Отрицательный вес несделанного

Из статьи Дэйва Прайора, можно узнать почему он практикует Персональный канбан, как вовремя несделанные безобидные задачи превращаются в большие проблемы. Каким методом расстановки приоритетов он пользоваться, чтобы не допустить этого.

Отрицательный вес несделанного

Дэйв Прайор от 27 ноября 2022 года

Несмотря на то, что я практикую Персональный Канбан уже несколько лет, несмотря на то, что я полностью осознаю, что у меня ограниченное количество времени для ежедневных дел, и даже, несмотря на то, что я знаю, что ежедневный перенос запланированных дел - это именно то, чего я не должен делать. Я делаю это... почти каждый день.

И, как большинство людей, которые ведут бэклог* или список дел, я переношу невыполненные дела с одного дня на другой. Одна из причин, по которой я отказался от методики GTD** и перешел на Персональный канбан, заключалась в том, что я обнаружил, что трачу каждый день слишком много времени на то, чтобы просто менять сроки выполнения всех своих незаконченных дел.

НАВЛЕЧЬ НА СЕБЯ СТЫД

Итак, теперь у меня есть этот материал, и он просто лежит в бэклоге. Какое-то время я пользовался Trello, и карточка начинала менять цвет, если материал лежал в бэклоге слишком долго. Какой-то тонкий визуальный сигнал, который давал мне понять, что я просто не успеваю справиться с этой задачей. Мне стыдно! Я просто перемещал карточку с задачей вверх или вниз по списку и БАЦ! И она как совершенно новая задача, которая как будто и не пролежала шесть недель в бэклоге.

СЛЕПОТА К ЗАДАЧАМ

Визуализация работы - важная причина, по которой работает Персональный канбан. Эти визуальные подсказки могут быть очень полезны. Я уже давно заметил, что на моей канбан-доске есть задачи, которые на ней просто лежат. Иногда они просто лежали, потому что, хотя и казались достаточно важными, чтобы их добавить на доску. Но в конечном итоге они, по-видимому, не были достаточно убедительными, чтобы вызвать к ним интерес, даже удалить их с доски. Эти карточки просто лежали на доске, занимая место. И я переставал их замечать, когда смотрел на доску.

Но на доске были и другие дела. Поначалу они были абсолютно нейтральными. Они не приносили мне ни радости, ни боли. Просто те, что я должен был делать. И чем дольше эти нейтральные дела оставались на доске, тем менее нейтральными они становились. А чем менее нейтральными они становились, тем больше я находил способов не успеть их сделать.

ВАШ БЭКЛОГ ИЗДЕВАЕТСЯ НАД ВАМИ

Это похоже на ту работу, которую вам приходилось писать в старших классах. Когда вам давали задание, в нем не было ничего особенного. Вы думали, что сможете справиться с ним за вечер. И вот вы на время забыли о нем и оставили все как есть. И чем больше работа откладывалась, тем больше это вас напрягало. Как будто работа просто издевалось над вами и вашей полной неспособностью довести дело до конца. И тогда ты начинаешь думать, если это такая простая задача, то почему я до сих пор не сделал её? А потом: ”БОЖЕ, ОНА, ДОЛЖНО БЫТЬ, СЛОЖНАЯ, А У МЕНЯ НЕТ ВРЕМЕНИ!“, и затем: ”Я ПОТЕРПЛЮ ПОЛНЫЙ КРАХ". И тогда ты смиряешься с тем, что проведешь остаток своих дней в одиночестве и без работы… в Гренландии!

И тогда действительно трудно начать.

ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ВЕС

Чем дольше я позволяю этим безобидным задачам оставаться на моей доске, тем больший отрицательный вес они приобретают. Чем больше у них отрицательный вес, тем больше времени я трачу на то, чтобы убедиться, что я их не сделаю.… что еще больше увеличивает их отрицательный вес. Это милый маленький порочный круг психологической непродуктивности.

ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ НУЖНО ЗАДАВАТЬ СЕБЕ

Итак, хотя это и не визуальный сигнал, я должен задавать себе эти вопросы каждый день, когда смотрю на свою канбан-доску.

• Где те курсовые работы, которых я избегаю?
• Каким образом я их избегаю?
• Почему я избегаю их?

РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ ПО СОПРОТИВЛЕНИЮ

Это привело меня к одной из моих моделей расстановки приоритетов. Расстановка приоритетов по сопротивлению. Иногда (особенно в воскресенье) мне приходится расставлять приоритеты, чтобы в первую очередь делать то, что мне хочется меньше всего. Таким образом, каждое сделанное дело приносит две награды. Во-первых, это приличное снижение стресса, потому что у меня стало меньше поводов для беспокойства на одну задачу с отрицательным весом. Во-вторых, поскольку я делаю то, что мне меньше всего хочется делать в первую очередь, все, что остается мне сделать, всегда будет приносить мне больше радости (или просто будет менее неприятным), чем то, что я делаю сейчас.

* Приоритезированный список дел

**Getting Things Done в буквальном переводе «доводить дела до конца»