Ответ: НДФЛ должен быть включен в стоимость товара и нужно будет уточнить является ли компания налоговым агентом в конкретной сделке. Если является, то должна будет уплатить НДФЛ, если нет, то НДФЛ должно оплатить физлицо самостоятельно.
Есть практика закупки товаров у физлиц по закупочным актам, более подробно можно посмотреть в документах: Постановление ФАС восточно-сибирского округа от 10 июня 2004 года Дело N А74-438/03-К2-Ф02-1999/04-С1, Постановление ФАС Восточно-сибирского округа от 15 декабря 2010 г. № А78-7669/2009, Письмо УМНС РФ по г. Москве от 23.12.2002 N 27-08н/62778 "Об ответах на вопросы", Письмо ФНС от 14 августа 2018 г. N АС-4-20/15707 “О рассмотрении обращения”, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 апреля 2012 г. N 03-04-05/8-511 Об исполнении ИП обязанности налогового агента по НДФЛ, Письмо Минфина РФ №03-04-05/4474 от 22.01.2024
Есть риск, что если физлицо не уплатит НДФЛ, а ФНС узнает о сделке, то может потребовать с юрлица уплату НДФЛ. Я не нашла такую практику, но учитывая, что сейчас стали недоимки по НДС периодически требовать с компаний-покупателей, которые всё оплатили, то всё возможно, но на данный момент оцениваю этот риск как низкий.