Кончилась зима, и Росстандарт отметил начало весны новыми терминами в области делопроизводства. Всё для Вас, длинноногие!
Утвержден и введен в действие с 1 марта 2025 года ГОСТ Р 7.0.8–2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Приказ ФАТРИМ от 28.01. 2025 № 30-ст. Заменяет новый стандарт одноимённый ГОСТ Р 7.0.8–2013.
Изменения есть и серьёзные и по мелочи. Например.
Было
документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Стало
документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами и/или метаданными, позволяющими ее идентифицировать.
Было
документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
Стало
документированная информация: Информация, рассматриваемая как отдельная единица, обладающая свойствами документа или его части.
Было
подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
Стало
подпись: Реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
Насчет подписи. Был у меня в круге общения в 90-ые годы зам. начальника цеха, который считал себя страшно просвещенным. В частности, если кто-то произносил "роспись", он всё время поправлял "Роспись в храме, а в документе - подпись". Я был с ним согласен, но терминология тех лет (ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 7.0.8–2013) уверяла в законности термина "роспись" вплоть до марта нынешнего года. И вот...
Поменялся и состав терминов. Исключены:
- - альбом унифицированных документов;
- - архивная коллекция;
- - заверенная копия документа;
- - лист согласования документа и т.д.
Введены новые:
- - дело переходящее;
- - запрос о рассекречивании;
- - исполнение документа;
- - лист информационно-удостоверяющий;
- - приложение к документу и т.д.
Понятно, что вышеуказанные изменения - на первый скорый взгляд.
Детальный анализ изменений смотрите в премиум-рубрике "Обзор-плюс" канала "СМК-консультант" - ЗДЕСЬ. Подписывайтесь на самые ранние обзоры изменений российских стандартов!
Впрочем, Вы можете посмотреть ГОСТ Р 7.0.8–2025 и сами на сайте Росстандарта.
Изменение терминологии делопроизводства для СМК касается в основном процедуры управления организационно-распорядительной документацией. Содержание типовых СТО по ОРД (с новыми терминами) можно посмотреть:
- ЗДЕСЬ - для СМК по ГОСТ РВ 0015–002–2020 - СТО 123456RW-136-2025 Управление документированной информацией. Организационно-распорядительная документация;
- ЗДЕСЬ - для СМК по ГОСТ Р ИСО 9001–2015 - СТО 8765RISO-136-2025 Управление документированной информацией. Организационно-распорядительная документация.
Перечень опубликованного (427 статей) на канале "СМК-консультант" можно посмотреть/скачать ЗДЕСЬ. Не пропустите нужные и полезные материалы!
03.03.2025