Однажды кто-то записал потрясающий тренинг Андрея Парабеллума, проведенного в Ярославле, и выложил в свободный доступ.
Для меня самым ценным в тренинге стала практическая система планирования, которая помогает избежать выгорания, повысить продуктивность и выстроить жизнь вокруг своих сильных сторон.
В этой статье я разберу основные принципы планирования времени, описанные спикером, дам пошаговый план и объяснение, как подход зависит от типа личности.
Все выводы основаны исключительно на материалах тренинга.
Итак, Андрей выделяет несколько базовых аксиом, которые лежат в основе его системы:
- Себя ломать нельзя: бороться с собственной природой бесполезно — вы проиграете. Нужно понять свой тип личности и подстроить планирование под него.
- Прокачивайте сильные стороны: слабости либо оставляйте в покое, либо делегируйте/автоматизируйте. В жизни платят за то, что вы делаете лучше других.
- Группируйте задачи: однотипные задачи выполняйте подряд, чтобы минимизировать переключение внимания.
- Делите время на блоки: используйте три типа блоков — свободные, фокусные и буферные — для баланса между работой и жизнью.
- Ставьте реалистичные рамки: определяйте, сколько времени вы готовы вкладывать в проекты, чтобы не перегружаться.
Теперь перейдем к пошаговому плану и разберем, как это работает для разных типов людей.
Пошаговый план планирования времени
Шаг 1: Определите свой тип личности
Андрей делит людей на два типа по подходу к задачам:
- Авральщики (от подвига к подвигу): делают все в последний момент, любят подвиги, плохо справляются с рутиной. Пример: Андрей сам признается, что опаздывает даже на опоздания и живет от дедлайна к дедлайну.
- Регуляры: предпочитают делать задачи понемногу каждый день, предсказуемы, не любят сюрпризы. Пример: знакомая Андрея из Швейцарии, которая всегда приходит заранее.
Еще одно деление — по мультитаскингу:
- Однозадачные: делают одну задачу за раз, переключение отнимает до 20 минут (Андрей относит себя к этому типу).
- Многозадачные: могут одновременно выполнять несколько дел (пример: девушка, которая красится, ест и говорит по телефону за рулем).
Действие: Честно определите, к какому типу вы относитесь. Если вы авральщик и однозадачный, как Андрей, вам подойдет концентрация на крупных задачах в короткие сроки. Если вы регуляр и многозадачный, лучше распределять нагрузку равномерно.
Шаг 2: Разделите задачи на три типа блоков
Андрей предлагает делить день на блоки по 3-4 часа и классифицировать их следующим образом:
- Свободные блоки (Free): время для отдыха, без работы и мыслей о ней. Минимум 2-3 блока в неделю, даже в аврал (например, вечер среды и по блоку в выходные).
- Фокусные блоки (Focus): стратегические задачи, приносящие максимум денег или ценности. Выполняются с полной концентрацией, без отвлечений.
- Буферные блоки (Buffer): текучка — звонки, отчеты, мелкие задачи, тушение пожаров. Бывают запланированные (коммуникации, обучение) и незапланированные (срочные проблемы).
Действие: Возьмите листок, разделите неделю на дни (понедельник — воскресенье) и выделите по 3 блока в день (утро, день, вечер для жаворонков; день, вечер, ночь для сов). Начните с планирования свободных блоков — это основа, чтобы не выгореть.
Шаг 3: Расставьте приоритеты по блокам
Планирование начинается со свободных блоков, затем фокусные, а буферные обрамляют их по краям.
- Свободные блоки: Андрей советует планировать минимум 2-3 блока в неделю. Например, вечер среды для встреч с друзьями и по блоку в субботу/воскресенье для отдыха. Если аврал, он оставляет хотя бы один день без будильника для отсыпания.
- Фокусные блоки: сюда идут ключевые задачи. Например, в понедельник утром — работа над прибыльным проектом, в пятницу утром — подведение итогов недели.
- Буферные блоки: текучка до и после фокусных или свободных блоков. Например, перед отпуском — день на подготовку, после — день на разбор завалов.
Действие: На листке сначала отметьте свободные блоки (например, среда вечер, суббота день, воскресенье утро). Затем добавьте фокусные блоки (2-3 в неделю на главные задачи). Оставшееся время заполните буферными.
Шаг 4: Учитывайте свои сильные и слабые стороны
Андрей подчеркивает: не ломайте себя, а стройте систему вокруг сильных сторон. Слабости закрывайте тремя способами:
- Удаление: «Это я не делаю» (например, Андрей не отвечает на звонки напрямую).
- Автоматизация: используйте роботов/программы (автоответчики, CRM).
- Делегирование: передавайте людям (помощница Андрея достает его «из-под земли»).
Действие: Напишите список своих сильных сторон (например, «я круто продаю») и слабостей (например, «я неорганизован»). Слабости либо исключите, либо отдайте другим/автоматизируйте. Планируйте фокусные блоки под сильные стороны.
Шаг 5: Группируйте задачи и минимизируйте переключения
Андрей использует принцип «батчинга» (группировки однотипных задач), чтобы экономить время. Например:
- Все звонки — в одном буферном блоке.
- Работа над проектом — в одном фокусном блоке без отвлечений.
Для однозадачных это критично: переключение между задачами отнимает 20 минут. Многозадачным проще совмещать дела в одном блоке.
Действие: Сгруппируйте задачи в блоки. Например, звонки и письма — в буферный блок с 14:00 до 17:00, работа над проектом — в фокусный с 10:00 до 13:00. Выключите уведомления во время фокусных блоков.
Шаг 6: Установите временные рамки для проектов
Андрей советует заранее определить, сколько времени вы готовы вкладывать:
- Максимум в неделю: например, он не берет проекты, требующие больше 1 дня в неделю.
- Максимальная длина проекта: для Андрея это 3 месяца — если проект не приносит денег за это время, он его бросает.
Действие: Решите, сколько часов в неделю и месяцев вы готовы дать новому делу. Запишите это в плане (например, «новый бизнес — 8 часов в неделю, 3 месяца»).
Как это работает для разных типов людей
- Авральщики (однозадачные):
- Планируйте фокусные блоки ближе к дедлайнам, когда вы на пике энергии.
- Делайте одну задачу за раз, избегая переключений.
- Пример: Андрей тушит пожары в последний момент и делает подвиги, но не рутину.
- Регуляры (многозадачные):
- Распределяйте задачи равномерно по фокусным и буферным блокам.
- Совмещайте мелкие дела в буферных блоках (звонки + отчеты).
- Пример: швейцарская знакомая Андрея делает все заранее и понемногу.
- Смешанные типы:
- Если вы авральщик, но многозадачный, используйте буферные блоки для текучки, а фокусные — для рывков.
- Если регуляр и однозадачный, делайте одну задачу в день, но стабильно.
Пример недельного плана (для авральщика, как Андрей)
- Понедельник: утро — фокус (проект), день — буфер (звонки), вечер — буфер (пожары).
- Вторник: утро — фокус (продажи), день — буфер (отчеты), вечер — свободный.
- Среда: утро — буфер (коммуникации), день — фокус (стратегия), вечер — свободный (друзья).
- Четверг: утро — фокус (проект), день — буфер (текучка), вечер — буфер (проверка).
- Пятница: утро — фокус (итоги), день — буфер (разбор), вечер — свободный.
- Суббота: утро — свободный, день — буфер (подготовка), вечер — свободный.
- Воскресенье: утро — свободный (без будильника), день — буфер (планирование), вечер — свободный.
Заключение
Система Андрея учит планировать время, исходя из вашей природы и целей. Главное — не ломать себя, выделять время на отдых, фокусироваться на сильных сторонах и грамотно распределять задачи. Попробуйте этот подход хотя бы на неделю, как советует спикер, и адаптируйте его под себя. Как он говорит:
«Поиграйте со мной в игру, как будто то, что я говорю, правда. А вдруг и правда получится?»
Подписывайтесь на мой канал в телеграме, узнавайте больше о том, как заработать в интернет с помощью соцсете
https://t.me/+eyIq4_oVwOkyYzNi
Здесь мы говорим о том, что помогает человеку вести свой блог более успешно:
🔺как сформировать и проявить свой личный бренд,
🔺техника ведения блога,
🔺монетизация, воронок продаж.