Составление технического задания (ТЗ) на закупку мебели – это важный этап, который определяет требования к закупаемой мебели и служит основой для оценки предложений поставщиков. Четкое и подробное ТЗ позволит получить мебель, которая соответствует вашим потребностям и требованиям. Вот подробная инструкция по составлению ТЗ на закупку мебели:
1. Общие положения
- Наименование закупки: Четко укажите наименование закупки, например: "Закупка офисной мебели", "Закупка мебели для учебного класса", "Закупка мебели для конференц-зала".
- Заказчик: Укажите полное наименование организации-заказчика, ее адрес и контактные данные.
- Цель закупки: Определите цель закупки, например: "Оснащение новых офисных помещений", "Замена устаревшей мебели", "Создание комфортной обстановки для проведения конференций".
- Область применения: Укажите область применения закупаемой мебели, например: "Офисные помещения", "Учебные классы", "Конференц-залы", "Зона ожидания".
- Нормативные документы: Перечислите нормативные документы, которым должна соответствовать закупаемая мебель (ГОСТы, СанПиНы, технические регламенты и т.д.).
- Определения и сокращения: При необходимости дайте определения используемым терминам и сокращениям.
2. Требования к мебели
Этот раздел является ключевым в ТЗ и должен содержать подробное описание требований к закупаемой мебели.
2.1. Общие требования
- Назначение: Четко укажите назначение каждого предмета мебели (например, стол письменный, стул офисный, шкаф для документов).
- Количество: Укажите количество каждого предмета мебели, необходимого для закупки.
- Функциональность: Опишите функциональные требования к мебели, например:Регулировка высоты стола или стула
Наличие выдвижных ящиков или полок
Возможность трансформации мебели
Эргономичность и удобство использования - Эргономика: Укажите требования к эргономике мебели, например:Высота и глубина сиденья стула
Угол наклона спинки стула
Поддержка поясницы
Расположение элементов управления - Безопасность: Укажите требования к безопасности мебели, например:Отсутствие острых углов и кромок
Устойчивость конструкции
Использование экологически чистых материалов
Наличие сертификатов соответствия требованиям безопасности - Надежность и долговечность: Укажите требования к надежности и долговечности мебели, например:Срок службы
Гарантийный срок
Устойчивость к износу
Устойчивость к воздействию влаги, температуры и ультрафиолета - Внешний вид: Опишите требования к внешнему виду мебели, например:Цвет
Стиль
Дизайн
Фактура поверхности - Комплектность: Укажите комплектность каждого предмета мебели (например, стол, ножки, фурнитура, инструкция по сборке).
- Требования к сборке: Укажите требования к сборке мебели (самостоятельная сборка, сборка силами поставщика).
2.2. Требования к материалам
- Материал корпуса: Укажите материал, из которого должен быть изготовлен корпус мебели (например, ДСП, МДФ, массив дерева, металл).
- Материал фасада: Укажите материал, из которого должен быть изготовлен фасад мебели (например, ДСП, МДФ, массив дерева, стекло, пластик).
- Материал обивки: Укажите материал, из которого должна быть изготовлена обивка мягкой мебели (например, ткань, кожа, искусственная кожа).
- Материал фурнитуры: Укажите материал, из которого должна быть изготовлена фурнитура (например, металл, пластик).
- Требования к качеству материалов: Укажите требования к качеству используемых материалов (например, плотность, прочность, износостойкость, экологичность).
- Сертификаты: Укажите требование о наличии сертификатов, подтверждающих качество и безопасность используемых материалов.
2.3. Требования к размерам
- Габаритные размеры: Укажите габаритные размеры каждого предмета мебели (длина, ширина, высота).
- Допустимые отклонения: Укажите допустимые отклонения от заданных размеров.
2.4. Требования к конструкции
- Тип конструкции: Опишите тип конструкции каждого предмета мебели (например, разборная, неразборная).
- Соединения: Укажите требования к соединениям элементов мебели (например, винтовые соединения, шканты, эксцентрики).
- Усиление конструкции: Укажите требования к усилению конструкции (например, металлические уголки, ребра жесткости).
2.5. Требования к упаковке
- Тип упаковки: Укажите тип упаковки для каждого предмета мебели (например, картонная коробка, полиэтиленовая пленка).
- Маркировка: Укажите требования к маркировке упаковки (наименование товара, количество, производитель, дата изготовления).
- Защита от повреждений: Укажите требования к защите мебели от повреждений при транспортировке и хранении.
3. Требования к поставке
- Условия поставки: Укажите условия поставки мебели (например, доставка до склада заказчика, доставка до конкретного помещения).
- Сроки поставки: Укажите сроки поставки мебели.
- График поставки: При необходимости составьте график поставки мебели по этапам.
- Требования к транспортировке: Укажите требования к транспортировке мебели (например, использование специализированного транспорта, соблюдение температурного режима).
- Требования к разгрузке: Укажите требования к разгрузке мебели (например, наличие подъемного оборудования, количество грузчиков).
- Требования к хранению: Укажите требования к хранению мебели на складе заказчика (например, температурный режим, влажность).
- Документация: Укажите перечень документов, которые должны быть предоставлены вместе с мебелью (например, товарная накладная, счет-фактура, сертификаты, инструкция по сборке).
4. Требования к монтажу (при необходимости)
- Условия монтажа: Укажите условия монтажа мебели (например, наличие подготовленного помещения, доступ к электросети).
- Сроки монтажа: Укажите сроки монтажа мебели.
- Требования к специалистам: Укажите требования к специалистам, осуществляющим монтаж мебели (например, наличие квалификации, опыта работы).
- Инструменты и оборудование: Укажите перечень инструментов и оборудования, необходимых для монтажа мебели.
- Уборка мусора: Укажите требование об уборке мусора после монтажа мебели.
5. Требования к гарантийному обслуживанию
- Гарантийный срок: Укажите гарантийный срок на мебель.
- Условия гарантии: Опишите условия гарантии (например, случаи, на которые распространяется гарантия, порядок обращения по гарантии).
- Сроки устранения недостатков: Укажите сроки устранения недостатков, выявленных в течение гарантийного срока.
- Адрес сервисного центра: Укажите адрес сервисного центра, в который можно обратиться по вопросам гарантийного обслуживания.
6. Критерии оценки предложений
- Цена: Укажите вес критерия "Цена" в общей оценке предложений.
- Качество: Укажите вес критерия "Качество" в общей оценке предложений.
- Сроки поставки: Укажите вес критерия "Сроки поставки" в общей оценке предложений.
- Гарантийные условия: Укажите вес критерия "Гарантийные условия" в общей оценке предложений.
- Отзывы: Укажите вес критерия "Отзывы" в общей оценке предложений.
- Квалификация: Укажите вес критерия "Квалификация" в общей оценке предложений.
- Соответствие требованиям ТЗ: Укажите вес критерия "Соответствие требованиям ТЗ" в общей оценке предложений.
7. Приложения к ТЗ
- Эскизы или чертежи мебели: Приложите эскизы или чертежи мебели с указанием размеров, материалов, фурнитуры и других важных характеристик.
- Спецификация материалов: Приложите список используемых материалов с указанием их наименования, марки, цвета и других характеристик.
- Фотографии мебели: Приложите фотографии мебели, аналогичной той, которую необходимо закупить.
- Форма заявки на участие в закупке: Приложите форму заявки на участие в закупке, которую должны заполнить поставщики.
8. Заключительные положения
- Ответственность за недостоверность информации: Укажите ответственность поставщиков за предоставление недостоверной информации.
- Право заказчика на внесение изменений в ТЗ: Укажите право заказчика на внесение изменений в ТЗ.
- Контактные данные: Укажите контактные данные ответственного лица со стороны заказчика, к которому можно обратиться с вопросами по ТЗ.
Пример структуры ТЗ на закупку офисной мебели
- Общие положенияНаименование закупки: "Закупка офисной мебели"
Заказчик: ООО "Пример"
Цель закупки: "Оснащение новых офисных помещений"
Область применения: "Офисные помещения"
Нормативные документы: ГОСТ 16371-2014 "Мебель. Общие технические условия" - Требования к мебели
Стол письменный (50 шт.)Назначение: Рабочее место сотрудника
Размеры: 1200х600х750 мм
Материал: ЛДСП, класс эмиссии E1
Цвет: Белый
Фурнитура: Металлическая
Наличие: Выдвижной ящик, полка для клавиатуры
Требования к эргономике: Высота стола должна соответствовать ГОСТ 13025.1-85
Стул офисный (50 шт.)Назначение: Рабочее место сотрудника
Размеры: 500х500х900 мм
Материал: Металл, ткань
Цвет: Черный
Регулировка: Высота сиденья, угол наклона спинки
Требования к эргономике: Стул должен обеспечивать поддержку поясницы
Шкаф для документов (10 шт.)Назначение: Хранение документов
Размеры: 800х400х1800 мм
Материал: ЛДСП, класс эмиссии E1
Цвет: Серый
Количество полок: 5
Наличие: Дверцы с замком - Требования к поставкеУсловия поставки: Доставка до склада заказчика
Сроки поставки: В течение 30 дней с даты заключения договора
Документация: Товарная накладная, счет-фактура, сертификаты - Требования к монтажуМонтаж осуществляется силами поставщика
Сроки монтажа: В течение 5 дней после поставки
Уборка мусора после монтажа - Требования к гарантийному обслуживаниюГарантийный срок: 12 месяцев
Условия гарантии: В соответствии с законодательством РФ - Критерии оценки предложенийЦена: 40%
Качество: 30%
Сроки поставки: 20%
Гарантийные условия: 10% - Приложения к ТЗЭскизы мебели
Спецификация материалов - Заключительные положения
Составление подробного и четкого ТЗ – залог успешной закупки мебели, которая будет соответствовать вашим потребностям и требованиям.