Как в 1с оформить договор гражданско правового характера

Оформление договора гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С:Предприятие выполняется через документ "Договор с контрагентом". Такой договор используется для оформления отношений с физическими или юридическими лицами на выполнение работ или оказание услуг, не связанных с трудовыми отношениями. Вот пошаговая инструкция:

1. Подготовка данных

Перед оформлением договора ГПХ убедитесь, что:

• Контрагент (физическое или юридическое лицо) добавлен в справочник "Контрагенты".
• Указаны реквизиты контрагента (паспортные данные для физлица, ИНН/КПП для юрлица).
• В программе настроены статьи затрат и счета учета для отражения расходов по договору ГПХ.

2. Оформление договора ГПХ

1. Перейдите в раздел "Расчеты с контрагентами":
   В меню программы выберите "Продажи" или "Покупки" → "Договоры с контрагентами".
2. Создайте новый договор:
   Нажмите кнопку "Создать".
   Заполните поля:
   Контрагент: выберите из справочника.
   Вид договора: выберите "С поставщиком" (если это договор на выполнение работ/услуг) или "С покупателем" (если это договор на реализацию).
   Тип договора: выберите "С физическим лицом" или "С юридическим лицом".
   Номер и дата договора: укажите реквизиты договора.
   Содержание: кратко опишите предмет договора (например, "Выполнение работ по ремонту офиса").
   Сумма договора: укажите общую сумму.
   Срок действия: укажите дату начала и окончания договора.
3. Укажите дополнительные параметры:
   В разделе "Условия" укажите:
   Статью затрат (например, "Услуги сторонних организаций").
   Счет учета расчетов (например, 60.01 или 76.09).
   Если договор подразумевает НДС, укажите ставку НДС.
4. Сохраните договор:
   Нажмите кнопку "Записать" или "Провести".

3. Оформление акта выполненных работ (услуг)

После выполнения работ или оказания услуг по договору ГПХ необходимо оформить акт:

1. Создайте документ "Акт выполненных работ":
   Перейдите в раздел "Покупки" → "Поступление (акты, накладные)".
   Нажмите "Создать" и выберите "Услуги (акт)".
2. Заполните документ:
   Укажите контрагента и договор ГПХ.
   В табличной части добавьте выполненные работы или услуги.
   Укажите сумму и НДС (если применимо).
3. Проведите документ:
   Нажмите "Провести", чтобы отразить операцию в учете.

4. Начисление выплаты по договору ГПХ

Для начисления выплаты физическому лицу:

1. Создайте документ "Начисление по договору ГПХ":
   Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Начисления по договорам ГПХ".
   Нажмите "Создать".
2. Заполните документ:
   Укажите физическое лицо и договор ГПХ.
   В табличной части добавьте сумму выплаты.
   Укажите статью затрат и счет учета.
3. Проведите документ:
   Нажмите "Провести", чтобы отразить начисление в учете.

5. Удержание НДФЛ и страховых взносов

1. НДФЛ:
   По договорам ГПХ с физическими лицами удерживается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
   НДФЛ удерживается автоматически при проведении документа "Начисление по договору ГПХ".
2. Страховые взносы:
   По договорам ГПХ начисляются страховые взносы (кроме взносов на травматизм, если это не предусмотрено договором).
   Взносы рассчитываются автоматически в зависимости от настроек программы.

6. Формирование отчетности

1. 6-НДФЛ:
   Данные о выплатах по договорам ГПХ включаются в отчет 6-НДФЛ.
2. РСВ:
   Начисленные страховые взносы отражаются в отчете РСВ.