Бизнес не всегда приобретает продукцию у компаний или официальных поставщиков. Иногда требуются товары от частных лиц, к примеру, редкое оборудование, произведения искусства или комплектующие для производства. Покупка товара у физлица юридическим лицом требует соблюдения определенных правил. В нашей статье мы расскажем, что нужно сделать, чтобы избежать проблем с налоговой и оформить сделку в соответствии с законодательством.
Основания для сделки и договор
Юридическое лицо может покупать у физического лица товар на основании договора купли-продажи. Этот документ фиксирует факт передачи собственности и должен включать:
- паспортные данные продавца,
- информацию о товаре (наименование, количество, стоимость),
- порядок расчетов,
- обязанности сторон.
Если приобретается дорогостоящее имущество, потребуется нотариальное заверение. В некоторых случаях договор дополняется актом приема-передачи.
Налоги: кто и сколько платит
Физическое лицо, продавая имущество, принадлежащее ему на праве собственности, самостоятельно рассчитывает и уплачивает налог с полученного дохода. Кроме того, оно обязано подать налоговую декларацию в инспекцию по месту регистрации в установленные законодательством сроки (п. 2 ст. 226 и подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Соответственно, покупатель [юрлицо] в данной ситуации не выполняет функции налогового агента и не обязан удерживать или перечислять налог в бюджет.
Та же логика применяется и к страховым взносам: если расчеты происходят по договору, связанному с передачей имущества в собственность, начислять взносы не требуется. Это регулируется п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Оформление бухгалтерии
Для отражения сделки в учете потребуется договор, акт приема-передачи (если оформляется), а также платежные документы. Расчеты проходят через расчетный счет компании, наличные выплаты допускаются в рамках лимита кассы. Если товар используется в деятельности предприятия, затраты можно включить в расходы, при этом важно подтвердить их экономическую обоснованность.
Возможные риски
Отсутствие документов на товар или неправильно оформленный договор могут привести к штрафам. Рекомендуется проверить происхождения товара и корректность оформленных документов, чтобы избежать проблем.
Подытожим
Продажа товара физическому лицу от юридического лица оформляется проще, чем обратная сделка. Однако и покупка у физлица возможна при правильном подходе, главное — не забывать следить за всеми документами и тщательно их проверять. Если Вам нужна помощь с Вашим ООО или ИП, мы можете обратиться к опытным специалистам юридического бюро «Партнёр по закону» на сайте: https://ifns150.ru/.