Как составить график сменности в 1с

Составление графика сменности в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет организовать учет рабочего времени сотрудников, работающих по сменам. Вот пошаговая инструкция:

1. Создание графика сменности

• Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Графики работы".
• Нажмите кнопку "Создать".
• Выберите тип графика "Сменный".

2. Заполнение шапки документа

• Укажите:
  Название графика (например, "График сменности на октябрь").
  Период действия (например, с 01.10.2023 по 31.10.2023).
  Подразделение — подразделение, для которого составляется график.

3. Настройка смен

• В табличной части документа добавьте смены:
  Укажите дату и смену (например, "Дневная смена", "Ночная смена").
  Укажите время начала и окончания смены.
  Укажите продолжительность рабочего времени.
• Если смены повторяются, используйте кнопку "Копировать" для заполнения графика.

4. Назначение графика сотрудникам

• Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Сотрудники".
• Откройте карточку сотрудника.
• На вкладке "Рабочее время" выберите созданный график сменности.
• Сохраните изменения.

5. Проверка графика

• Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Графики работы".
• Откройте созданный график и проверьте, что все смены указаны корректно.

6. Формирование табеля учета рабочего времени

• Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Табель учета рабочего времени".
• Сформируйте табель за нужный период.
• Убедитесь, что данные из графика сменности корректно отражены в табеле.

7. Особенности для разных конфигураций

• В 1С:Бухгалтерия процесс аналогичен, но раздел может называться "Кадры".
• В 1С:Управление торговлей (УТ) или 1С:ERP могут быть дополнительные настройки для работы с графиками.