Расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов, на котором подвели итоги работы за 2024 год и обсудили задачи на текущий год, прошло в Оренбурге сегодня, 4 марта.
В заседании приняли участие члены коллегии, представители Общественного совета комитета, а также руководители областных, городских и муниципальных архивов. Особое внимание участники встречи уделили ЧС, связанной с паводком 2024 года. Ни один документ из государственных и муниципальных архивов не пострадал.
В марте-апреле 2024 года комитет ежедневно проводил мониторинг архивных учреждений, находящихся в зоне риска. В связи с угрозой затопления были оперативно эвакуированы документы из здания Объединенного государственного архива Оренбургской области на улице Беляевской, 10 и архивного отдела администрации Оренбургского района.
В 2024 году в архивных учреждениях области началось внедрение новой платформы для взаимодействия с отделениями Социального фонда России. Эта система автоматизирует процесс предоставления данных, необходимых для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций гражданам. С 18 июня 2024 года через платформу поступило 29 802 запроса, а всего за год было исполнено 57 190 запросов.
– Одной из приоритетных задач остается предоставление удаленного доступа к архивным документам как можно большему числу пользователей. Расширение возможностей граждан, независимо от места их проживания, для поиска и изучения документов через интернет повысит качество информационных услуг, увеличит аудиторию и будет способствовать патриотическому и духовно-нравственному воспитанию молодежи, – отметила Ирина Останина.
Муниципальные архивы активно работали с документами Росреестра: на хранение принято 12 633 единицы, по которым выполнялись запросы.
Архивисты также активно участвовали в информационных мероприятиях: за год было подготовлено и проведено 2010 событий, посвященных знаменательным и памятным датам истории России и региона, включая 115 выставочных проектов.
В апреле архивная служба Оренбургской области представила регион на Международной выставке-форуме «Россия», организовав Архивную неделю. Объединенный государственный архив и семь муниципальных архивов провели 30 мастер-классов, 20 викторин, 2 настольные игры, а также 18 виртуальных и 5 тематических выставок. Мероприятия посетили более 6000 человек.