Приложения Microsoft 365 побудят пользователей сделать резервные копии своих файлов в OneDrive, как говорится в новом сообщении центра уведомлений, с целью повышения безопасности данных. Microsoft будет отображать уведомления в Word, Excel и PowerPoint в ближайшие месяцы, чтобы предотвратить потерю данных и обеспечить удобный доступ к важным файлам.
С начала середины марта 2025 года Microsoft начнёт показывать эти уведомления, мотивируя пользователей зарегистрироваться для использования функции OneDrive Known Folder Move (KFM). Открытое тестирование продлится до начала апреля 2025 года, а полноценный доступ будет доступен с мая 2025 года. Что такое KFM? Это функция в OneDrive, которая позволяет синхронизировать и делать резервные копии ваших важных локальных папок, таких как Рабочий стол или Документы. После этого вы сможете легко получать доступ к своим файлам с различных устройств.
Microsoft также подчеркнула преимущества участия в KFM, такие как поддержка Copilot, доступ с любого устройства, упрощённое сотрудничество, повышенная безопасность и соблюдение норм, резервное копирование, доступ к функции Автосохранение и истории версий. Тем не менее, уведомление увидят только «подходящие» пользователи, и никаких действий с их стороны не потребуется. Функция будет включена автоматически, и если администратор сети заблокирует KFM, сообщение не будет отображаться.
Когда вы знаете, как синхронизировать файлы и папки с OneDrive, вам не придётся беспокоиться о потере данных. Однако приятно знать, что вы можете выбрать, желаете ли зарегистрироваться в KFM или нет, и это не является обязательным. В отличие от прошлого года, когда Microsoft заставляла делать резервные копии в OneDrive без согласия пользователя, в этот раз это по выбору. В конечном итоге каждая компания решает, что для неё наиболее важно, и оценивает целесообразность подписки.