Как в 1с разукомплектовать основное средство

Конечно, давайте подробно разберемся, как правильно разукомплектовать основное средство (ОС) в программе "1С:Предприятие". Разукомплектация ОС – это операция, при которой единый объект основного средства разделяется на составные части, которые в дальнейшем могут учитываться как отдельные объекты (например, материалы, запчасти) или подлежать списанию.

Зачем нужна разукомплектация ОС в 1С?

Разукомплектация основного средства в "1С:Предприятие" может потребоваться в следующих ситуациях:

• Списание части объекта ОС: Когда часть ОС приходит в негодность, а оставшиеся части могут быть использованы в дальнейшем как запасные части, материалы или другие активы.
• Модернизация или ремонт с заменой частей: При модернизации или капитальном ремонте ОС могут быть заменены отдельные компоненты, которые ранее учитывались в составе единого объекта. Старые компоненты могут быть разукомплектованы и учтены отдельно.
• Реорганизация учета: В некоторых случаях, по решению руководства, может быть принято решение разделить комплексное ОС на более мелкие составные части для более детального учета или управления.
• Подготовка к утилизации: Перед утилизацией сложного ОС может потребоваться его разукомплектация для раздельного учета материалов, подлежащих утилизации или вторичной переработке.

Варианты разукомплектации ОС в 1С:

В "1С:Предприятие" не существует прямой операции "Разукомплектация ОС" как отдельного документа. Разукомплектация основного средства реализуется через комбинацию операций списания ОС и оприходования материалов (или других активов), полученных в результате разукомплектации.

Основной способ разукомплектации ОС в 1С (пошаговая инструкция):

Наиболее распространенный и корректный способ разукомплектации ОС в 1С включает в себя следующие шаги:

Шаг 1: Оформление списания основного средства (документ "Списание ОС").

На этом этапе оформляется документ на списание целого объекта основного средства, который подлежит разукомплектации. Даже если физически списывается только часть ОС, в учете сначала списывается весь объект целиком.

1. Откройте раздел "ОС и НМА" (или раздел, где у вас ведется учет основных средств).
2. Выберите пункт "Списание ОС".
3. Нажмите кнопку "Создать".
4. Заполните шапку документа "Списание ОС":Вид списания: Выберите "Разукомплектация" или "Прочее списание" (в зависимости от того, какой вид списания больше подходит в вашей ситуации и как вы хотите классифицировать эту операцию). Вид операции может влиять на аналитику и печатные формы, но на проводки в большинстве конфигураций влияет не сильно. Если есть вид "Разукомплектация" - рекомендуется выбрать его.
   Дата списания: Укажите дату разукомплектации ОС. Обычно это дата начала фактической разборки ОС или дата принятия решения о разукомплектации.
   Организация: Укажите вашу организацию (если учет ведется по нескольким организациям).
   МОЛ/Местонахождение: Укажите материально-ответственное лицо (МОЛ) и местонахождение списываемого ОС (если ведется учет по МОЛ и местам нахождения).
   
5. Заполните табличную часть "Основные средства":Основное средство: В колонке "Основное средство" выберите из справочника "Основные средства" тот объект ОС, который подлежит разукомплектации.
   Счет учета: Проверьте, что счет учета ОС подставляется автоматически (обычно счет 01 "Основные средства").
   Счет начисления амортизации: Проверьте счет начисления амортизации (обычно счет 02 "Амортизация основных средств").
   Счет затрат по амортизации (БУ): Укажите счет затрат, на который будет списана накопленная амортизация в бухгалтерском учете (например, счет 91.02 "Прочие расходы").
   Счет затрат по амортизации (НУ): Укажите счет затрат для списания амортизации в налоговом учете (если отличается от БУ).
   Счет доходов, расходов: Укажите счет учета доходов и расходов от списания ОС (обычно счет 91.01 "Прочие доходы" и 91.02 "Прочие расходы").
   Статья доходов, расходов: Выберите статью доходов и расходов, соответствующую списанию ОС (например, "Доходы от списания ОС", "Расходы на списание ОС").
   
6. Заполните закладку "Внеоборотные активы к поступлению" (если есть ценности, остающиеся после разукомплектации, которые нужно оприходовать как материалы или другие активы).На этой закладке вы можете указать номенклатуру, количество и счета учета для ценностей, которые получаются в результате разукомплектации и подлежат оприходованию на склад. Это могут быть, например, материалы, запасные части, комплектующие, которые можно использовать в дальнейшем или продать.
   Номенклатура: Выберите или создайте номенклатурные позиции для ценностей, получаемых от разукомплектации (например, "Запасные части от ОС 'Компьютер'", "Металлолом от списания станка"). Вид номенклатуры должен соответствовать типу актива (например, "Материалы", "Товары", "Запасные части").
   Количество: Укажите количество получаемых ценностей.
   Счет учета: Укажите счет учета для оприходования ценностей. Обычно это счета учета материалов (например, счет 10 "Материалы", субсчет 10.01 "Сырье и материалы", 10.06 "Запасные части" и т.п.) или счет учета товаров (например, счет 41 "Товары").
   Склад: Укажите склад, на который приходуются полученные ценности.
   Счет доходов (если оприходование ценностей формирует доход): В некоторых случаях (например, если ценности оцениваются по рыночной стоимости и их оприходование приводит к доходу), можно указать счет учета доходов (например, счет 91.01 "Прочие доходы").
   Статья доходов (если указан счет доходов): Выберите статью доходов.
   Счет расходов (если есть расходы на разукомплектацию): Если есть расходы, связанные с разукомплектацией (например, оплата работ по разборке), их можно отразить на счете расходов (например, счет 91.02 "Прочие расходы") и указать соответствующую статью расходов.
   Важно: Заполнение закладки "Внеоборотные активы к поступлению" не является обязательным на этапе списания ОС. Оприходование ценностей можно оформить и отдельным документом "Оприходование запасов" (Шаг 2). Однако, удобнее и логичнее оформить оприходование ценностей одновременно со списанием ОС, используя эту закладку.
7. Проведите и закройте документ "Списание ОС", нажав кнопки "Провести и закрыть" или "Провести".Проводки по документу "Списание ОС" (основные):
   Списание первоначальной стоимости ОС:Дебет 01.09 "Выбытие основных средств" - на первоначальную стоимость списываемого ОС.
   Кредит 01.01 (или другой субсчет учета ОС) - на первоначальную стоимость списываемого ОС.
   
   Списание накопленной амортизации:Дебет 02.01 (или другой субсчет учета амортизации) - на сумму накопленной амортизации по списываемому ОС.
   Кредит 01.09 "Выбытие основных средств" - на сумму накопленной амортизации.
   
   Списание остаточной стоимости (на расходы):Дебет 91.02 "Прочие расходы" - на остаточную стоимость списываемого ОС (если есть остаточная стоимость).
   Кредит 01.09 "Выбытие основных средств" - на остаточную стоимость.
   
   Оприходование ценностей (если заполнена закладка "Внеоборотные активы к поступлению"):Дебет счета учета материалов (10.01, 10.06 и т.п.) или товаров (41) - на стоимость оприходованных ценностей (указанную в документе).
   Кредит счета учета доходов (91.01) или уменьшение расходов (91.02) - в зависимости от способа оценки оприходованных ценностей и настроек документа (может быть как доход, так и уменьшение убытка от списания ОС).
   

Шаг 2: (Если не заполняли закладку "Внеоборотные активы к поступлению" в документе "Списание ОС") Оформление поступления материалов (документ "Оприходование запасов").

Если на этапе списания ОС вы не использовали закладку "Внеоборотные активы к поступлению", оприходование ценностей, полученных от разукомплектации, можно оформить отдельным документом "Оприходование запасов".

1. Откройте раздел "Склад и доставка" (или раздел, где у вас ведется учет запасов/материалов).
2. Выберите пункт "Оприходование запасов".
3. Нажмите кнопку "Создать".
4. Заполните шапку документа "Оприходование запасов":Дата: Укажите дату оприходования материалов (может совпадать с датой разукомплектации ОС или быть немного позже).
   Склад: Укажите склад, на который приходуются материалы.
   Счет учета: Укажите счет учета доходов, в корреспонденции с которым будет оприходование материалов. Обычно это счет 91.01 "Прочие доходы". В некоторых случаях, если оприходование материалов рассматривается как уменьшение расходов от списания ОС, можно использовать счет 91.02 "Прочие расходы" (со знаком "минус"). Выбор счета зависит от вашей учетной политики и экономической сути операции. Рекомендуется использовать счет 91.01 "Прочие доходы", чтобы явно отразить возникновение дохода от разукомплектации.
   Статья доходов (если указан счет 91.01): Выберите статью доходов, соответствующую оприходованию материалов от разукомплектации (например, "Доходы от оприходования материалов, полученных при разукомплектации ОС").
   
5. Заполните табличную часть "Запасы":
   Номенклатура: Выберите номенклатурные позиции для материалов, полученных от разукомплектации (те же позиции, которые вы создавали на шаге 1).
   Количество: Укажите количество оприходуемых материалов.
   Счет учета: Укажите счет учета материалов (например, 10.01, 10.06 и т.п.).
   Цена и Сумма: Оценка материалов, полученных при разукомплектации, может быть затруднительной. В зависимости от вашей учетной политики и ценности получаемых материалов, вы можете использовать разные способы оценки:Оценка по рыночной стоимости: Если материалы представляют ценность для дальнейшего использования или продажи, их можно оценить по рыночной стоимости на дату оприходования.
   Оценка по стоимости возможного использования: Можно оценить по стоимости аналогичных материалов, которые организация приобрела бы для тех же целей.
   Оценка по цене возможной реализации (цены металлолома и т.п.): Если материалы планируется продавать как вторичное сырье, можно использовать цены возможной реализации.
   Символическая оценка (минимальная оценка): Если материалы не представляют значительной ценности, можно использовать символическую оценку (например, 1 рубль за единицу), чтобы просто учесть их наличие на складе.
   Бесплатное оприходование (без оценки): В некоторых случаях, если материалы не представляют никакой ценности и не планируются к дальнейшему использованию, их можно оприходовать без оценки (указать нулевую цену). Однако, это может быть не всегда корректно с точки зрения бухгалтерского учета.
   Важно: Выбранный способ оценки материалов, полученных при разукомплектации, должен быть закреплен в учетной политике организации.
6. Проведите и закройте документ "Оприходование запасов", нажав кнопки "Провести и закрыть" или "Провести".Проводки по документу "Оприходование запасов" (основные):Дебет счета учета материалов (10.01, 10.06 и т.п.) или товаров (41) - на стоимость оприходованных материалов (указанную в документе).
   Кредит 91.01 "Прочие доходы" - на стоимость оприходованных материалов.
   

Альтернативные способы (менее рекомендуемые):

• Использование документа "Комплектация номенклатуры" (для разукомплектации на запчасти/комплектующие): В некоторых конфигурациях "1С:ERP" или "1С:Комплексная автоматизация" может быть документ "Комплектация номенклатуры". Теоретически, его можно попытаться использовать для разукомплектации ОС, настроив операцию как "Разукомплектация" и указав ОС в качестве "комплекта", а получаемые части как "комплектующие". Однако, этот способ не является типовым для разукомплектации ОС и может быть менее корректным с точки зрения учета ОС. Документ "Комплектация номенклатуры" больше предназначен для производственных операций с номенклатурой, а не для операций с основными средствами. Рекомендуется использовать описанный выше основной способ (Списание ОС + Оприходование запасов).
• Ручные операции (документ "Операция, введенная вручную"): В крайних случаях, для очень простых операций или исправления ошибок, теоретически можно использовать документ "Операция, введенная вручную" для формирования проводок по списанию ОС и оприходованию материалов. Однако, использование ручных операций не рекомендуется для стандартных операций разукомплектации ОС. Это менее прозрачно и автоматизировано, чем использование типовых документов "Списание ОС" и "Оприходование запасов". Ручные операции следует использовать только в исключительных ситуациях, когда типовые документы не подходят, и при наличии четкого понимания бухгалтерских проводок и последствий таких операций.

Важные моменты и рекомендации:

• Учетная политика: Выбранный способ учета разукомплектации ОС и оценки получаемых материалов должен быть закреплен в учетной политике вашей организации. Это обеспечит последовательность и обоснованность учета.
• Оценка получаемых материалов: Оценка материалов, полученных при разукомплектации, является важным моментом. Выбор метода оценки (рыночная стоимость, стоимость возможного использования, символическая оценка и т.п.) должен быть экономически обоснован и соответствовать учетной политике. Обоснование оценки необходимо зафиксировать в документах (например, в акте о разукомплектации или справке бухгалтера).
• Первичные документы: Обязательно оформляйте операцию разукомплектации ОС первичными документами. Это может быть акт о разукомплектации ОС, подписанный комиссией, с перечнем полученных материалов и их оценкой. На основании акта оформляются документы "Списание ОС" и "Оприходование запасов" в 1С.
• Аналитика учета: Настройте аналитику учета доходов и расходов от списания ОС и оприходования материалов (статьи доходов и расходов, аналитика по складам, подразделениям и т.п.), чтобы иметь возможность отслеживать и анализировать результаты операций разукомплектации.
• Согласование с бухгалтером: Перед проведением операций разукомплектации ОС в 1С, согласуйте порядок действий и способы оценки материалов с вашим бухгалтером. Бухгалтер поможет определить наиболее корректный и обоснованный способ учета в соответствии с законодательством и учетной политикой вашей организации.
• Тестирование в тестовой базе: Перед проведением операций разукомплектации в рабочей базе, рекомендуется протестировать весь процесс в тестовой базе данных. Это позволит убедиться в правильности настроек и корректности формирования проводок, а также избежать ошибок в рабочей базе.

Следуя этим подробным инструкциям и рекомендациям, вы сможете правильно оформить операцию разукомплектации основного средства в "1С:Предприятие", используя типовые документы и обеспечивая корректный бухгалтерский и налоговый учет.