Обязательная маркировка одежды действует в России с 2021 года. Все импортеры и производители обязаны наносить контрольные идентификационные знаки (КИЗ) на продукцию и передавать информацию об этом в систему «Честный знак» (ИС МП). Дистрибьюторы и розничные продавцы фиксируют там каждое дальнейшее действие с товарами.
В 2024 году перечень подконтрольных изделий расширился, был введен разрешительный режим розничных продаж на кассах. С 1 марта 2025 года под действие закона попадают почти весь вещевой легпром. Такие меры необходимы для борьбы с контрафактом и некачественной продукцией. Нарушение закона грозит административной и даже уголовной ответственностью всем участникам оборота.
Подробнее про интеграцию системы «Честный знак» и 1С мы писали ранее. В этой статье расскажем про маркировку одежды, белья и головных уборов и ее настройку в 1С.
Что конкретно подлежит маркировке? Законодательные требования
По состоянию на конец 2024 года в перечень входит 20 категорий продукции легкой промышленности.
Для удобства идентификации документ также содержит коды:
- Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС;
- Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
Если в сопроводительных документах есть хотя бы один из этих ТН ВЭД ЕАЭС, вещь должна быть с КИЗом. Уточнить данные можно через специальный сервис «Честного знака». В случае, когда код нужен, а его нет, продукцию придется вернуть поставщику. Принимать, хранить и продавать ее нельзя по закону.
С 1 марта 2025 года под обязательную идентификацию попали еще 12 категорий легпрома.
Какие виды одежды и белья не маркируются
Под действие закона не попадает вещи, сшитые по индивидуальному заказу, а также ремесленного производства. В их числе:
- Блузки из трикотажа машинной и ручной вязки;
- Верхняя одежда (пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки).
Единых федеральных нормативов для оформления статуса ремесленника нет. Поэтому предприниматель должен получить его в соответствии с региональными законами.
Также правила не распространяются на продукцию:
- Ввезенную из-за рубежа в рамках спонсорских соглашений и гуманитарной помощи;
- Для официального использования консульствами, дипломатическими структурами, международными, межгосударственными и межправительственными организациями;
- Для экспорта за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза;
- Для продажи в магазинах беспошлинной торговли;
- Попавшую под арест, взыскание, конфискацию и т.п.;
- Которая хранится на складе у производителя до ввода в оборот;
- Созданную в рекламных и маркетинговых целях, как промо-материал или выставочный образец;
- В статусе испытательного образца, который тестируют на соответствие стандартам и требованиям законодательства России и ЕАЭС;
- Купленную за границей для для личного пользования.
Вещи, белье и текстиль из стоковых магазинов и секонд-хендов не нуждаются обязательной идентификации только при значительном износе. Такие вещи поставляют навалом в упаковках (тара, вагон и т.п.) с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 6309.
Как 1С помогает с маркировкой одежды
Уникальные коды генерирует станция управления заказами (СУЗ) в личном кабинете участника оборота на сайте «Честный знак». Она связывается с 1С по API.
Управлять учетом, хранением и продажей подотчетных товаров через единый контур значительно проще.
В случае маркировки одежды интеграция «Честного знака» и 1С обеспечивает:
- Автоматическое присвоение продукции кодов идентификации;
- Обмен данными о товарах и их статусах;
- Проверку данных на кассах при розничных продажах;
- Удобное оформление возврата от заказчика поставщику и от покупателя продавцу.
Функционал предусмотрен в программах:
- Управление торговлей (УТ);
- Розница;
- Управление нашей фирмой (УНФ);
- Комплексная автоматизация (КА);
- ERP;
- Бухгалтерия.
Управление маркировкой в 1С при производстве одежды
Изготовитель вводит продукцию в оборот. Поэтому, кроме регистрации в системе «Честный знак», он должен:
- Быть членом GS1 RUS (ЮНИСКАН / ГС1 РУС), российского представительства Ассоциации автоматической идентификации. Организация выдает коды GTIN, международные идентификаторы продукции в единой базе товаров.
- Регистрировать продукцию в Национальном каталоге (НК).
Только так можно получать GTIN-ы. Они входят в состав КИЗов для ЕАЭС, поэтому перечисленные условия обязательны.
Автоматически выгрузить данные в НК по полному атрибутивному составу можно через сервис 1С: Номенклатура. Заказ национальных КИЗов во всех конфигурациях 1С происходит через рабочее место «Обмен с ИС МП» после настройки обмена данными с ИС МП. Там же оформляется ввод в оборот.
На производстве нужна специальная техника. Базово это:
- Регистратор эмиссии идентификаторов. Аппарат отправляет эмиссии на сервер и получает сгенерированные КИЗы;
- Принтер этикеток. В зависимости от масштабов работы может быть и обычный коммерческий, и специальный автопринтер-аппликатор.
- Ручной сканер или терминал сбора данных для агрегации — для объединения партий в логистические упаковки.
До старта печати этикеток из 1С нужно настроить шаблон и расположение на листе/ленте. Это снизит процент брака и убытки, т.к. коды можно распечатать лишь один раз. Отметим, что функция потоковой печати этикеток доступна только в ERP.
Продажа маркированной одежды в 1С
В большинстве случаев оптовые и розничные продавцы реализуют вещи, которые уже числятся в ИС МП. Самостоятельно получать и наносить КИЗы нужно только на старые партии.
Перед синхронизацией с «Честным знаком» требуется подготовить 1С к управлению маркировкой одежды. Что нужно:
1. Обновить конфигурацию до последнего актуального релиза.
2. Привести в соответствие каталог. Для этого в разделе «Справочники» актуализируют данные во вкладках «Номенклатура» и «Классификация». Также карточки товаров дополняют полями для ввода информации о КИЗах, штрих-кодах и т.д.
3. Создать и настроить отчеты. Понадобятся документы для фиксации перемещений и состояний подконтрольной продукции.
После этого устанавливают обмен данными между системами. Для этого в разделе «НСИ и администрирование» нужно:
- Активировать учет маркированных товаров и проверку статусов кодов во вкладке «Интеграция с ИС МП».
- Настроить контакт с СУЗ для заказа и получения кодов в 1С из «Честного знака» во вкладке «Параметры подключения к СУЗ».
Для продажи нужна специальная техника, такая как 2D-сканеры штрих-кодов и кодов Data Matrix, принтеры для печати этикеток. Список совместимых моделей представлен в «Библиотеке подключаемого оборудования» на сайте фирмы «1С».
Помимо этого, в торговых точках требуется настроить контрольно-кассовую технику. Продавцы должны пройти обучение работе с «Честным знаком».
Что такое разрешительный режим и как его настроить
Так называется алгоритм розничной продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке. Он выстроен следующим образом:
1. В момент отпуска продукции кассир считывает знак DataMatrix;
2. Кассовое ПО онлайн запрашивает в ИС МП его проверку;
3. Если код прошел контроль — продажа разрешена;
4. Если код недействителен, система запрещает отпуск продукции, о чем на кассе появляется уведомление.
Для текстильной продукции разрешительный режим работы действует с 1 ноября 2024 года. За его нарушение предусмотрены административные штрафы.
Как настроить разрешительный режим:
1. Сгенерировать в системе «Честный знак» токен типа ИС МП (Розница);
2. Скопировать и вставить в форму «Токен авторизации» раздела «Обмен с ИС МП»;
3. Обновить ПО кассовой техники до актуальной версии;
4. Проверить доступ к CDN-площадкам и их обновление;
5. Указать релевантные даты для категорий товаров;
6. Установить флаг «Продажа маркированной продукции» в новом РМК;
7. Установить флаг «Хранить успешные операции при разрешительном режиме» в журнале проверок кодов;
8. Настроить сканирование кодов DataMatrix.
Чтобы работа касс не застопорилась, кассиры должны знать, как действовать в случае запрета продажи и аварийного режима.
Не получилось разобраться с новыми правилами и настроить 1С? Мы поможем! Записывайтесь на бесплатную консультацию!