Это идея и разработка Елены Брозовской, которая мне безумно понравилась. Я, в отличие от Елены, как раз-таки тону в информации. Поэтому и решила прекрасную идею воплотить и заодно озвучить для интересующихся.
Зачем это надо? Вы, возможно, прорабатываете каждую персону с начала до конца и только потом переходите к следующей, но чаще поиск идет сразу в нескольких направлениях. Вот, чтобы упорядочить скачущие мысли, не перепутать персоналии, разложить все по полочкам и стоит фиксировать все телодвижения в своеобразном дневнике.
Удобнее всего в Excel, таблица в 6 столбцов:
- Что ищу вопрос подразумевает ответ — цель поиска, либо какой-то факт, требующий подтверждения, пояснения, либо конкретный документ
- Где ищу (к кому обратилась) архив или ведомство, ФИО исполнителя, название сайта, возможно, координаты старожила и т.п.
- Способ обращения — электронная почта ведомства или исполнителя, почтовый адрес при запросе почтой, ссылка на сайт и т.д.
- Дата обращения, понятно, для отслеживания сроков и волшебных пинков при необходимости
- Результат. Краткое изложение того, что удалось/не удалось получить, в каком виде, место, куда положено то, что пришло
- Примечания Появившиеся вопросы и идеи
Я разделила столбец "что ищу" на два, добавив Зачем, в первом обозначая документ, во втором цель поиска, просто так показалось удобнее
На каждую фамилию отдельный дневник, вкладка для каждой персоны, помещаю в соответствующий раздел электронного архива.
Зеленым цветом выделен результативный поиск, красным безрезультатный. Место хранения указываю в примечаниях, там же и вопросы/идеи, при наличии которых выделяю желтым. Наконец, пока без цветовой дифференциации, в разной степени заполненности — планы
Может показаться, что все это занимает уйму времени, на самом деле, совсем нет. Мне такое "раскладывание по полочкам" очень помогает и даже ускоряет в поисках.
А вы как-то структурируете/планируете свои изыскания? Если да, то поделитесь, пожалуйста.