте: 40-80 тыс. руб. Дизайнерские варианты или индивидуальный пошив – 100-300 тыс. и выше.
- Костюм жениха: 15-30 тыс. руб. (стандартные бренды) либо 50-100 тыс. и далее при пошиве на заказ у известных портных.
- Визажист и парикмахер: 8-15 тыс. руб. за свадебный образ (макияж + прическа) + репетиция 3-5 тыс. руб. (может быть включено).
- Аксессуары, обувь, бижутерия, украшения: от 5-10 тыс. руб. при скромном подходе и далее без ограничений.
6. Регистрация (ЗАГС, выездная церемония)
- Госпошлина в ЗАГСе – 350 руб.
- Выездная церемония от работника ЗАГСа – 20-50 тыс. руб. Но обычно за нее отвечает ведущий.
7. Транспорт
- Аренда авто представительского класса: от 2 500-3 000 руб./час, обычно минимум 5–6 часов.
- Микроавтобусы или автобусы для гостей (если площадка загородная): 1 500-2 500 руб./час, в зависимости от класса и маршрута.
8. Организатор/агентство
- Фиксированная сумма или 10-15% от общего бюджета. Координатор – от 15 тыс. руб.
9. Прочие расходы
- Обручальные кольца (примерно 30-40 тыс. руб. за пару из классического золота, дизайнерские могут быть дороже).
- Пригласительные (печатные 2–5 тыс. руб. за 30-40 шт., дизайнерские наборы 10-20 тыс.).
- Свадебный торт (в среднем 1 кг на 8-10 гостей, цена 2–4 тыс. руб./кг у кондитеров).
- Салют, холодные фонтаны, спецэффекты: от 10-15 тыс. руб. до 100+ тыс.
- Чаевые персоналу, налоги, форс-мажоры (оставляйте 10-15% резерва).
Чек-лист по планированию бюджета
1. Определите примерный лимит
Подумайте, сколько вы реально можете потратить с учётом личных средств и, возможно, помощи родителей. Не забывайте про эффект «ещё немного сверх сметы», который часто случается на практике.
2. Составьте список гостей
Количество приглашённых напрямую влияет на расходы. Подумайте, хотите ли вы камерный праздник (20-30 близких) или торжество на 100+ человек.
3. Расставьте приоритеты
Определите 2-3 вещи, которые для вас особенно важны: шикарные фото, лучший ресторан, живое музыкальное сопровождение. На эти пункты заложите больше денег, на остальных ищите более скромные варианты.
4. Мониторьте цены в вашем регионе
Заранее свяжитесь с несколькими ресторанами, фотографами, декораторами, чтобы получить реальные цифры.
5. Составьте предварительную смету
Удобно делать это в таблице Excel / Google Sheets: прописываете статьи расходов, примерные цифры, общее число гостей, контакты подрядчиков.
6. Заложите резерв
Оставьте 10-15% от общей суммы на непредвиденные траты или незначительное удорожание услуг к сезону.
7. Пересматривайте и корректируйте
Если понимаете, что планируемые расходы выходят за рамки, сокращайте часть пунктов или регулируйте число гостей.
Примерные сметы: от 300 000 до 1,5 млн+ рублей
Ниже предлагаю три уровня бюджета с ориентировочными статьями расходов. Цифры могут разниться в зависимости от конкретных условий площадки, запросов и сезона, но дадут общее понимание.
Бюджетная свадьба: от 300 000 рублей
- Площадка и меню: 100-150 тыс. руб.
Небольшое кафе или банкетный зал на 20-30 гостей. Меню 4 000–5 500 руб. на человека.
- Декор и флористика: от 20 тыс. руб.
Минимальные цветы, оформление стола молодожёнов, букет невесты, возможно декор своими руками.
- Ведущий и музыка: от 50 тыс. руб.
Молодой специалист или знакомый ведущий плюс простое музыкальное сопровождение (готовый плей-лист, арендованная аппаратура).
- Фото: от 40 тыс. руб.
3-4 часа съёмки, укороченный пакет. Видеосъёмку можно исключить.
- Наряды: от 50 тыс. руб.
Платье эконом-категории (прокат или распродажа), костюм из масс-маркета, скромные аксессуары.
- Транспорт: 5-10 тыс. руб.
Собственный автомобиль или такси, без помпезного кортежа.
- Прочие мелочи: от 20 тыс. руб.
Небольшой торт на всех (3-4 кг), простые пригласительные, кольца (если не куплены заранее), минимальные аксессуары.
Итого: ~300-350 тыс. руб.
Такая свадьба подойдёт для камерного праздника, где главное – душевная атмосфера, а не дорогие декорации.
Оптимальный формат (средний комфорт): около 1 000 000 рублей
- Площадка и банкет: 350-400 тыс. руб.
Ресторан с красивым интерьером на 40-60 гостей, 6 500-7 000 руб./чел. + свой алкоголь или пробковый сбор.
Аренда самого ресторана и площадки для выездной – от 80 тыс. руб.
- Декор и флористика: 80-150 тыс. руб.
Стильное оформление зала и выездной церемонии, микс живых и искусственных цветочных композиций, фотозона.
- Ведущий и музыка: 70-100 тыс. руб.
Опытный ведущий (от 90 тыс.), возможно 1-2 шоу-номера или живая музыка.
- Фото и видео: 200 тыс. руб.
Полный день съёмки (8-12 часов), либо хороший фотограф + видеограф на 8 часов.
- Образы молодожёнов: от 130 тыс. руб.
Платье из среднего сегмента (50-80 тыс.), костюм (20-40 тыс.), стилист (10-15 тыс.), аксессуары.
- Транспорт: 20-30 тыс. руб.
Машина бизнес-класса на 6–8 часов + возможно микроавтобус для гостей, если выезд за город.
- Прочие статьи: 50-80 тыс. руб.
Кольца (от 50 тыс. руб.), торт (10 кг по 3 тыс./кг = 30 тыс. руб.), доп. атрибутика, возможно салют (от 100 тыс. руб.).
Итого: ~1 100 000 рублей
Это пример «свадьбы мечты» в средне-ценовом сегменте с большинством классических элементов: выездной церемонией, хорошим декором, профессиональными подрядчиками.
Премиум (от 1,5 млн и выше)
- Площадка, кейтеринг, аренда: от 800 тыс. руб.
Загородные клубы, усадьбы или luxury-рестораны. Аренда может быть 200-300 тыс., плюс меню 5-8 тыс. руб. на гостя с авторской кухней и коктейль-баром.
- Декор и флористика: 300-500 тыс. руб.
Разработка индивидуальной концепции, сложные цветочные инсталляции, дизайнерская мебель, фотозоны, акцентная подсветка.
- Ведущий, шоу-программа: от 200 тыс. руб.
Топ-ведущий 100-150 тыс. + кавер-бэнд, саксофонист, танцевальные коллективы. Возможно приглашение «звезды».
- Фото- и видеосъёмка: от 300 тыс. руб.
Команда из нескольких фотографов/видеографов, оперативный монтаж с показом в тот же вечер,лавстори до свадьбы.
- Образы и стилистика: 200-300 тыс. руб.
Дизайнерское платье (от 200 тыс.), костюм/смокинг на заказ, стилист-визажист, дополнительные наряды.
- Организация: 150-300 тыс. руб.
Полное ведение мероприятия агентством, 10% от бюджета. Несколько координаторов в день свадьбы.
- Транспорт: 50-100 тыс. руб.
Аренда авто бизнес-класса, перевозка гостей на автобусах, возможно трансфер на вертолёте (гораздо дороже).
- Дополнительно: от 300 тыс. руб.
Шоу спецэффектов, большой салют 2-3 минуты – 50-100 тыс., премиальные подарки гостям (10-15 тыс. руб. на человека), многоступенчатый торт 10 кг по цене 3-5 тыс./кг.
Итого: от 2 800 млн и выше
Это сегмент, где вы не сильно ограничены в фантазиях: арендовать редкие площадки, устраивать многочисленные шоу-номера и приглашать звездных артистов.
Составление сметы
Важная деталь: смету нужно обсуждать на первой встрече с организатором.
Чтобы не потеряться во всех этих цифрах, грамотный свадебный организатор (или координатор) уже при первой встрече составляет предварительную смету и показывает:
- Какие пункты невозможно сократить (например, ресторан для 100 гостей – это всегда внушительная сумма).
- Где можно сэкономить (уменьшить декор, отказаться от шоу-программы, взять фото без видео и т.д.).
- Что не имеет смысла убирать вовсе, чтобы не потерять атмосферу торжества (например, ведущий для банкета на 80-100 человек – почти всегда необходимость).
Так вы сразу видите реальную картину расходов, согласовываете ожидания и принимаете осознанные решения. А дальше идёт детальная работа: поиск конкретных площадок, подрядчиков, уточнение финальных цен. Но фундамент в виде стартовой сметы уже заложен, и это позволяет контролировать затраты и не выходить за рамки.
Напоследок
Начиная подготовку к свадьбе 2026 года (а уже можно готовиться к 2027 году!), обязательно проанализируйте цены, прикиньте количество гостей, выберите наиболее значимые для вас аспекты (декор, фото, кухня и др.) и составьте смету вместе с организатором или самостоятельно – по чек-листу, опираясь на актуальные данные. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и сделает планирование более осознанным. А главное, вы сохраните радость и драйв от самого процесса подготовки к одному из самых значимых праздников в вашей жизни!
✨ Следите за новыми статьями и подписывайтесь на мой Telegram-канал, чтобы не пропустить полезные советы по подготовке к свадьбе! ✨