Как исправить дату рождения на титульном листе в трудовой книжке

Исправление даты рождения на титульном листе трудовой книжки требует особого внимания, так как трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж. Неправильное оформление исправлений может привести к проблемам в будущем при назначении пенсии или других социальных выплат. Вот подробное руководство по исправлению даты рождения в трудовой книжке:

Как исправить дату рождения на титульном листе в трудовой книжке

• 1. Общие правила исправления записей в трудовой книжкеОснование: Все исправления в трудовой книжке должны быть внесены в соответствии с "Инструкцией по заполнению трудовых книжек" (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
  Недопустимые исправления: Не допускается зачеркивание или исправление записей на титульном листе трудовой книжки.
  Правильный способ исправления: При обнаружении неточности в дате рождения на титульном листе необходимо действовать следующим образом:
  
• 2. Порядок действий при обнаружении ошибки
  Если ошибка допущена текущим работодателем:Аккуратно зачеркните неверную дату рождения одной чертой: Зачеркните неверную дату рождения на титульном листе так, чтобы ее можно было прочитать.
  Над зачеркнутой датой напишите правильную дату рождения: Напишите правильную дату рождения над зачеркнутой.
  
  На внутренней стороне обложки сделайте запись:На внутренней стороне обложки (первой странице) трудовой книжки сделайте запись: "Дата рождения [неверная дата] исправлена на [правильная дата]".
  Укажите основание для исправления (например, "на основании паспорта").
  Поставьте дату внесения исправления.
  Заверьте запись подписью ответственного лица (обычно это кадровый работник) и печатью организации (при наличии).
  Подпись ответственного лица: Подпись должна содержать расшифровку (фамилию и инициалы).
  Печать организации: Печать ставится при ее наличии в организации. Если организация не использует печать, делается соответствующая отметка.
  
  Если ошибка допущена предыдущим работодателем:Обратитесь к текущему работодателю: Предоставьте текущему работодателю документы, подтверждающие правильную дату рождения (например, паспорт, свидетельство о рождении).
  Текущий работодатель вносит исправления: Текущий работодатель вносит исправления в трудовую книжку по аналогии с описанным выше порядком (как если бы ошибку допустил он).
  Обратитесь к предыдущему работодателю (если это возможно): Если по каким-то причинам текущий работодатель не может внести исправления, вам следует обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку, и попросить его внести исправления.
  
  Если организация, допустившая ошибку, ликвидирована:Обратитесь в архив: Обратитесь в архив, где хранятся документы ликвидированной организации.
  Получите справку из архива: Получите справку из архива, подтверждающую вашу правильную дату рождения и факт работы в ликвидированной организации.
  Предоставьте справку в Пенсионный фонд: Предоставьте справку из архива и другие необходимые документы в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и правильной даты рождения при назначении пенсии.
  Пенсионный фонд может внести исправления: В некоторых случаях Пенсионный фонд может самостоятельно внести исправления на основании предоставленных документов.
  
• 3. Образец записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки
  Пример записи:Дата рождения 05.05.1985 исправлена на 05.05.1986 на основании паспорта серии XX № YYYYYY.
  15.03.2025
  Инспектор отдела кадров Подпись И.И. Иванова
  М.П. (при наличии)
  
• 4. Важные моментыАккуратность: Вносите исправления аккуратно, четким почерком, без помарок и исправлений.
  Основание для исправления: Всегда указывайте основание для исправления (например, "на основании паспорта серии XX № YYYYYY").
  Подпись и печать: Обязательно заверяйте исправления подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
  Копия документа: Сделайте копию страницы трудовой книжки с внесенными исправлениями и храните ее вместе с другими важными документами.
  Консультация со специалистом: Если у вас возникли сомнения или затруднения при исправлении даты рождения в трудовой книжке, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.
  
• 5. Что делать, если места на титульном листе недостаточноВкладыш в трудовую книжку: Если на титульном листе недостаточно места для внесения исправлений, можно оформить вкладыш в трудовую книжку.
  Запись во вкладыше: Во вкладыше указывается правильная дата рождения и делается ссылка на запись в трудовой книжке, содержащую ошибку.
  Заверение записи во вкладыше: Запись во вкладыше заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
  

Пошаговая инструкция:

1. Определите, кто допустил ошибку в дате рождения (текущий или предыдущий работодатель).
2. Если ошибку допустил текущий работодатель, аккуратно зачеркните неверную дату, напишите правильную дату над зачеркнутой, сделайте запись на внутренней стороне обложки с указанием основания для исправления, поставьте дату, подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).
3. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, обратитесь к текущему работодателю для внесения исправлений, предоставив документы, подтверждающие правильную дату рождения. Если текущий работодатель не может внести исправления, обратитесь к предыдущему работодателю или в архив (если организация ликвидирована).
4. В случае ликвидации организации, обратитесь в архив для получения справки, подтверждающей вашу правильную дату рождения, и предоставьте эту справку в Пенсионный фонд.
5. Вносите исправления аккуратно, четким почерком, без помарок и исправлений.
6. Сделайте копию страницы трудовой книжки с внесенными исправлениями и храните ее вместе с другими важными документами.
7. Если у вас возникли сомнения или затруднения, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.

Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно исправить дату рождения на титульном листе трудовой книжки и избежать возможных проблем в будущем.