При повседневной работе в эксель нам часто приходится отвечать на вопросы: какая сумма по столбцу или по строке в таблицах или в определённых ячейках? Среднее значение? Количество заполненных ячеек? Для ответа на этот вопрос вы можете воспользоваться функциями из стандартного набора и написать формулу. Но сегодня поговорим о более легком способе, а именно как без написания стандартных формул, узнать результат расчета.
Если вам нужно ответить оперативно или узнать результат расчета, обратите свой взгляд на нижний правый угол окна Excel, где обычно находится ползунок для управление масштабом вашего рабочего листа. Не увидели? Все верно, для того чтобы у вас отображалась подсказки, нужно выделить область с заполненными ячейками (если все равно не увидели, дочитайте статью до конца, ниже я расскажу, как активировать подсказки). Для примера я выделю набор цифр от 1 до 5. После того как я выделил данные ячейки, у меня появились подсказки или более точно сказать готовые расчеты по выделенным ячейкам, а именно:
1. Среднее – среднее значение выделенных ячеек.
2. Количество – количество заполненных ячеек, среди выделенных.
3. Сумма – сумма значений по выделенных ячеек.
Напоминаю, что я свои примеры реализую на версии Excel 2019. В различных версиях, отображение меню и закладок может отличаться.
Данные расчеты доступны в стандартных настройках по умолчанию, поэтому мы не будем останавливаться на достигнутом и посмотрим какие еще быстрые расчеты мы можем использовать в своей работе.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши по нижней кромке окна эскель. Далее перед вами откроется большое меню. В одном из нижних блоков меню, вы увидите все доступные быстрые расчеты, а те, которые активированы, будут обозначены галочкой. Итак, к вашему вниманию, дополнительные быстрые расчеты:
4. Количество чисел – количество заполненных ячеек только числами в выделенном диапазоне ячеек.
5. Минимум – минимальное значение среди выделанных ячеек.
6. Максимум – максимально значение среди выделенных ячеек.
Чтобы добавить себе в Excel быстрые расчеты, наведите на них курсор, и нажмите левой клавиши мыши. После того как отобразилась галочка на против выбранного вами функции, можете выходить из меню. Если вас отвлекают данные расчеты или вы никогда ими не пользуетесь, скажем функцией «Количество чисел», повторите обратные действия - уберите галочку напротив функции.
Если вам понравилась статья, ставьте лайк, подписывайтесь на канал, и конечно же, если у вас остались вопросы, пишите в комментариях.