Автоматизация бюджетирования в ООО «ТРАНСОЙЛ» снизила трудозатраты на 30%

Интегратор ИТ-решений «Первый Бит» завершил проект по автоматизации блока «Бюджетирование» для ООО «ТРАНСОЙЛ», что позволило сократить трудозатраты в подразделениях на 30%, а срок подготовки некоторых видов отчетности — с 30 дней до 3 часов.

Как сообщил директор компании Илья Коршунов, до начала проекта сбор фактических данных управленческого учета осуществлялся вручную, что вызывало сложности и задержки в формировании отчетности. Для автоматизации процесса «Первый Бит» внедрил программный продукт «БИТ.ФИНАНС/Холдинг», который обеспечивает оперативный доступ к данным по бюджетам в разрезе проектов и формирование отчетов для «1С:Бухгалтерия 8».

Ранее у «ТРАНСОЙЛ» уже имелся опыт автоматизации казначейского процесса, однако недостаток компетенций для внедрения блока «Бюджетирование» побудил руководство обратиться за помощью к интегратору.

Специалисты «Первый Бит» доработали типовые правила трансляции для документов «Отражение зарплаты в бухучете», что дало возможность распределять заработную плату зависимо от проекта и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Это, в свою очередь, повысило качество управленческой отчетности и облегчило принятие решений.

В результате внедрения было настроено автоматическое формирование отчетов, что также способствовало повышению достоверности и скорости подготовки управленческой отчетности для руководства компании.

]]>