Что такое ЭЦП и как получить электронную подпись для физического лица

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (сокращённо ЭП) — это специальный файл с набором букв, символов и знаков, который служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Такая подпись нужна, чтобы заверять документы онлайн, без личного присутствия.

До сих пор в интернете встречается термин «электронная цифровая подпись», сокращённо ЭЦП, хотя теперь он признан устаревшим — в законодательстве используют термин «электронная подпись». Мы будем также использовать его в статье.

Для чего нужна электронная подпись?

Этот инструмент активно используется в бизнесе. Руководители компаний, директора направлений и предприниматели могут использовать электронную подпись для удалённой подписи договоров с партнёрами, отправки документов в государственные учреждения и других задач.

Однако электронная подпись может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:

— получать услуги через портал Госуслуг;
— отправлять документы работодателю удалённо;
— заверять налоговые декларации для получения вычета;
— дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз;
— отправлять жалобы и иски в суд;
— получать патенты, регистрировать юридические лица и так далее.

Виды электронной подписи и их отличия

Электронная подпись представляет собой инструмент, позволяющий подтвердить подлинность электронного сообщения или документа. В зависимости от уровня защиты и функциональности, электронные подписи можно разделить на два основных типа: простую и усиленную.

Простая электронная подпись, по сути, представляет собой логин и пароль, которые используются для авторизации в системе. Она может быть использована для отправки обращений в некоторые государственные органы через Госуслуги или для заказа справки из банка.

Усиленная электронная подпись, в свою очередь, подразделяется на два вида:

1. Неквалифицированная усиленная электронная подпись (УНЭП). Эта подпись генерируется с использованием средств шифрования и создаётся специальной программой. Она не является полным аналогом собственноручной подписи, и её юридическая сила зависит от согласия обоих участников документооборота. Примером использования НЭП может служить подача декларации 3-НДФЛ на сайте ФНС.
2. Квалифицированная усиленная электронная подпись (УКЭП). Эта подпись является полным аналогом собственноручной подписи и обладает высокой степенью защиты от взлома или подделки. Выпуском квалифицированных электронных подписей занимаются специальные удостоверяющие центры. УКЭП может использоваться для подписания всех видов электронных документов.

Как устроена простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это когда человек подписывает документ с помощью своих данных и одноразового кода. Этот код может прийти в SMS или по электронной почте.

Когда человек подписывает документ, получается специальная цифра — «хэш». Она как отпечаток пальца у документа. Эту цифру соединяют с данными человека, и получается электронная подпись.

Простая электронная подпись не очень надёжная. Но она удобна для простых дел.

ПЭП не используется для подписания договор купли - продажи и т.п.

Как устроена неквалифицированная электронная подпись?

УНЭП — это способ использования двух специальных ключей: открытого и закрытого.

С помощью закрытого ключа информация шифруется и отправляется получателю. Получатель проверяет её с помощью открытого ключа.

УНЭП работает только в одном сервисе, например, на сайте налоговой службы или в компании.

Подпись хранится на компьютере владельца или в облачном хранилище сервиса.

Большинству людей вполне достаточно только УНЭП, квалифицированную подпись можно не создавать — в рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.

Как устроена квалифицированная электронная подпись?

УКЭП — это наиболее защищённый вид электронной подписи, который имеет полную юридическую силу. Для её создания используется уникальный криптографический ключ, который связывается с сертификатом, выданным удостоверяющим центром. Этот сертификат подтверждает личность подписавшего и обеспечивает юридическую защиту документа.

УКЭП позволяет подписать любой документ. Для создания такой подписи используются средства криптографической защиты, которые соответствуют требованиям законодательства. Технические характеристики УКЭП регулируются государством.

Как получить электронную подпись?

Чтобы взаимодействовать с Федеральной налоговой службой, достаточно получить неквалифицированную электронную подпись. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ведомства в настройках профиля. Там же можно узнать срок действия подписи и выбрать место её хранения.

Удобнее всего оставить ключ в защищённой системе ФНС. Так, при необходимости отправить документы в ведомство не потребуется устанавливать ничего на компьютер.

Жители Москвы могут оформить электронную подпись на портале mos.ru при получении некоторых государственных услуг. Ключ формируется на основании заявления пользователя портала.

Также получить электронную подпись можно в приложении «Госключ». Для этого необходимо иметь подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение электронная подпись пригодится для работы с порталом и другими сервисами, где интегрирован «Госключ».

Если нужна квалифицированная электронная подпись, за её получением нужно обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр. Чтобы оформить подпись, понадобятся:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Заявление на изготовление квалифицированной ЭП — шаблон выдадут и помогут заполнить в центре.

В последующих публикациях мы рассмотрим вопросы, связанные со стоимостью электронной подписи, методами проверки её подлинности, действиями при утрате электронной подписи, а также процедурой перевыпуска сертификата электронной подписи.