Компания ЭТМ автоматизировала кадровый документооборот с помощью HRlink

Компания ЭТМ, один из ведущих поставщиков инженерных систем, завершила внедрение автоматизированного кадрового документооборота с использованием сервиса HRlink. Переход на электронный формат позволил отказаться от бумажной документации, что в свою очередь освободило 15% рабочего времени специалистов по управлению персоналом.

Согласно информации, предоставленной представителями HRlink, автоматизация кадрового делопроизводства стала необходимостью из-за распределённой структуры компании и временных затрат на пересылку документов. ЭТМ направила свои усилия на оптимизацию этих процессов, внедрив КЭДО для ускорения обработки и уменьшения потерь документов.

Пилотный проект стартовал в 2023 году с 200 сотрудников ИТ-отдела, а в 2024 году ЭТМ планирует расширить систему на весь коллектив, состоящий более чем из 10,5 тыс. человек. Информационная кампания, включающая онлайн-курсы и рассылки, содействует вовлечению сотрудников в новый процесс.

Участие HRlink в проекте стало важным фактором, так как сервис продемонстрировал свою эффективность в упрощении коммуникации и облегчении менеджмента записей. К настоящему времени к системе подключено более 70% персонала компании, а цель – достичь 95-100% к весне 2025 года.

Представители компании подчеркивают, что автоматизация кадрового документооборота помогает не только сократить затраты и ускорить процессы, но и создать предметные условия для повышения эффективности HR-команды. Подобный подход позволяет управлять ключевыми задачами в рамках компании, что соответствует стратегическим целям ЭТМ.

]]>