Организация мероприятий — это больше, чем просто встречи и презентации. В наше время это мощный инструмент для достижения бизнес-целей. Ивенты помогают объединить людей, идеи и бренды в пространстве, которое наполнено энергией и вдохновением. Это катализатор для развития, роста и возможностей для сотрудничества.
В статье рассмотрим основные виды event-маркетинга. Разбираемся, каких целей помогает достичь этот метод продвижения 👉
Что такое ивент-маркетинг (event-marketing)
Ивент-маркетинг — это особый вид маркетинговой стратегии, которая продвигает товары, услуги или компании через организацию различных событий. На мероприятиях компании взаимодействуют с партнерами и целевой аудиторией вживую. В отличие от традиционных рекламных кампаний, ивент-маркетинг предполагает активное участие гостей в процессе мероприятия, что делает его более запоминающимся и эффективным. Это создает эмоциональную связь между брендом и потребителями.
Ивент-маркетинг комбинирует в себе элементы традиционного маркетинга, PR и коммуникаций. Через такой подход конечные потребители знакомятся с продуктом, идеей и целями компании. Подходит этот способ продвижения и небольшим локальным бизнесам, и крупным корпорациям. Разница лишь в масштабе проводимых мероприятий.
Виды и примеры ивент-маркетинга
Можно привести множество примеров событий, которые используются в стратегиях продвижения различных форм бизнеса.
Интересные и значимые события, которые проводятся в России и помогают брендам взаимодействовать с аудиторией:
- Пикник "Афиши". Музыкальный фестиваль, который объединяет известные музыкальные группы, фуд-корты, маркет с товарами местных дизайнеров и множество активностей для всей семьи.
- Московская международная книжная выставка-ярмарка (ММКВЯ), которая проводится с целью популяризации чтения, поддержки книжной индустрии, авторов и издателей.
- Altai Ultra Trail. Это многодневный забег по горам Алтая. Мероприятие создано для развития туризма в регионе и поддержки экстремальных видов спорта.
Небольшие компании активно используют для продвижения мастер-классы, презентации и марафоны. Например, соревнование по написанию статей для авторов от издательства или кулинарные мастер-классы в кафе.
Офлайн-мероприятия и вебинары отлично работают для представителей инфобизнеса.
Эти примеры показывают, насколько разнообразными могут быть приемы в ивент-маркетинге, от культурных и образовательных событий до спортивных и музыкальных фестивалей.
Основные цели и задачи событийного маркетинга
Как и другие способы продвижения, event-marketing работает на решение главных задач бизнеса: масштабирование и увеличение прибыли. Для этого через мероприятия и живое общение:
- Создают привлекательный имидж бренда: положительные эмоции посетители будут ассоциировать с продуктом или услугой.
- Увеличивают узнаваемость бренда среди широкой аудитории.
- Привлекают новых клиентов. Интересное событие становится площадкой для продаж и источником новых лидов.
- Получают обратную связь от посетителей, узнают мнение целевой аудитории.
- Укрепляют доверие и приверженность среди существующих и потенциальных потребителей.
Инструменты ивент-маркетинг
Существует несколько основных типов мероприятий, которые используются в ивент-маркетинге:
Конференции
Это крупные мероприятия, которые направлены на обучение и информирование целевой аудитории. Например, компания может провести конференцию по новым технологиям, чтобы продемонстрировать свои инновационные решения.
На конференциях собираются представители одной индустрии или отрасли. Компании обмениваются опытом и идеями, освещают тенденции и решают актуальные проблемы.
Семинары и мастер-классы
На подобных мероприятиях спикеры-эксперты делятся знаниями и опытом, проводятся круглые столы и воркшопы.
VIP-мероприятия
Проводят для узкого круга избранных гостей, например, для акционеров. А еще они предназначены для укрепления отношений с ключевыми партнерами, влиятельными лицами или важными клиентами.
Такие мероприятия подчеркивают статус и значимость участников и отличаются высоким уровнем сервиса, уникальной атмосферой и индивидуализированным подходом.
Форумы для лидеров отрасли
Это крупные престижные мероприятия, на которые приглашают опытных экспертов и руководителей ведущих предприятий для обсуждения стратегических вопросов, обмена опытом и установления деловых контактов.
События носят знаковый характер в профессиональных кругах. На них формируются новые тренды в индустрии. Участие в подобных ивентах влияет на репутацию и вес компании в сообществе.
Презентации
Такие мероприятия предназначены для демонстрации новых продуктов, услуг или достижений компании. Рассказ о преимуществах предложения привлекает внимание целевой аудитории и стимулирует интерес к бренду.
Для усиления эффекта презентации сопровождаются ярким визуальным рядом, элементами интерактива и возможностью прямого общения с представителями компании.
Выставки
Выставочные стенды позволяют компаниям демонстрировать продукцию и привлекать потенциальных покупателей. А еще ярмарки — отличное место для обмена идеями и установления деловых связей.
Развлекательные мероприятия
Развлечения в ивент-маркетинге служат для создания яркой, запоминающейся атмосферы. Она всегда усиливает впечатление от бренда, вызывает положительные эмоции участников и повышает лояльность к компании.
К таким мероприятиям относятся:
- Промо-акции и флешмобы. Это короткие, яркие мероприятия, которые вовлекают широкую аудиторию. Например, акция по раздаче бесплатных образцов нового товара в торговом центре или музыкальный флэшмоб на улице.
- Корпоративные праздники и тимбилдинги. Работают на укрепление коллективного духа внутри компании, повышают мотивацию сотрудников. Например, выездной тренинг в загородный отель, спортивные командные соревнования.
- Фестивали и массовые мероприятия. Большие фестивали и концерты — отличная платформа для взаимодействия с массовой аудиторией. Компании часто выступают спонсорами таких событий, чтобы повысить свою узнаваемость.
Онлайн-мероприятия
Если ваша задача — охватить большую аудитория, а бюджет ограничен, проводите онлайн-мероприятия. Через вебинары, стримы, виртуальные выставки и конференции компании взаимодействуют с клиентами и партнерами, независимо от географического положения. Онлайн-формат экономит время и ресурсы, а еще облегчает сбор аналитики и обратной связи.
Кому подходит продвижение через event-маркетинг
Event-маркетинг эффективен для компаний, работающих в разных сферах:
- B2C-сегмент. Потребительский рынок особенно восприимчив к живым коммуникациям, ведь людям нравится лично пробовать товары и услуги.
- B2B-сектор. Деловые мероприятия, такие как выставки и конференции, помогают заявить о себе, установить деловые контакты и заключить сделки.
- Социальные проекты. Благотворительные и общественные инициативы активно используют ивенты для привлечения внимания и сбора средств.
Событийный маркетинг подходит для продвижения большинства компаний, но есть важные нюансы:
- Даже хорошо организованное мероприятие не дает мгновенный результат. Если финансовое положение компании нестабильно, не стоит вкладываться в масштабный ивент.
- Эффект от события для известного бренда и новичков не одинаковый. Будьте готовы затратить больше ресурсов, чтобы громко заявить о себе.
- Обратная связь от посетителей может быть и негативной. Используйте опыт и критику для улучшения работы.
- Событийный маркетинг укрепляет позиции бренда на рынке и стимулирует продажи в долгосрочной перспективе.
Сколько зарабатывает специалист ивент-маркетинга
Организацией ивентов, как правило, занимаются сотрудники маркетинговой службы. Это требует дополнительных специальных знаний и опыта, поэтому и заработная плата у таких специалистов выше.
Доход профессионального ивент-маркетолога зависит от уровня квалификации, региона и масштаба проектов. В среднем в России зарплата начинается от 40 000 ₽ в месяц для начинающих специалистов и доходит до 100 000 ₽ и выше для опытных менеджеров.
Как организовать ивент и оценить его эффективность
Для успешного внедрения событийного маркетинга в компании используются следующие инструменты:
- Выберите подходящий формат мероприятия. Для небольшой развивающейся компании подойдет презентация или участие в выставке, корпорация может привлечь клиентов или мотивировать сотрудников концертом или фестивалем, или укрепить свои позиции через участие в форуме.
- Четко определите главную цель и каких результатов хотите достичь. Для кого проводится событие.
- Спланируйте бюджет мероприятия: ожидаемые доходы и предполагаемые расходы. Разработайте концепцию и составьте подробную смету всех затрат. После этого принимайте решение о целесообразности идеи.
- Определите подходящие каналы продвижения мероприятия: СМИ, социальные сети и другие каналы коммуникации. Заранее анонсируйте мероприятие, чтобы посетителей было как можно больше.
- Продумайте логистику и техническое обеспечение ивента: аренда помещений, установка оборудования, организация питания и транспорта.
- Подготовьте программу мероприятия. Включите интересные выступления, интерактивные зоны и активности для участников.
- Организуйте медиаподдержку для освещения события. Используйте онлайн-платформы, наружную рекламу и PR для привлечения посетителей. Во время проведения не забывайте создавать контент, он пригодится для отчета и рекламы следующих мероприятий.
- Проведите сбор и подробный анализ обратной связи: данные о посещаемости, отзывы и конверсия после мероприятия.
После проведения мероприятия обязательно соберите и изучите аналитику. Это покажет, насколько получилось достичь целей и что нужно улучшить в дальнейшем.
Чтобы оценить эффективность ивента, используют несколько ключевых метрик оценки:
- Количество участников. Важный показатель, особенно если целью было привлечение широкой аудитории. Учитывайте, сколько посетителей действительно относятся к целевой аудитории.
- Охват в социальных сетях. Онлайн-пространство — главная площадка для продвижения. Количество публикаций, репостов, лайков и комментариев свидетельствуют о вовлеченности аудитории. Стимулируйте посетителей на создание UGC-контента. Собрать аналитику можно самостоятельно или с помощью специальных сервисов. Хэштег мероприятия поможет отслеживать обсуждения и отзывы.
- Фидбэк участников. Опросы после мероприятия помогут получить обратную связь и узнать, насколько оно оправдало ожидания гостей. Задайте вопросы об организации, содержании программы, качестве выступающих и атмосфере. Полезно будет сравнить ответы с анкетами регистрации.
- Конверсия. Для коммерческих мероприятий важен уровень конверсии — сколько человек сделали покупку, заказали услугу или оставили заявку. Это ключевой показатель результата, если целью была продажа товаров или услуг. Собрать данные о конверсии помогут промо-купоны для участников.
- Важный экономический показатель — возврат инвестиций (ROI). Сопоставьте затраты на организацию мероприятия с доходами или иными выгодами, полученными благодаря мероприятию.
- PR и медиаэффект. Количество публикаций в СМИ, упоминаний в блогах и журналах — важный аспект PR-кампании. Особенно, если цель мероприятия заключалась в повышении узнаваемости бренда.
- Партнерские соглашения. Если в рамках мероприятия были заключены новые партнерства или контракты, это показывает успешную работу команды.
Как продвигать мероприятие
Отправляйте приглашения. Электронные письма, смс-рассылки и личные звонки помогут напомнить участникам о мероприятии.
Собственный сайт
Создайте сайт мероприятия или лендинг. На нем разместите информацию о дате, времени и месте проведения события, подробности программы, познакомьте со спикерами и приглашенными гостями. Сделайте удобную форму для регистрации.
Соцсети и мессенджеры
Используйте социальные сети. Можно создать для мероприятия отдельный аккаунт. Публикуйте посты, сторис и рекламные объявления, чтобы охватить максимальное количество людей. Здесь же размещайте фото и видео репортажи с мероприятия, используя хештег.
Привлекайте инфлюенсеров и популярных блогеров для продвижения события. Создайте чат-бот для рассылки оповещений и напоминаний.
СМИ
Заранее подготовьте пресс-релиз, он поможет создать новости о мероприятии. Анонсируйте событие, размещайте информацию в печатных изданиях, особенно в региональных СМИ. Реклама на радио и телевидении будет актуальна для крупных и значимых событий.
Когда выбираете медиаплощадку, проанализируйте, интересна ли она вашей целевой аудитории.
Email-рассылки
Создайте цепочку писем для воронки. Приглашайте участвовать, опишите пользу мероприятия, выступления, особенности программы. Отправляйте приглашения и напоминания о событии. Используйте собственную базу и каналы друзей и партнеров для рекламы.
Где обучится профессии ивент-маркетолога
Самый доступный и удобный способ освоить профессию — онлайн курсы. В удобном графике и темпе вы сможете получить системные знания и начать работать в новой сфере. Курсы подойдут как для новичков, которые далеки от маркетинга, так и для профессионалов, желающих обновить и углубить знания.
Курс «Введение в маркетинг» от Skillbox
Стоимость: Бесплатно.
Вы узнаете: основы маркетинга, познакомитесь с шестью популярными специальностями и пройдете профориентационный тест.
Видеокурс «Основы интернет-маркетинга: старт в профессии» от «Нетологии»
Стоимость: Бесплатно.
Вы узнаете: разберетесь в особенностях интернет-маркетинга и как стать специалистом в этой сфере, попробуете на практике решать задачи маркетолога и получите рекомендации по переходу в digital.
Курс «Интернет-маркетолог: с нуля до PRO» от Антона Петроченкова
Стоимость: от 75 000 ₽.
Вы узнаете: курс готовит специалистов c нуля до профессионального уровня. Вы научитесь разрабатывать маркетинговые стратегии, запускать и оптимизировать рекламные кампании, создавать воронки продаж, проводить анализ и многое другое.
Курс «Психологические принципы в маркетинге» от Марии Царенок
Стоимость: от 1 270 ₽.
Вы узнаете: специальный курс для тех, кто хочет глубже разобраться в триггерах поведения потребителей и начать применять это в системе продаж.
Курс «Event-менеджер с нуля» — Skillbox
Стоимость: 43 944 ₽
Вы узнаете: как за три месяца научиться организовывать мероприятия любого масштаба, брать бриф у заказчика и воплощать в жизнь любые творческие идеи.
Резюмируем
- Ивент-маркетолог — это востребованный специалист, который занимается организацией мероприятий для продвижения бренда, продукта или услуги.
- В его обязанности входит планирование событий, координация работы команды, взаимодействие с подрядчиками и контроль бюджета.
- Для работы в event-маркетинге нужно сочетать в себе креативный подход, умение эффективно решать возникающие проблемы и аналитические способности. Эти качества можно прокачать на специализированных онлайн-курсах.
Записывайтесь на курс и осваивайте популярную и креативную профессию!