Ситуация: в товариществе утвердили смету, рассчитали размер взноса и утвердили его. Взносы уплачивались стабильно, смета исполнялась экономно. На конец финансового года на счету осталась хорошая сумма денег. Что делать?
Варианты есть разные:
Раздать деньги обратно. Уменьшить размер членского взноса на следующий год. Оставить деньги на счету как «резервный фонд».
Все три варианта правильные, главное – правильные действия. А правильные действия заключаются в решении общего собрания, а не решении председателя или правления.
1. Раздать деньги обратно. Самый не интересный вариант. Хотя, кому-то может и понравится. Возни много, рассчитать сколько вернуть каждому, сделать возврат. Утвердить новый взнос и собирать деньги на следующий год. Правление и бухгалтерия точно не оценят.
2. Уменьшить размер членского взноса. Посчитали смету на следующий год, вычли из нее сумму остатка на счету. На оставшуюся сумму рассчитали размер взноса, собрали. Смета исполнена. Все довольны, особенно садоводы. Ведь платить меньше. А вот на следующий год все будут не довольны, ведь взнос резко вырастет, если опять не наэкономить.
3. Резервный фонд. Сумма, оставшаяся на счету, так и остается – для оплаты форс-мажеров. Например, вышел из строя насос в скважине. Правление должно собрать собрание, за две недели уведомить, найти подрядчиков, рассчитать размер затрат, рассчитать размер целевого взноса, установить предельный срок внесения взносов, учесть срок внесения целевого взноса, установленного уставом, провести собрание, подвести итоги собрания, собрать взносы, дождаться окончания срока внесения взносов, оставшуюся сумму собрать в судебном порядке, пройдя процедуру принудительного взыскания, а после этого отремонтировать насос. Или, печально осознать, что цены изменились и денег не хватает.
В случае, если есть «резервный фонд», ситуация упрощается. Либо, собранием принимается решение провести ремонт за счет средств в данном фонде и все. Либо, провести ремонт за счет этих средств, а в параллели собрать нужную сумму и «вернуть» ее в этот фонд.
Можно еще упростить, заранее принять решения об условиях использования этих средств. Например, в определенном порядке, до определенной суммы правление самостоятельно тратит деньги, и в определенном порядке отчитывается перед садоводами.
Но, абсолютно при каждом варианте должно быть решение об этом общего собрания. И никак не председателя, или правления.
Подписаться на закрытый канал Бусти с образцами документами
Присоединиться к Телеграм-каналу "здесь"