Меня зовут Топалов Игорь, я руководитель компании Топалов групп. В этой статье мы рассмотрим два инструмента для работы в Битрикс24: потоки и скрам.
В случае возникновения вопросов, звоните: 8 962 510-49-14.
Платформа Битрикс24 предлагает инструменты для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности командной работы. Среди них — потоки и скрам, которые обеспечивают более организованную и результативную работу.
▎Основные функции инструментов:
1. Потоки
⦁ упрощают управление задачами и рабочими процессами.
⦁ автоматизируют распределение задач между исполнителями.
⦁ позволяют контролировать сроки выполнения задач и повышают прозрачность рабочих процессов.
2. Скрам
⦁ позволяет разбить работу на спринты и эффективно контролировать выполнение задач.
⦁ обеспечивает прозрачность проектов и улучшает сотрудничество между членами команды.
⦁ позволяет быстро адаптироваться к изменениям в проекте.
▎Как Создать Поток в Битрикс24?
Потоки в Битрикс24 — это новый инструмент, который помогает оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность команды. Они позволяют собирать задачи в одном месте и распределять их между исполнителями, что упрощает контроль выполнения работ и помогает находить проблемные места в работе.
Создание потока в Битрикс24 не требует специальных навыков программирования. Достаточно разбираться в интерфейсе системы. Вот пошаговая инструкция:
1. Перейти в раздел "Задачи и Проекты" и открыть подраздел "Потоки".
2. Нажать кнопку "Создать поток".
3. Заполнить основные поля:
⦁ Название потока: должно быть понятным для всех сотрудников.
⦁ Описание: краткое описание цели потока.
⦁ Кто может добавлять задачи: обычно выбираются руководители отделов.
⦁ Время на выполнение задачи: указывается в часах, днях или месяцах.
4. Выбрать способ распределения задач:
- по очереди
- вручную
- самостоятельно
5. Привязать поток к проекту (необязательно).
▎Как Создать Задачу в Потоке?
Создание задачи в потоке упрощает процесс управления задачами:
1. Перейти в раздел "Задачи и Проекты" и открыть подраздел "Потоки".
2. Найти нужный поток и нажать кнопку "Создать задачу".
3. Заполнить поля задачи:
⦁ Название задачи и ее описание.
⦁ Если ранее был создан шаблон задачи, эти поля будут заполнены автоматически.
4. Задача будет автоматически распределена между сотрудниками, указанными в потоке.
▎Создание Скрам в Битрикс24
После того, как мы рассмотрели работу с потоками в Битрикс24, давайте углубимся в работу с Скрам. Скрам — это методология управления проектами, которая предполагает разбиение работы на спринты. В Битрикс24 Скрам интегрирован в систему управления задачами, что позволяет эффективно планировать и выполнять проекты.
Чтобы создать Скрам в Битрикс24, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Перейти в раздел Скрам и нажать кнопку "Создать Скрам".
2. Выбрать название команды Скрам и перейти к настройкам.
3. Настроить расширенные параметры:
⦁ Выбрать тип Скрам (открытый, закрытый или секретный).
⦁ Определить длительность спринта.
⦁ Добавить сотрудников в команду.
4. Нажать "Продолжить" для завершения создания Скрам.
▎Основные Элементы Скрам
⦁ Бэклог: список всех задач, которые необходимо выполнить в проекте.
⦁ Спринт: конкретный период времени, в течение которого выполняется набор задач из бэклога.
⦁ Шаблонный спринт: позволяет настроить повторяющиеся спринты с одинаковыми задачами.
▎Как Работать со Спринтами?
1. Добавление задач в спринт: можно добавлять задачи из бэклога или других сущностей.
2. Запуск спринта: необходимо указать описание, даты начала и конца, количество задач и стори-поинтов.
3. Выполнение задач: задачи распределяются между сотрудниками, и их выполнение отслеживается в активном спринте.
4. Завершение спринта: после выполнения всех задач спринт завершается, и можно приступить к следующему.
▎Заключение
Таким образом, Битрикс24 предлагает комплексный набор инструментов для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности командной работы.
Потоки в Битрикс24 — это мощный инструмент для оптимизации рабочих процессов, позволяющий упростить управление задачами, автоматизировать их распределение и контролировать сроки выполнения. Это позволяет повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов, выявлять и устранять узкие места в производстве.
Скрам — это гибкая методология управления проектами, которая позволяет разбить работу на спринты и эффективно контролировать выполнение задач. Используя Scrum, компании могут повысить прозрачность и эффективность своих проектов, а также улучшить сотрудничество между членами команды. Scrum позволяет быстро адаптироваться к изменениям и управлять рисками более эффективно.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ПО ВАШЕЙ СРМ-системе - https://b24-p97cdj.bitrix24.site/crm_form_ju5et/
Наш телеграмм канал, где мы выкладываем все статьи и видео. Там вы точно ничего не упустите -
TG: https://T.me/TopalovGroup_official
Rutube - https://rutube.ru/channel/59435194/
Youtube - https://www.youtube.com/@intoCRM1?ref=vc.ru
Связаться с нами: https://topalovgroup.ru/
Обращайтесь напрямую к нам по номеру или почте:
Телефон: +7 962 510-49-14 — Топалов Игорь
Почта: TopalovGroup@yandex.ru