Честный знак существенно расширил функционал для проведения инвентаризации.
Но все ли так гладко и просто на самом деле?
Давайте разберем на примере самых частых ошибок при инвентаризации в Честном знаке, которые вы или другие пользователи допускают чаще всего.
Ошибка №1. Доверять данным из вашей товароучетной системы
Многие проводят инвентаризацию слепо доверяя данным, которые они взяли из своей товароучетной системы, а не из Честного знака, что является грубой ошибкой.
Если вы решили самостоятельно провести инвентаризацию, то данные нужно брать только из Честного знака.
Ошибка №2. Списание в ноль все продукции.
В Честном знаке при запросе кодов маркировки система выдает вам все коды, которые есть у вас на балансе. И чтобы провести выравнивание вы должны вручную найти коды, которые есть по факту, а те, что по итогу не нашлись – списать.
Но многие, получив список кодов, думают, что эти все коды и нужно списать и просто отправляют на списание – в итоге у вас может списаться вообще вся продукция.
Ошибка №3. Списание продукции, которая находится в обороте.
При списании Честный знак проверяет только тот факт, что коды принадлежат вам. А находится ли товар в обороте или нет, вы должны проверить самостоятельно.
Поэтому многие не проверив продукцию на статус «В обороте», списывают то, что находится ещё в обороте.
Ошибка №4. Недопустимый статус кода идентификации.
При списании табачной продукции может выйти такая ошибка: «Недопустимый статус кода идентификации». Это значит, что код, который вы хотите списать, сейчас не в обороте. Вы его должны вручную найти, убрать и снова пробовать списать.
Важно! Если таких кодов много, то вам выдадут не полный список ошибочных кодов, а только первых, и так вручную нужно действовать по кругу, тратя своё драгоценное время.
Ошибка №5. Списание неверной товарной группы и списание каждой подгруппы по отдельности.
Эта проблема в основном тех, кто работает с табачной продукцией и продает не только сигареты, но и другие виды табачки. В этом случае у вас будет три товарные группы в разделе «Табак».
Ошибка многих в том, что по каждой подгруппе необходимо делать списание или инвентаризацию отдельно, и если это перепутать, то потом ошибку будет проблематично устранить.
Именно в данном случае по каждой подгруппе необходимо делать списание или инвентаризацию отдельно.
Ошибка №6. Невнимательность.
После выгрузки кодов маркировки, Честный знак присылает вам документ либо в формате .CSV, либо в XML.
Вам нужно не только спарсить файл правильно, чтобы коды отображались корректно, но также вы должны вручную найти коды, которые хотите списать. В этом случае их легко пропустить.
Для примера, вот так выглядит документ без обработки:
Как избежать всех этих ошибок?
Воспользоваться программой ТриАР-Контроль марок.
ТриАР-КМ – удобный инструмент для проведения инвентаризации, проверки кодов маркировки и списания остатков.
В программе предусмотрены все защиты. Программа не даст списать товар, который находится в обороте. Работает со всеми товарными группами и с любой товароучётной системой.
Проведите аудит марок бесплатно!
Демоверсия программы ТриАР-Контроль марок позволяет бесплатно проверить коды маркировки в Честном Знаке:
Нет времени делать самим?
Закажите услугу «Аудит остатков» и специалист проверит все за вас!
Проверка на индикаторы риска в Честном знаке
- Наличие остатков в обороте более 12 и 24 месяцев
- Проверка на владельца кода маркировки
- Проверка сроков годности
- Проверка статуса «Не найден в ГИС МТ»
- Наличие зависших и минусовых остатков
- Проверка статусов документов и чеков
- Проверка статистики отклонений
- Проверка на индикаторы риска