С 2015 года в России действует правило обязательной отчётности по контролируемым иностранным компаниям (КИК). Даже если прибыль от КИК не поступает в Россию, налоговая может затребовать подтверждающие документы. И часто — в переводе на русский язык, а иногда и с нотариальным заверением.
В этой статье мы разберём, в каких случаях перевод документов обязателен, какие именно документы могут запросить, и как оформить их правильно.
1. Уведомление о КИК
Сроки подачи:
- Для организаций — до 20 марта года, следующего за отчетным.
- Для физических лиц — до 30 апреля.
Документы, которые могут потребовать перевода:
- Устав
- Свидетельство о регистрации
- Выписка из реестра юридических лиц
- Финансовая отчетность (баланс, отчёт о финансовых результатах, аудиторское заключение)
Тип перевода:
- Регистрационные документы — нотариально заверенный перевод
- Финансовая отчетность — перевод с подписью налогоплательщика или бюро переводов
2. Декларирование прибыли КИК (если прибыль >10 млн рублей)
Сроки подачи:
- Физические лица — в составе 3-НДФЛ до 30 апреля
- Юридические лица — в составе декларации по налогу на прибыль до 25 марта
Требуемые документы:
- Финансовая отчетность
- Налоговая декларация КИК
- Сертификат налогового резидентства
- Квитанции об уплате налогов за границей
Тип перевода:
Может потребоваться нотариальный перевод, особенно если ФНС запрашивает подтверждение зачета налога.
3. Уведомление о владении иностранной организацией
Срок подачи:
Не позднее 3 месяцев с момента приобретения или изменения доли владения.
Требуемые документы:
- Выписка из реестра акционеров
- Учредительный договор
- Протоколы собраний
- Договор купли-продажи доли
- Организационная структура
Тип перевода:
- Основные документы — нотариально
- Вспомогательные — простой перевод
4. Освобождение от налогообложения КИК
Когда подаётся:
Совместно с декларацией или по требованию ФНС.
Что переводить:
- Контракты с клиентами
- Договоры аренды
- Выписки по расчетным счетам
- Отчетность КИК
- Справка о налоговом резидентстве
Тип перевода:
- Документы о деятельности — достаточно простого перевода
- Справка о резидентстве — возможно, потребуется нотариальный перевод
5. Ликвидация КИК
Срок подачи:
В течение 3 месяцев после завершения ликвидации.
Что потребуется:
- Ликвидационный баланс
- Решение о ликвидации
- Документы о распределении имущества
Тип перевода:
- Основные документы — нотариально
- Вспомогательные — можно без заверения
6. Запрос ФНС (камеральная проверка)
Когда подаётся:
По запросу налоговой — обычно в течение 30 дней.
Какие документы:
Любые из перечисленных выше — в зависимости от сути запроса.
Тип перевода:
Часто требуется нотариальное заверение, но возможен и простой перевод, если это допустимо.
Когда нотариальный перевод обязателен?
📌 Устав, регистрация, выписка
📌 Ликвидационные документы
📌 Финансовая отчетность (по требованию)
📌 Налоговые документы КИК, если нужно подтвердить уплату за рубежом
Когда можно обойтись простым переводом?
✅ Финансовая отчётность (если не требует заверения)
✅ Контракты, счета, организационные схемы
✅ Справочная и вспомогательная документация
Подведём итог
Перевод документов КИК — это не формальность, а важный этап взаимодействия с налоговой. От правильного оформления зависит не только спокойствие на проверке, но и отсутствие крупных штрафов.
💼 Обратитесь в бюро переводов «Ак Йорт»
Мы:
- профессионально переводим документы КИК
- оформляем нотариально или с подписью бюро
- знаем требования ФНС и всегда укладываемся в сроки
📞 Не откладывайте до дедлайна — напишите нам уже сегодня, и мы поможем избежать рисков и сэкономим ваше время.