Индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор сам с собой, как и начислять себе зарплату. Но у него есть несколько способов получить деньги на личные нужды. Разберем, как это сделать, не нарушив закона.
Почему ИП не получает зарплаты
Зарплата — это вознаграждение за труд. Работодатель выплачивает ее сотрудникам согласно трудовому договору, который заключают между двумя сторонами: нанимателем и работником. Если одна из сторон отсутствует, трудовой договор оформить нельзя. ИП не может быть одновременно работодателем и работником, поэтому он не может начислять себе зарплату, социальные пособия, выплачивать командировочные, компенсации и выдавать подотчетные деньги.
Однако у ИП есть право распоряжаться средствами, которые остались после уплаты налогов, взносов и сборов. Это и есть доход предпринимателя. Например, он может забрать наличные из кассы и оплатить туристическую путевку для своей семьи. Или перевести деньги с банковского счета на личную карту, чтобы купить жене и детям подарки. С денег, выведенных на личную карту, НДФЛ платить не нужно.
ИП может забрать деньги из кассы
Предприниматель может вести кассу в упрощенном порядке. Это значит, что ему разрешается не заполнять кассовую книгу, не выписывать приходные и расходные кассовые ордера (РКО). ИП может свободно взять из кассы нужную сумму.
Однако для личного учета информацию о тратах желательно фиксировать, например, в тетради, Excel, Google-таблицах. Это помогает контролировать расходы и отслеживать остаток денег в кассе.
Если ИП работает с наличными и ведет кассовую книгу, ему нужно оформить расходный кассовый ордер:
- поставить номер документа и дату составления;
- вписать свои ФИО;
- указать сумму;
- в качестве основания написать «выдача денежных средств ИП на личные нужды» либо «выплата предпринимательского дохода владельцу бизнеса».
ИП может снять деньги с расчетного счета
Некоторые ИП открывают расчетный счет для ведения бизнеса. Деньги со счета тоже можно перевести на личную банковскую карту или снять наличными. Для этого нужно оформить платежное поручение. В назначении платежа указывают: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».
Чтобы снять наличные в банке, предъявляют чек из чековой книжки. При заполнении на обратной стороне чека в графе «направление выдачи» следует написать «Перевод средств ИП на личные нужды».
ИП может оплатить товар бизнес-картой
У предпринимателя есть возможность оплачивать личные расходы корпоративной картой.
Пример:
Баланс корпоративной карты ИП — 50 000 ₽. Из этих денег предприниматель потратил 12 000 ₽ на компьютерный стол для офиса, 2 500 ₽ на бензин для личного авто, 3 000 ₽ на продукты питания и 300 ₽ — на подписку на онлайн-кинотеатр.
Однако ИП не может напрямую перечислять деньги с бизнес-карты на зарплату сотрудникам. Чтобы рассчитаться с персоналом, нужно перейти на зарплатный проект или перечислить деньги по платежному поручению.
Как ИП подтверждать свой доход
Документ о доходах может понадобиться предпринимателю в разных ситуациях. Приводим наиболее распространенные ситуации.
- Получить кредит или оформить ипотеку. Если ИП подтвердит доход документально, банк может снизить процентную ставку.
- Оформить пособие или льготу. Некоторые государственные программы рассчитаны на малоимущих, поэтому получателю нужно подтвердить свой доход.
- Платить алименты на детей. Если выплата рассчитывается в процентах от дохода, ИП нужно рассчитать сумму. Для этого определяют разницу между доходами и расходами. Те и другие необходимо обосновать документально.
- Оформить визу в другую страну. Некоторые страны при выдаче визы требуют подтверждения финансовой состоятельности. Они хотят убедиться, что путешественник сможет обеспечить себя во время поездки. Например, для оформления хорватской визы могут запросить справку 2-НДФЛ или другой документ, подтверждающий доход заявителя.
ИП может самостоятельно заполнить справку о доходах на основании выписок с расчетного счета или отчетов по кассе. Можно заполнить форму банка или распечатать справку на фирменном бланке компании. Главное, чтобы в документе были указаны основные сведения:
- ИНН;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
- контактные данные;
- дата выдачи;
- ФИО предпринимателя;
- информация о доходах;
- подпись.
Если справки недостаточно, предприниматель может подтвердить доход копиями отчетных документов — их перечень зависит от налогового режима.
- ИП на общей (ОСН) или упрощенной (УСН) системах налогообложения, а также плательщики единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) могут предоставить копии годовых деклараций с отметкой о принятии в ФНС. Для подтверждения дохода за текущий год подойдет копия или выписка из книги учета доходов и расходов (КУДиР).
- Плательщики налога на профессиональный доход (НПД) могут сформировать справку в приложении «Мой налог». Для этого достаточно указать год, за который нужна справка.
- ИП на автоматизированной УСН могут заказать справку о доходах в личном кабинете налогоплательщика.
- ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) подает выписку из книги учета доходов (КУД) за нужный период.
Подключите зарплатный проект в Ак Барс Банке для расчетов с сотрудниками: так вы сократите накладные расходы и сможете получить кредит на льготных условиях.
Также читайте в нашем журнале: