Как сшить кассовую книгу за год образец из 1с

Сшивание кассовой книги за год — это важный процесс, который обеспечивает сохранность документов и соответствует требованиям законодательства. Вот пошаговая инструкция, как это сделать на основе данных из 1С:

---

### **1. Подготовка кассовой книги из 1С**

1. **Сформируйте кассовую книгу за год**:

- В программе 1С перейдите в раздел, связанный с кассовыми операциями (например, "Банк и касса" или "Отчеты").

- Выберите период — календарный год.

- Сформируйте отчет "Кассовая книга" за год.

- Распечатайте кассовую книгу. Обычно она формируется в виде таблицы с графами: дата, номер документа, приход, расход, остаток и т.д.

2. **Проверка данных**:

- Убедитесь, что все листы кассовой книги пронумерованы.

- Проверьте, что итоговые суммы за год совпадают с данными в 1С.

---

### **2. Подготовка к сшиванию**

1. **Соберите все листы**:

- Убедитесь, что все листы кассовой книги за год распечатаны и расположены в хронологическом порядке.

2. **Подготовьте дополнительные документы**:

- В начале кассовой книги добавьте титульный лист с указанием: "Кассовая книга за [год]", наименование организации, период.

- В конце добавьте лист-заверитель, на котором будет указано: "В данной кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ___ листов". Этот лист подписывается руководителем и главным бухгалтером.

---

### **3. Сшивание кассовой книги**

1. **Проделайте отверстия**:

- Используйте дырокол, чтобы сделать отверстия для сшивания. Обычно делают 2–3 отверстия.

2. **Сшейте листы**:

- Используйте прочную нить или шнурок. Проденьте нить через отверстия и завяжите узел на обратной стороне книги.

- Концы нити должны быть достаточно длинными, чтобы их можно было заклеить.

3. **Заклейте концы нити**:

- На обратной стороне книги наклейте небольшой лист бумаги (например, прямоугольник 5x5 см) поверх узла нити.

- Напишите на наклейке: "Прошнуровано и пронумеровано ___ листов". Поставьте подпись руководителя и печать организации (если есть).

---

### **4. Заверение кассовой книги**

1. **Подпишите заверительный лист**:

- Руководитель и главный бухгалтер должны подписать заверительный лист.

- Поставьте печать организации (если она используется).

2. **Хранение**:

- Сшитая кассовая книга хранится в архиве организации в течение установленного законодательством срока (обычно 5 лет).

---

### **Образец оформления заверительного листа**

```

В данной кассовой книге пронумеровано и прошнуровано _____ листов.

Руководитель: ___________ /__________/

Главный бухгалтер: ___________ /__________/

Печать организации

Дата: _____________

```

---