Как подключить онлайн-кассу для интернет-эквайринга? Разбираем на примере фитнес-клуба
Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга?
Согласно 54-ФЗ, большинство предпринимателей, принимающих безналичную оплату от физических лиц, обязаны подключить онлайн-кассу. Это требование распространяется на всех, кто использует интернет-эквайринг и продает услуги или товары онлайн.
Онлайн-касса (контрольно-кассовая техника, ККТ) формирует чеки и передает данные о транзакциях в налоговую службу. Невыполнение этого требования может привести к серьезным штрафам от налоговых органов. Поэтому важно заранее разобраться, какие именно требования предъявляются к вашему виду деятельности, как пробивать на онлайн-кассе и как правильно интегрировать кассовую технику в бизнес.
Преимущества и недостатки интернет-эквайринга
Интернет-эквайринг — это процесс приема платежей от физических лиц через интернет с помощью банковских карт. Клиенты самостоятельно вводят данные карты в специальную платежную форму, после чего средства перечисляются на расчетный счет предпринимателя. Далее онлайн-касса автоматически пробивает чек, подтверждающий оплату, и передает данные оператору фискальных данных.
В отличие от обычного эквайринга интернет-эквайринг не требует физического взаимодействия покупателя с платежным терминалом или кассиром.
Плюсы интернет-эквайринга
- Автоматизация процесса приема оплаты;
- Не требуется кассир или специально обученный сотрудник;
- Возможность принимать платежи от клиентов со всего мира.
Минусы интернет-эквайринга:
- Сложность выбора универсального решения среди множества предложений;
- Необходимость доработок интеграции с интернет-магазином и системами типа 1С.
Как настроить онлайн-кассу: 5 простых шагов
- Приобретите онлайн-кассу — вы можете купить или арендовать ККТ. Покупка обойдется от 5 до 30 тыс. рублей с необходимостью самостоятельного обслуживания. Аренда стоит от 3 тыс. рублей в месяц и включает обслуживание в дата-центре компании-арендодателя. Такой подход поможет сэкономить на первоначальных затратах и избежать технических проблем.
- Купите фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и сохраняет данные всех транзакций, совершенных через вашу кассу. Фискальный накопитель необходимо регулярно обновлять каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от выбранной модели.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД является посредником, который принимает данные с вашей онлайн-кассы и передает их в Федеральную налоговую службу. Без действующего договора с ОФД предприниматель рискует получить штраф. Часто услуга ОФД уже включена в стоимость аренды кассы, что упрощает процесс.
- Зарегистрируйте онлайн-кассу на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Регистрация происходит через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя и не занимает много времени при наличии всех необходимых документов.
- Интегрируйте онлайн-кассу с интернет-эквайрингом. Это необходимо для автоматической передачи данных транзакций в ОФД. Производитель ККТ обычно предоставляет подробные инструкции по интеграции, а также техническую поддержку при возникновении сложностей.
По закону данные о транзакциях можно отправлять в налоговую раз в 30 дней, но за нарушение предусмотрены штрафы: для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей.
Готовое решение для фитнес-клуба
Если вы хотите упростить процесс подключения и интеграции, воспользуйтесь impulseCRM — CRM-системой, идеально подходящей для фитнес-центров. impulseCRM уже интегрирована с Юкаssa, которая берет на себя весь процесс интернет-эквайринга, включая безопасное хранение и обработку данных клиентов.
Вам не придется беспокоиться о технических деталях или доработках, так как CRM полностью автоматизирует формирование и отправку чеков клиентам, а также передачу данных в ОФД. Узнать подробнее, как настроить интеграцию Юкаssa с impulseCRM, можно по ссылке.
Почему impulseCRM — лучшее решение для фитнес-клубов?
Система impulseCRM сделает управление вашим клубом проще и эффективнее:
- Бесплатный и быстрый перенос базы данных из других систем;
- Бесплатный аккаунт-менеджер в течение первого месяца работы;
- Простая и интуитивно понятная работа без сложного обучения сотрудников, а также расширенная бесплатная база знаний и видео-обучение;
- Возможность настройки "под ключ" официальным интегратором;
- Выделение отдельного сервера и разработка брендированного мобильного приложения под каждого клиента;
- Система лояльности для пользователей CRM (скидки и бонусная программа);
- Простая интеграция с платежными системами, такими как Юкаssa, а также другие интеграции и возможности нашей системы - https://impulsecrm.ru/vozmozhnosti
Выбирая impulseCRM, вы экономите время и деньги, получая готовый инструмент, который не требует сложных технических решений.