Письмо-просьба в основном касается возможности получения всякого рода информации.
Это может быть письмо с просьбой дать консультацию, помочь советом, предоставить какие-то услуги, выслать интересующие автора письма материалы (брошюры, проспекты, спецификации, прейскуранты) или образцы и т. п. Это может быть также просьба сообщить адрес фирмы, которая могла бы дать рекомендацию возможному клиенту. Письма могут направляться в банк или специальные организации с просьбой сообщить о финансовом статусе предполагаемого клиента. В таких письмах обычно запрашивается информация о длительности деловых связей с интересующей фирмой, о своевременности оплаты счетов, о целесообразности и возможных размерах предоставления кредита.
В любом случае письма-просьбы должны быть краткими, по существу и с точным и ясным изложением просьбы; иначе говоря — прежде, чем писать, следует точно определить, что конкретно требуется узнать или получить.
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ С ПРОСЬБАМИ
Письмо с просьбой предоставить информацию
англ.
*if you would send as ... Сочетание would + инфинитив в придаточном предложении условия используется для выражения просьбы.
**to grant a discount = to give a discount
***quantities зд. крупные заказы, крупные партии
нем.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre vor kurzem auf der Aufstellung in Moskau ausgestellten Exponate sind für uns von großem Interesse. Wir bitten Sie uns Ihre illustrierten Kataloge über Ihre Erzeugnisse und Preislisten mit der Angabe der Größe und Qualität zu schicken.
Bitte teilen Sie uns auch mit, welche Rabatte Sie bei Großbestellungen gewahren. Falls Sie prompte Lieferung garantieren, sind wir bereit, Ihnen große Aufträge zu erteilen.
Mit freundlichen Grüßen
рус.
Письмо с просьбой предоставить образцы товара
Просьба о переводе денег
Письмо с просьбой о конфиденциальной информации
Письмо страховой компании с просьбой предоставить необходимую информацию и документацию
Письмо с просьбой о консультации