1с зуп права на документ перенос данных

В 1С:ЗУП права на документ “Перенос данных” (обычно это документ ПереносДанныхВРегламентированныйУчет) определяют, кто может создавать, изменять и проводить этот документ. Важно правильно настроить эти права, чтобы обеспечить корректность и безопасность данных.

Основные моменты, связанные с правами на документ “Перенос данных” в 1С:ЗУП:

• Роли и профили групп доступа: Права в 1С:ЗУП назначаются не напрямую пользователям, а через роли, которые входят в профили групп доступа. Пользователи включаются в группы доступа, получая, таким образом, набор прав, определенных профилем этой группы доступа.
• Роль “Полные права”: Самая широкая роль, предоставляющая полный доступ ко всем объектам системы, включая документ “Перенос данных”. Крайне не рекомендуется назначать эту роль всем пользователям, так как это нарушает принцип минимальных привилегий.
• Роли, связанные с учетом: Обычно создаются специальные роли, которые предоставляют права на работу с определенными участками учета, например, “Бухгалтер по зарплате”, “Расчетчик”. Эти роли могут включать права на просмотр, создание, изменение и проведение документов, связанных с зарплатой, включая документ “Перенос данных”.
• Права на чтение, изменение и проведение: Для документа “Перенос данных” важно разделить права на чтение (просмотр), изменение (редактирование) и проведение. Обычно право на проведение (то есть, на внесение изменений в базу данных) предоставляется ограниченному кругу пользователей, имеющих соответствующие полномочия.
• Уровни доступа: 1С позволяет настраивать уровни доступа к данным, например, по организации, подразделению или конкретным сотрудникам. Это позволяет ограничить доступ пользователей только к тем данным, с которыми они должны работать.

Рекомендации по настройке прав на документ “Перенос данных”:

1. Определите круг пользователей, которым необходим доступ к документу “Перенос данных”. Обычно это бухгалтеры по зарплате, расчетчики и другие сотрудники, ответственные за учет зарплаты.
2. Создайте или отредактируйте существующие роли (если необходимо). В конфигураторе 1С:ЗУП проверьте, существуют ли роли, которые подходят для предоставления прав на документ “Перенос данных”. Если нет, создайте новые роли.
3. Настройте права для роли: Для созданной или отредактированной роли настройте следующие права на документ “Перенос данных” (обычно документ называется ПереносДанныхВРегламентированныйУчет):Чтение: Всем, кому необходимо просматривать данные о переносе, включая руководителей.
   Изменение: Только тем, кто непосредственно занимается переносом и исправлением данных.
   Добавление: Только тем, кто имеет право создавать документы переноса (обычно это те же пользователи, что и для изменения).
   Проведение: Только главным бухгалтерам, руководителям учетных отделов или другим ответственным лицам, имеющим право подтверждать корректность переноса.
   Удаление: Обычно запрещено для всех, кроме администратора системы (в исключительных случаях).
   
4. Включите роли в профили групп доступа: Включите созданные или отредактированные роли в профили групп доступа, соответствующие должностям пользователей (например, “Бухгалтер по зарплате”, “Расчетчик”).
5. Включите пользователей в группы доступа: Включите пользователей в соответствующие группы доступа.
6. Настройте уровни доступа (при необходимости): Если необходимо ограничить доступ к данным по организации, подразделению или другим критериям, настройте уровни доступа.
7. Протестируйте права: После настройки прав убедитесь, что пользователи имеют доступ только к тем данным и функциям, которые им необходимы.

Пример настройки прав (упрощенный):

1. Создайте роль “Бухгалтер по переносу данных”.
2. Настройте права для роли:ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Чтение = Истина
   ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Изменение = Истина
   ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Добавление = Истина
   ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Проведение = Ложь
   
3. Создайте роль “Главный бухгалтер по зарплате”.
4. Настройте права для роли:ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Чтение = Истина
   ПереносДанныхВРегламентированныйУчет.Проведение = Истина
   
5. Включите роли в соответствующие профили групп доступа (например, “Бухгалтеры”, “Главные бухгалтеры”).
6. Включите пользователей в группы доступа.

Важные рекомендации:

• Не используйте роль “Полные права” без необходимости.
• Регулярно проверяйте и обновляйте права пользователей.
• Ведите документацию по настройке прав.
• Используйте возможности платформы 1С для аудита действий пользователей.

Правильная настройка прав доступа к документу “Перенос данных” – важная составляющая обеспечения безопасности и корректности учета в 1С:ЗУП. Уделите этому вопросу должное внимание. Если у вас возникнут сложности, обратитесь к специалистам по 1С.