Финансовый учет может показаться сложным и запутанным, но если подойти к нему с умом, процесс становится гораздо проще. Давайте разберем пошагово, как правильно выстроить систему учета, чтобы она работала на ваш бизнес, а не наоборот.
1️⃣ Начните с простого
Многие новички совершают ошибку, сразу начиная с сервисов автоматизации или 1С. Но прежде чем тратить деньги и время на сложные программы, важно понять, какие именно процессы вам нужно учитывать.
Лучший способ – сначала создать систему в таблицах, протестировать её и подстроить под себя.
Если автоматизировать хаос, вы просто сольете бюджет, а проблема останется
2️⃣ Финансовый учет – это не только таблички
Учет – это не просто списки доходов и расходов. Это система, включающая в себя:
- Согласование счетов – кто и как одобряет платежи?
- Расчет и выплата зарплат – по какой системе рассчитываются выплаты сотрудникам?
- Разбивка доходов и расходов – например, по направлениям бизнеса, продуктам, городам.
- Оплата налогов – расчет, сроки, подготовка платежей.
- Вывод дивидендов – правила, по которым вы распределяете прибыль.
- Формирование резервов – создание фондов для будущих инвестиций или непредвиденных расходов.
3️⃣ Базовые отчеты финансового учета
Финансовая система строится на трех ключевых отчетах:
- ОДДС (Отчет о движении денежных средств) – показывает, откуда приходят деньги и куда уходят. Это «кровеносная система» бизнеса.
- ОПИУ (Отчет о прибылях и убытках) – демонстрирует доходы, расходы и итоговую прибыль.
- Баланс – отражает активы, обязательства и капитал компании.
Эти три отчета связаны между собой и позволяют видеть бизнес в разрезе финансов. Без них любое планирование становится гаданием на кофейной гуще.
4️⃣ Выстраивание бизнес-процессов
Систематизация финансов требует внедрения четких бизнес-процессов:
- Регулярный первичный учет всех операций (поступления денег, платежи, отгрузки товаров).
- Настроенный процесс составления отчетности – она должна формироваться регулярно.
- Финансовый анализ – выявление проблемных мест и точек роста.
- Бюджетирование и планирование – составление планов доходов и расходов.
- Контроль – проверка корректности учета и исполнения бюджета.
Без этих процессов никакая автоматизация не спасет от хаоса.
5️⃣ Когда переходить на сервисы учета?
После того как:
- Вы протестировали свою систему в таблицах.
- Убедились, что бизнес-процессы работают без сбоев.
- Четко понимаете, какие отчеты вам нужны.
Только после этого можно подбирать сервис учета или разрабатывать свою систему автоматизации в 1С.
Главное правило: не бизнес подстраивается под сервис, а сервис выбирается под потребности бизнеса.
Разбираться с финансами самому — значит постоянно держать в голове цифры, отчёты, платежи и рисковать тем, что где-то что-то упустите. Конечно, можно тратить время на изучение финансового учета, контролировать каждую операцию и надеяться, что ошибок не будет.
Но есть более выгодное решение — передать финансовые задачи профессионалу
Финансовый директор на аутсорсе из агентства Финдруг не только возьмет на себя учет, планирование и контроль ваших денег, но и поможет выстроить ту самую систему и бизнес-процессы, о которых мы говорили
- Вы всегда будете знать реальное положение дел и сможете принимать решения на основе четких данных.
- Больше времени на развитие бизнеса, а не на цифры и таблицы.
Вы можете делать всё сами, а можете доверить финансы экспертам и работать над ростом доходов.
Выбор за вами! Подробнее 👉 https://finfriend.ru