Как провести жд билеты в авансовом отчете в 1с 8 купленные подотчетником

Проведение железнодорожных билетов в авансовом отчете в 1С:Бухгалтерия 8 выполняется для учета расходов подотчетного лица. Вот пошаговая инструкция:

1. Создание авансового отчета

• Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Авансовые отчеты".
• Нажмите кнопку "Создать".

2. Заполнение шапки документа

• Укажите:
  Подотчетное лицо — сотрудник, который приобрел билеты.
  Дата — дата составления отчета.
  Сумма — общая сумма расходов.

3. Добавление железнодорожных билетов

• В табличной части документа нажмите кнопку "Добавить".
• Выберите тип расхода (например, "Прочие расходы" или "Командировочные расходы").
• Укажите:
  Номенклатура — например, "Железнодорожный билет".
  Количество — количество билетов.
  Сумма — стоимость билетов.
  Статья расходов — выберите статью (например, "Командировочные расходы").

4. Прикрепление документов

• Прикрепите сканы или фотографии железнодорожных билетов к авансовому отчету:
  Нажмите кнопку "Прикрепить файл".
  Загрузите изображения билетов.

5. Проведение документа

• Нажмите кнопку "Провести".
• После проведения документа расходы будут учтены в бухгалтерском и налоговом учете.

6. Проверка учета

• Перейдите в раздел "Отчеты" → "Бухгалтерские отчеты".
• Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость".
• Убедитесь, что расходы на железнодорожные билеты корректно отражены.

7. Особенности для разных конфигураций

• В 1С:Управление торговлей (УТ) или 1С:ERP процесс аналогичен, но раздел может называться "Расходы" или "Командировки".