Предоставьте все необходимое оборудование, необходимое для выполнения задач, которые нужно выполнять. Такое как компьютер, ноутбук, графический планшет, принтер и сканер.
- Окружайте себя такой обстановкой, которая будет вам по душе. Сделайте нужную атмосферу: установите некоторые фоторамки с фотографиями друзей и родственников, а также декорируйте пространство яркими аксессуарами и интересными предметами.
- Выбор освещения также имеет значение. Оптимально было бы смешивать источник разного типа освещения - например, окружающего центрального светильника с ультрафиолетовым и инфракрасными и дополнительными прожекторами и лампами.
- Стойка для монитора является обязательным атрибутом рабочей площадки. Это позволяет организовать монитор в нужном положении, что приводит к уменьшению нагрузки на зрительную систему.
- Будьте внимательны к акустике: громкое шумение или даже дисководы могут раздражать вас и разорвать поток мысли. Поэтому советуем дополнительно закупить наушники или колонки, которые помогут сохранить привлекательное звучание вашей рабочей площадки.
- Не забудьте создать условия для расслабления. Посмотрите на хорошую мебель (кресло для ноутбука, кресло для отдыха) и выберите небольшие украшения, такие как растения и предметы интерьера. Это поможет вам быстро перейти от одной задачи к другой, найти свою интуицию и расслабиться.
Что необходимо учитывать при оснащении рабочего места
Для работы копирайтера рекомендуется иметь хороший свет, удобное сиденье, комфортный рабочий стол и монитор, а также доступ к устройствам хранения данных. Это поможет сохранить продуктивность и комфорт. Также рекомендуется использовать клавиатуру и мышь без провода. Поскольку они помогут сохранить плотную и защищенную среду. Рекомендуется также иметь доступ к принтеру и картриджу с чернилами. Иногда также может потребоваться правка документов в бумажном виде, поскольку многие редакторы предпочитают настоящие изменения.
Как расставить предметы для повышения продуктивности
Для повышения продуктивности рекомендуется выделить отдельную зону для работы, расположив в ней все нужное для удобства работы. Таким образом, домашний офис для копирайтера должен быть укомплектован следующими предметами: стойка для монитора, удобное кресло, стол для ваших работ, освещение, принтер и картридж с чернилами, проводная и беспроводная мышь и клавиатура, наушники и / или колонки, растения и интересные предметы для декорирования. Также имеет смысл включить фоновую музыку для поддержания сосредоточенности.
Советы, как обеспечить максимальный продуктивностный эффект от рабочего пространства
- Создайте выделенное пространство для вашей работы, исключая все лишнее. Отсортируйте все необходимое по смыслу и времени выполнения, убедитесь, что не осталось ничего лишнего, что может дестабилизировать вас.
- Запланируйте различные типы задач в соответствие с вашими эмоциональными и физическими интервалами. Например, уделите первую половину рабочего дня сосредоточенной работе, а вторую половину для социальных задач и других типов задач.
- Оденьте специальную одежду для работы, чтобы ассоциировать процесс работы с состоянием внимания и сосредоточенности. Это позволит лучше понимать, что вы находитесь в рабочем процессе, что способствует приложению большего эффективного труда.
- Предпочтение должно отдаваться носителям плееров, песочницам и программам таймменеджмента, таким как «Канбан». Их использование позволит понять, что занимает большую часть вашего времени, а в итоге поможет лучше организовать рабочий пространство.
- Создайте музыкальную библиотеку, которая подстраивается к ежедневному графику работы. Используйте бодрящую энергию, чтобы запустить ваши креативные процессы.
- Уделите внимание свету. Установите хорошее освещение для вашего рабочего пространства, чтобы поддерживать хороший взгляд и помочь успокоиться.
Составление идеального рабочего пространства отражает потребности и особенности каждого человека. Но существуют некоторые основы, которые объединяют всех: уберите лишнее, сортируйте по приоритетам, планируйте разные виды задач, придерживайтесь установленного графика, окружайте себя поддерживающим освещением и музыкой и используйте инструменты профессионального тайм-менеджмента. Таким образом, вы сможете обеспечить максимальную продуктивность в рабочем пространстве.