И да и нет. В зависимости от того, что называть кассой. Если речь о счете 50 "Касса" в бухгалтерском учете, то он есть и нужен всегда. А если говорим о кассовом аппарате, то здесь есть особенности для разных видов деятельности.
Счет 50 "Касса"
Счет 50 в бухгалтерском учете предназначен для учета операций с наличностью. Не буду углубляться в дебри бухгалтерского учета, так как все очень специфично.
Расчеты по "Кассе" ведутся с помощью РКО и ПКО. (Расходные и приходные кассовые ордера) А также ведется платежная ведомость и кассовая книга.
Счет 50 на предприятии используется, например, для выплаты зарплаты/других выплат сотрудникам наличными, а также для приема наличности.
Для взаимодействия с "Кассой" используется счет 51 "Расчетные счета". Наличность с расчетного счета поступает в кассу, а излишки наличности зачисляют на расчетный счет.
Кассовый аппарат (Онлайн-касса, ККТ)
Кассовый аппарат нужен для приема наличных и безналичных денежных средств от населения, которые потом отражаются по 50 счету и передаются/зачисляются сразу на расчетный счет.
- Все кассы должны быть внесены в реестр ККТ и реестр ФН (финансовых накопителей).
- Продавец обязан выдавать покупателю или кассовый чек или БСО (бланк строгой отчетности).
Большинство организаций и ИП обязаны применять в своей деятельности ККТ:
- При приеме платежей от физлиц
- При приеме оплаты наличными или картой от ИП и организаций в размере до 100 т.р.
Кому онлайн-касса не требуется
Теперь разберемся кому касса не нужна:
- Во-первых кассовый аппарат не требуется, если ваша деятельность ведется b2b, то есть оплату вы принимаете только на расчетный счет безналичным путем.
- Также касса не нужна самозанятым.
- Некоторым ИП на патентной системе налогообложения (ПСН). Но нужно сначала уточнить вид деятельности ИП. Например касса не нужна для ИП, занимающихся экскурсионными услугами, переработкой овощей, благоустройством ландшафта, музыкальным сопровождением мероприятий, ремонтом/пошивом одежды, химчисткой и другие. Перед началом бизнеса, уточните упоминается ли ваша деятельность в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
- Онлайн-кассы не применяют кредитные организации.
Существуют еще послабления в применении онлайн-касс. Так, например, если вы работаете в местности, где есть сложности с подключением к интернету, то кассу можно не использовать.
Можно не подключать онлайн кассу при приеме вторсырья от населения, за исключением лома металлов, драгоценных камней.
Если ваша деятельность связана с образованием, касса тоже не требуется. Но необходима лицензия на ваш вид бизнеса.
Если вы оказываете услуги в области физкультуры и спорта, ККТ приобретать не нужно.
Кассу можно не применять, если вы торгуете в ларьках периодикой, мороженым, молоком, квасом, растительным маслом и керосином на розлив из цистерн, напитками.
Разносная торговля и продажа сезонных овощей/фруктов также не является основанием для применения ККТ.
В случае неиспользования кассы, вам нужно будет выдать покупателям БСО.
Штрафы за неиспользование кассы
Если ваш бизнес нуждается в использовании ККТ, но этот факт вы, вдруг, решили проигнорировать, то будьте готовы к ответным мерам со стороны ФНС.
- Не выдали чек - 2000 р.
- Использование несоответствующей закону ККТ - от 1500 до 3000 р.
- Не предоставили в течение 3-х дней сведения в налоговую - от 1500 до 3000 р.
- Ваш ждет штраф 25–50% от непроведенного платежа, минимум — 10 000 р.. Если повторите, то деятельность приостановят до 90 суток.
Не рискуйте своим бизнесом, соблюдайте законодательство.