Организовать общее собрание собственников — задача не из лёгких. Чем больше дом, тем сложнее управляющим компания собрать кворум, обработать бюллетени и быстро подвести итоги. Но технологии не стоят на месте, и сегодня мы расскажем, как онлайн-сервис "МОЁ СОБРАНИЕ" помогает проводить собрания в разы быстрее и удобнее.
Клиент, ООО "ДЖС-2030", провёл одно из крупнейших собраний МКД.
Дано: Дом 96 677 м² и 2 674 помещений, из них:
- 1 879 квартир
- 429 кладовок
- 300 парковочных мест
- 66 коммерческих помещений
Собрание длилось 3 месяца, на повестке – 33 вопроса, бюллетень на 12 страницах. Сложно? Конечно! Но результаты впечатляют: кворум 65%!
А теперь проверим, сколько времени действительно занимает подсчёт голосов с технологией распознавания бюллетеней!
На обработку одного бюллетеня в данном случае, учитывая весь объем, в системе "МОЁ СОБРАНИЕ" в среднем требовалось 14–15 секунд. 1 316 собственников × 15 секунд = 5,5 часов. Быстро, да?
А во всеми привычном Excel на один бюллетень (найти нужную строку в Excel, ввести ответы и перепроверить) уходит 220 секунд.
1 316 × 220 секунд = 80,5 часов, или 10 рабочих дней!
80,5 часов против 5,5 часов – разница в 14,6 раз!
Но мы пошли дальше и теперь можем заявить, что вместо 10 рабочих дней можно даже на такой большой МКД потратить всего 15 минут. Рассказываем.
Ранее в сервисе приходилось проверять корректность распознавания каждого бюллетеня. Да, это в 15 раз быстрее, чем если бы мы считали через Excel, но разве это предел для технологий искусственного интеллекта?
Нам стало интересно, а нужно ли вообще проверять каждый бюллетень? 🤔
Для этого мы перепроверили все загруженные ООО "ДЖС-2030" бюллетени. В сумме получилось 1 316 бюллетеней, каждый из которых содержал 33 вопроса — всего 43 428 ответов.
Что в результате?
- Система распознала 43 428 ответов и ошиблась при определении ответа только в 9 из них.
- Бюллетеней с недействительными ответами всего 60 штук - система автоматически их выделила для отдельной проверки.
Как это повлияло на результаты подсчёта голосов?
Процент ошибок — 0,02%. Это настолько мало, что не влияет на результаты голосования! Для сравнения, при ручном подсчёте через Excel вероятность ошибки выше в разы, ведь человек не машина.
Время на обработку бюллетеней с недействительными ответами — 15 минут (60 бюллетеней × 15 секунд на обработку каждого).
Напомним, если бы этот же объём данных считали вручную в Excel, то ушло бы 4 825 минут (80,5 часов). А с онлайн-сервисом "МОЁ СОБРАНИЕ" — всего 15 минут.
Снизили трудозатраты в 321 раз! Вот это уже звучит!